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什么叫oa辦公系統(tǒng)
OA考勤管理軟件是什么?
OA考勤管理軟件重點功能詳解考勤,是每個企業(yè)辦公都離不開的。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,人員不斷增多,人事考勤管理的任務也逐漸加重,同時也有涉及多職能的考勤。市面上也有電子化考勤管理軟件,但始終不能解決考勤數(shù)據(jù)整合的問題。目前,大部分 OA管理系統(tǒng)都有考勤管理功能,那么OA考勤管理軟件的功能是怎么樣的呢?以泛普OA軟件為例,泛普OA軟件的考勤管理功能把考勤管理和工作流程相結合,實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)與工作流程的關聯(lián),減輕人事考勤管理的工作量,并且一直保持對企業(yè)考勤管理軟件的優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,與時俱進,將其完善至適合廣大企業(yè)用戶的發(fā)展需求。
如何進行考勤機對接?泛普OA系統(tǒng)的考勤機對接支持中控、漢王等考勤機,支持多種版本型號,設置過程簡單,如果OA系統(tǒng)安裝在總部,子公司或分部的考勤機數(shù)據(jù)要進入OA系統(tǒng),可安裝在子公司或分部的內(nèi)網(wǎng)中,實現(xiàn)多考勤機數(shù)據(jù)集中化管理,解決多考勤機分布在不同辦公點、考勤困難的問題。
1、泛普OA系統(tǒng)考勤管理中的個人考勤功能,員工可在該功能中進行上下班打卡登記,并直觀地查看當天的打卡記錄。
除此之外,泛普OA系統(tǒng)還實現(xiàn)了工作流和考勤功能的數(shù)據(jù)整合,在工作流中審批過的請假單、外出單、調(diào)休單、加班單等數(shù)據(jù),會自動統(tǒng)計到考勤報表中并實時更新,而且實現(xiàn)跨年、月統(tǒng)計,無需再人工匯總。泛普OA系統(tǒng)在不斷優(yōu)化過程中,進行權限操作考勤設置的優(yōu)化,增加考勤記錄相關操作功能,方便員工漏打卡時,管理員可以輔助填補記錄到考勤上,方便統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。
上級管理者可按組織結構、日期在泛普OA系統(tǒng)上查看員工的考勤記錄、請假記錄、考勤原始數(shù)據(jù)、導出考勤記錄等,并支持查看已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的考勤機中員工打卡記錄,方便人事進行考勤數(shù)據(jù)校對,對考勤工作做出精確的決策和合理的優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范又人性化。泛普OA系統(tǒng)考勤統(tǒng)計功能可統(tǒng)計員工上下班、外出、請假、出差、加班等考勤數(shù)據(jù),上級領導可按月查看員工的考勤統(tǒng)計總體情況,包括全勤、曠工、遲到、早退、上下班登記、外出、出差、請假、加班的次數(shù)或時數(shù)。
2、此外,泛普OA系統(tǒng)配置了多種考勤規(guī)則
支持商場、酒店、工廠等存在的倒班、排班方式。例如在生產(chǎn)型企業(yè)中,一線生產(chǎn)員工的數(shù)目龐大,輪班排班也較為復雜,容易出現(xiàn)生產(chǎn)線員工打卡扎堆、排隊時間長、忘打卡的情況。泛普OA系統(tǒng)支持同一家多子公司、不同部門的員工采用不同班次的考勤方式,靈活設置員工的排班,支持設置每個班次的考勤時間規(guī)則,一個班次可以同時設置多個考勤時間段,以適應不同類型的考勤需要,并可將多個班次設置為一個班次組,用于進行快速批量排班處理,生成人員排班表。除指定人員外,不能對已經(jīng)設置好的排班進行修改。
3、再者,針對企事業(yè)單位的年假標準,泛普OA系統(tǒng)可一鍵設置年假規(guī)則
以適應多種公司休假制度,支持年假、調(diào)休假,還有自動年假功能方便年假周期的設定,無需人工調(diào)整。員工年假、調(diào)休假,數(shù)據(jù)可綁定請假等工作流程,根據(jù)考勤情況實現(xiàn)流程審批后扣減年假,加班時長可計入調(diào)休時長。
在計算員工薪酬時,泛普OA系統(tǒng)可直接調(diào)用員工當月考勤天數(shù)、全勤、請假、加班、費用報銷等數(shù)據(jù),根據(jù)設定好的套賬公式,自動核算出員工當月工資并生成報表,再生成網(wǎng)銀文件,上傳到網(wǎng)銀系統(tǒng)發(fā)放工資。員工在OA中查看并確認工資的具體情況,需輸入登錄密碼驗證。另外,薪酬審批支持流程綁定,可將每月的工資以流程附件的方式實現(xiàn)流程多級審批。15分鐘就可完成公司1個月的制薪流程,從而為企業(yè)人事在月底對員工的績效評估、核算工資提供重要依據(jù)。
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