什么叫oa流程

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　　辦公自動(dòng)化也簡稱OA，是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的一種新型方式。而隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化也是順應(yīng)發(fā)展的步伐，因?yàn)檗k公自動(dòng)化可以廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

　　如今移動(dòng)化時(shí)代，如果企業(yè)還按照傳統(tǒng)的辦公方式，不僅會(huì)造成人員流失，還會(huì)被發(fā)展的步伐所淘汰。大家都知道，現(xiàn)在小到文件發(fā)送，大到各種各樣的流程都是通過辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)，這樣除了能保證時(shí)效性外，還可以更加科學(xué)的進(jìn)行管理決策。下面給大家分享幾點(diǎn)辦公自動(dòng)化軟件流程管理：

　　1.流程管理

　　1.點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【流程管理】>>【新建流程】，在界面中顯示了用戶可發(fā)起的流程，如公文管理、數(shù)據(jù)填報(bào)等。點(diǎn)擊需要新建的相應(yīng)流程，進(jìn)入工作流發(fā)起表單。

　　2.表單說明

　　1)必填項(xiàng)：圖中以結(jié)尾的輸入項(xiàng)是必須填寫的項(xiàng)目;

　　2)彈出選擇框：帶旦圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)則會(huì)彈出選擇框;

　　3)點(diǎn)擊【流程圖】，可以查看流程的走向：流程提交后，在流程流轉(zhuǎn)的中間各環(huán)節(jié)，可在【表單信息】【流程圖】的后面看到另一個(gè)頁面【流程流轉(zhuǎn)】。

　　3.流程代理

　　1.在出差或者休假無法登陸OA系統(tǒng)時(shí)，可以將需要處理的工作讓別人代理完成，具體操作如下：

　　點(diǎn)擊【流程管理】>【流程代理】

　　2.點(diǎn)擊【新增】進(jìn)入：

　　說明：限制時(shí)間—別人代理流程的時(shí)間區(qū)域，超過時(shí)間范圍則代理失效!

　　4.流程處理

　　1.選中需要辦理的事項(xiàng)：

　　5.相關(guān)操作

　　1)確認(rèn)該事件通過用戶當(dāng)前節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊【提交】按鈕，使流程進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)或者歸檔;

　　2)將該事件告知其他人：點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕;

　　3)需要打印的流程節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊【打印】，進(jìn)行打印操作。

　　點(diǎn)擊【流程圖】，查看流程流轉(zhuǎn)情況，鼠標(biāo)移到到節(jié)點(diǎn)上時(shí)，會(huì)出現(xiàn)相關(guān)信息，點(diǎn)擊可查看流過節(jié)點(diǎn)操作人以及當(dāng)前下一節(jié)點(diǎn)的的操作人及規(guī)則。