哪些單位需要OA辦公系統(tǒng)?

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　　OA辦公系統(tǒng)目前已經(jīng)成為企業(yè)最常用的一款辦公軟件，在惜時(shí)如金的企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，如何更好的提高效率是一直都在解決的問題。企業(yè)實(shí)施之后也要通過一定的幫助來發(fā)揮系統(tǒng)更大的作用。將自身的成本投入換來最大的利潤(rùn)回報(bào)。現(xiàn)代化進(jìn)程中的企業(yè)只有不斷的改變自身的管理方式和發(fā)展策略，才能夠適應(yīng)市場(chǎng)獲得用戶認(rèn)可。而OA辦公系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)這一類的需求，無論是財(cái)務(wù)、人事、考勤、審批、報(bào)銷等都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)化的統(tǒng)一管理。相信在未來也會(huì)成為更多企業(yè)的選擇，所具備的功能也將更多。

　　一、泛普軟件OA軟件的核心應(yīng)用

　　流程審批、協(xié)同工作、公文管理(尤其是國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具等等。

　　二、哪些單位需要OA辦公系統(tǒng)

　　那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是(以企業(yè)為例)：

　　1、信息化尚未入門的企業(yè)

　　由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

　　2、缺乏信息化工作信心的企業(yè)

　　信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。

　　3、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

　　信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

　　4、需改善行政辦公與內(nèi)部信息交流

　　已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)，辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

　　三、如何更大的發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的作用

　　通過眾多用戶的使用總結(jié)，企業(yè)在上線之前都大概了解OA辦公系統(tǒng)的作用，但依然還有很多實(shí)施企業(yè)認(rèn)為系統(tǒng)的實(shí)際效益沒有完全的發(fā)揮出來，那是因?yàn)闆]有遵循以下所介紹的要點(diǎn)來運(yùn)行。趕緊來看看吧。

　　1、系統(tǒng)匹配度高

　　想要獲得更長(zhǎng)久的生命力，就要在攀登高峰的時(shí)候，選好自己的“裝備”，一款功能模塊契合度高、實(shí)施起來簡(jiǎn)單便捷的OA辦公系統(tǒng)可以直擊企業(yè)管理痛點(diǎn)，不再需要過多的引導(dǎo)就可以實(shí)施。由于契合度高，它的實(shí)施將順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，作用于系統(tǒng)本身的話，任意模塊作用也將得到進(jìn)一步的放大。

　　2、企業(yè)全力支持

　　OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)系到整個(gè)企業(yè)。從管理層就要開始不斷往下沉淀，如果能夠起一個(gè)帶頭作用，任一業(yè)務(wù)部門都會(huì)緊隨其后，從傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行轉(zhuǎn)變，系統(tǒng)的價(jià)格才可以得到充分的利用。相反的，如果不能夠貫徹落實(shí)下去，那么系統(tǒng)所具有的數(shù)據(jù)化特色管理價(jià)值便無處可用了。

　　3、人員完全掌握

　　很多企業(yè)在使用OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，并不了解自身操作人員對(duì)于系統(tǒng)實(shí)施的重要性，系統(tǒng)涉及到的業(yè)務(wù)很多，人員要保障每一業(yè)務(wù)的執(zhí)行都可以熟練的進(jìn)行操作，畢竟在實(shí)際的發(fā)展過程中，企業(yè)一定會(huì)遇到很多的阻礙，操作人員的應(yīng)變能力就很重要了。所以必須要做好企業(yè)系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)。

　　而一些相關(guān)的外在因素主要是企業(yè)的實(shí)施方法、市場(chǎng)的整體發(fā)展、管理者錯(cuò)誤決策等，這些都能夠直接的來影響到系統(tǒng)的效益。從管理者角度來看，做好自身所要注意的點(diǎn)，其他無法決定的因素要有更加敏銳的洞察力。