oa是什么系統(tǒng)軟件

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 　　1、什么是OA?

　　OA系統(tǒng)的英語全稱為：Ofce Automation System，中文含義為：辦公自動化系統(tǒng)。簡單點(diǎn)說，OA系統(tǒng)要做的就是把單位的日常的管理事務(wù)，比如審批、發(fā)信息、新聞公告、通訊錄、單位文檔;行政事務(wù)，比如管理辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、車輛;人事事務(wù)，比如人事檔案、人事合同、考勤、薪資;員工交流，比如論壇、投票、領(lǐng)導(dǎo)信箱，以及工作分配，比如任務(wù)、日程、日記、計劃等非核心的業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)管理起來，達(dá)到公司的信息集中化、文檔標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)數(shù)字化的目的，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。

　　2、OA系統(tǒng)的操作方式

　　傳統(tǒng)的OA一般采用C/S(客戶端/服務(wù)器端)方式或B/S(瀏覽器/服務(wù)器)。B/S方式的優(yōu)點(diǎn)是只要有網(wǎng)絡(luò)、有電腦就能夠通過瀏覽器訪問OA系統(tǒng)，操作模式比較簡單方便，能完美實(shí)現(xiàn)異地網(wǎng)絡(luò)辦公，所以B/S操作模式是目前OA系統(tǒng)的主流操作模式。單獨(dú)的C/S模式很難實(shí)現(xiàn)B/S的操作模式，但是一個好的OA除了要有B/S模式外，也必須有一個客戶端作為輔助的工具，就像是QQ一樣，每天打開電腦就能夠直接運(yùn)行，可以互相聊天、發(fā)送文件，更能夠及時接收OA的信息，及時進(jìn)行事務(wù)的處理。

　　在手機(jī)普遍應(yīng)用的今天，OA系統(tǒng)除了能夠通過電腦訪問外，通過手機(jī)、平板等其它方式訪問也是一個好OA的必備條件之一。

　　下面，我們就以泛普OA系統(tǒng)為例，給大家介紹一下OA系統(tǒng)應(yīng)該有哪些必備功能。

　　3、OA系統(tǒng)應(yīng)該具體的功能模塊

　　基礎(chǔ)模塊：短消息、文件傳送、個人郵件、個人文件柜、通訊錄、通知、新聞、公告、圖片新聞、公司相冊、大事記、日程、日記、計劃、知識管理、下載中心、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)硬盤、規(guī)章制度、審批流轉(zhuǎn)、論壇、在線調(diào)查、領(lǐng)導(dǎo)信箱、聊天歷史、檔案中心、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、考勤管理、個人設(shè)置、門戶答理、系綜管理。

　　可擴(kuò)充模塊：任務(wù)、報表中心、公文發(fā)文、公文收文、部門郵件、客戶管理、自定義擴(kuò)展平臺、后臺任務(wù)管理、第三方數(shù)據(jù)采集。

　　移動辦公支持：手機(jī)短信、OA助手、IOS app、Android app、IPAD、Android 平板、Win8平板。

　　基礎(chǔ)模塊能夠滿足90%以上企業(yè)的日常辦公的需求，而擴(kuò)充模塊則是在日常辦公基礎(chǔ)上，增加了企業(yè)業(yè)務(wù)上的需求。比如對于行政事業(yè)性單位，就要有公文的處理，對營銷性公司，就要有客戶管理系統(tǒng)，對于廠礦單位，就要有考勤排班處理等。但是，對于單位個性化訴求怎么辦呢?在原有的OA中，個性化訴求只能采用二次開發(fā)的模式完成，而泛普OA系統(tǒng)的自定義擴(kuò)展平臺就能夠使單位自己搭建屬于自己的模塊，搭建出來的模塊能夠直接使用，無需編譯、整合。

　　而移動辦公則是除了通過電腦瀏覽器登錄OA的方式外，使用其它設(shè)備或應(yīng)用訪問OA，這使得無論你人在何處，有沒有電腦，都能夠及時處理公司的事務(wù)，真正做到無時差處理。泛普OA系統(tǒng)能夠在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)審批、日程、任務(wù)、文檔、信息發(fā)布等核心模塊的處理，真正實(shí)現(xiàn)了OA移動化。