辦公oa系統(tǒng)是什么

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　OA檔案管理系統(tǒng)是什么?

　　OA檔案管理系統(tǒng)具體功能介紹檔案管理一直是企業(yè)管理不可或缺的組成部分，特別是企事業(yè)單位和政府單位。在OA系統(tǒng)應(yīng)用日漸風(fēng)靡的今天，OA檔案管理系統(tǒng)日漸成型并趨向成熟。那么OA檔案管理系統(tǒng)具體有哪些功能呢?下面我們以泛普OA檔案管理為例，一起了解檔案管理系統(tǒng)。

　　泛普OA系統(tǒng)的檔案管理分為人事檔案管理和公文檔案管理。

　　用戶可通過人事檔案管理對(duì)單位人員進(jìn)行資料的錄入，歸檔。添加用戶信息時(shí)可按照員工的基本信息進(jìn)行錄入，可通過EXCEL導(dǎo)入或?qū)С鱿嚓P(guān)的數(shù)據(jù)?？稍谌耸?a href="http://m.52tianma.cn/fanpupm/hetong/" target="_blank">合同管理功能上設(shè)置對(duì)人事檔案管理內(nèi)的員工所錄入的合同進(jìn)行到期提醒通知，可設(shè)置具體的提醒對(duì)象。

　　泛普OA公文檔案管理支持檔案管理、檔案整理、檔案借閱、案卷管理、檔案設(shè)置等功能，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，建立公文管理和檔案管理有機(jī)銜接。

　　發(fā)文、收文管理：

　　支持文件擬稿、審核、批示、流轉(zhuǎn)和簽發(fā)等，收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后進(jìn)行歸檔。

　　檔案借閱：

　　對(duì)每次的文檔借還進(jìn)行記錄，確保檔案有借有還。根據(jù)各門類檔案，通過系統(tǒng)上設(shè)置檔案資料的借閱登記表，發(fā)起借閱申請(qǐng)流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。決策者可有審批權(quán)限，禁止向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容。

　　檔案管理：

　　可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計(jì)等功能，綁定多種業(yè)務(wù)引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發(fā)流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。

　　案卷管理：

　　可錄入文檔分組、文檔編號(hào)、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級(jí)、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項(xiàng)目。通過添加案卷，對(duì)其進(jìn)行修改、刪除、封卷、拆卷等功能選擇，清新明了建立一個(gè)檔案室。

　　檔案設(shè)置：

　　對(duì)檔案進(jìn)行設(shè)置，可設(shè)置檔案室列表，內(nèi)目，文種，保管期限，可選擇顯示檔案文件，或添加、新建檔案室整理文件，方便對(duì)檔案的管理，購(gòu)買泛普OA的檔案管理系統(tǒng)不僅僅可以享受到檔案管理電子化的便利，還可以享受更多企事業(yè)單位和政府單位日常辦公所需的功能，如：會(huì)議管理、車輛管理、公文管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、通知公告等三十多項(xiàng)功能。

　　此外，泛普OA是原廠直銷，有自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專門負(fù)責(zé)的技術(shù)及售后人員，用戶在使用過程中遇到問題也可以快速得到解決，享受服務(wù)一體化。為了讓產(chǎn)品價(jià)格更合適，泛普軟件在2011年開始就制定了低價(jià)高端的市場(chǎng)策略，性價(jià)比高。一直以來不斷地自主研發(fā)創(chuàng)新，更新的版本不下百個(gè)，產(chǎn)品成熟度之高，但價(jià)格卻沒有多大變動(dòng)，在不斷創(chuàng)新和發(fā)展的路上，泛普軟件在不知不覺中探索出一條遠(yuǎn)程直銷模式，并且被全國(guó)客戶所接受，得到不少客戶的好評(píng)!