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oa流程是什么
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工作流程平臺(tái):
工作流程是0A系統(tǒng)的核心功能,也是企業(yè)采購(gòu)0A系統(tǒng)使用最多的功能。工作流程的使用可以規(guī)范集團(tuán)日常辦公過程中的相關(guān)制度,使日常工作條理化、規(guī)范化,解決異地流程審批,杜絕傳統(tǒng)不按照工作流程辦事的事情發(fā)生。如:差旅費(fèi)報(bào)銷流程、合同審批、辦公用品領(lǐng)用流程等。
流程設(shè)置是一項(xiàng)重要而又繁瑣的工作,如何能夠讓企業(yè)后期根據(jù)需求隨時(shí)輕松、快速的新增各種流程的、設(shè)計(jì)與維護(hù),如何對(duì)流程進(jìn)行可視化管理。
泛普OA 協(xié)同辦公平臺(tái)提供的圖形化工作流設(shè)計(jì)器將復(fù)雜的流程設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變成為簡(jiǎn)單的圖形化操作,非常人性化的人機(jī)操作,大大降低了系統(tǒng)維護(hù)難度。
協(xié)同OA工作流系統(tǒng)采用WPMC標(biāo)準(zhǔn)和BPMN標(biāo)準(zhǔn)并行的方式實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn),并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用,完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)。工作流程平臺(tái)與各業(yè)務(wù)模塊的關(guān)系如下:
1、支持多種人員選擇方式
流程的每個(gè)辦理節(jié)點(diǎn)都支持多種辦理方式,可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選擇,具體方式有以下四種:
單人:只能選擇一個(gè)辦理人。
單個(gè)多人:可以選擇多人,但是到下一步的時(shí)候,只要其中一人辦理了,其他人不必辦理,這個(gè)流程就流轉(zhuǎn)下去了。
多人并行:可以選擇多人,到下一步的時(shí)候,這些人可以同時(shí)辦理。
多人串行:可以選擇多人,到下一步的時(shí)候,這些人按照被選擇的先后順序收到待辦文件,即按照被選擇的先后順序辦理。
2、支持條件路由
流程設(shè)置中可以采用條件表達(dá)式定義條件路由,由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的條件判斷流程流轉(zhuǎn)的路徑。
3、支持子流程
泛普工作流引擎支持三種節(jié)點(diǎn)類型,包括標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)、子過程活動(dòng)和虛擬活動(dòng),具體如下。其中子過程活動(dòng)就是用于處罰子流程。
標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng):相對(duì)于其他活動(dòng)類型而言的最常用的活動(dòng)。
子過程活動(dòng):嵌入在流程中的子流程的活動(dòng)。比如項(xiàng)目中報(bào)流程,先由分公司內(nèi)部流程審核完畢,再提交到總公司的流程進(jìn)行審核:在總公司流轉(zhuǎn)的時(shí)候,不希望看到之前分公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程;總公司的這個(gè)流程又是可以獨(dú)立流轉(zhuǎn)的。符合這幾個(gè)特征的情況下,在設(shè)置分公司流程的時(shí)候,可以將總公司的流程作為“子過程”。
虛擬活動(dòng):對(duì)流轉(zhuǎn)方向進(jìn)行多條件的自動(dòng)判斷。比如,1萬(wàn)<借款金額<5萬(wàn)的,到分管副總審批,這樣就需要使用虛擬活動(dòng)了。另外,在系統(tǒng)中,發(fā)起流程的時(shí)候是不能在多個(gè)后繼活動(dòng)中選擇某個(gè)活動(dòng)的,而實(shí)際業(yè)務(wù)又需要在多個(gè)活動(dòng)之間選擇后繼活動(dòng)的,可以使用虛擬活動(dòng)。比如一開始就判斷發(fā)起人的職務(wù)是經(jīng)理還是普通員工,如果是普通員工,發(fā)起時(shí)提交給部門領(lǐng)導(dǎo),再到分管領(lǐng)導(dǎo);如果是部門經(jīng)理,就直接提交給分管領(lǐng)導(dǎo)。這樣可以通過虛擬活動(dòng),在發(fā)起時(shí)就根據(jù)職務(wù)判斷,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的后繼活動(dòng)。
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