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系統(tǒng)設(shè)計(jì)是研制ERP系統(tǒng)的重要階段,也是整個(gè)研制工作的核心,系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。
一、 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
ERP庫存管理系統(tǒng)主要完成對(duì)企業(yè)倉庫的庫存管理,包括入庫、出庫、庫存、供應(yīng)商信息、客戶信息以及貨品資料信息等方面。系統(tǒng)可以完成對(duì)各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、等功能。
ERP庫存管理系統(tǒng)可以分以下基本模塊:系統(tǒng)管理、基本資料、基本業(yè)務(wù)、倉庫預(yù)警和報(bào)表中心。以上模塊需要完成的功能主要有:
Ø 系統(tǒng)管理的設(shè)置,包括用戶密碼修改、角色權(quán)限管理、系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)置、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理和退出系統(tǒng),并且可以對(duì)前三者進(jìn)行新增、刪除、修改等操作。
Ø 基本資料,包括員工檔案管理、往來單位管理、貨品資料管理等進(jìn)行操作,也可以根據(jù)編號(hào)等關(guān)鍵詞查詢所需信息,同時(shí)可以對(duì)其進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢等操作。
Ø 基本業(yè)務(wù),包括倉庫進(jìn)貨管理、倉庫出貨管理、庫存盤點(diǎn)管理等操作。進(jìn)出貨管理可以對(duì)庫存進(jìn)行進(jìn)出庫操作(包括增加、修改、刪除等功能)。而庫存盤點(diǎn)則可以對(duì)庫存進(jìn)行查詢等操作
Ø 倉庫預(yù)警,包括貨品上下限管理、貨品有效期管理的設(shè)置。本模塊可以對(duì)庫存中可能存在貨品短缺和保質(zhì)期等敏感信息進(jìn)行提前的預(yù)報(bào),方便決策者做出正確的決定。
二、 系統(tǒng)主要模塊及功能實(shí)現(xiàn)
2.1 登錄管理系統(tǒng)模塊分析
【登錄管理系統(tǒng)】模塊用于操作用戶根據(jù)授權(quán)的用戶名稱和用戶密碼登錄ERP庫存管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)置,分別設(shè)置了兩類用戶:普通用戶和超級(jí)用戶。
2.2貨品資料管理模塊分析
【貨品資料管理】模塊用于登記商品的參數(shù)信息。在本管理信息系統(tǒng)中,當(dāng)系統(tǒng)管理員進(jìn)入該模塊后,首先單擊工具欄的“新增”按鈕,再在“貨品編號(hào):”、“貨品名稱:”、“貨品規(guī)格:”、“計(jì)量單位:”、“默認(rèn)倉庫:”、“產(chǎn)地:”、“參考成本價(jià):”、“參考銷售價(jià):”、“庫存上限:”、“庫存下限:”和“備注:”等控件中選擇或輸入商品的相關(guān)信息,完成后單擊工具欄的“確定”按鈕即可。當(dāng)在下面的公司職員信息表格中選擇一條記錄時(shí),單擊工具欄的“刪除”按鈕,則會(huì)刪除商品參數(shù)信息;當(dāng)在相關(guān)控件中修改商品信息后,單擊工具欄的“確定”按鈕則會(huì)保存執(zhí)行刪除或修改商品信息的操作
2.3貨品資料管理模塊分析
【貨品資料管理】模塊用于登記商品的參數(shù)信息。在本管理信息系統(tǒng)中,當(dāng)系統(tǒng)管理員進(jìn)入該模塊后,首先單擊工具欄的“新增”按鈕,再在“貨品編號(hào):”、“貨品名稱:”、“貨品規(guī)格:”、“計(jì)量單位:”、“默認(rèn)倉庫:”、“產(chǎn)地:”、“參考成本價(jià):”、“參考銷售價(jià):”、“庫存上限:”、“庫存下限:”和“備注:”等控件中選擇或輸入商品的相關(guān)信息,完成后單擊工具欄的“確定”按鈕即可。當(dāng)在下面的公司職員信息表格中選擇一條記錄時(shí),單擊工具欄的“刪除”按鈕,則會(huì)刪除商品參數(shù)信息;當(dāng)在相關(guān)控件中修改商品信息后,單擊工具欄的“確定”按鈕則會(huì)保存執(zhí)行刪除或修改商品信息的操作
2.4貨品資料管理模塊分析
【貨品資料管理】模塊用于登記商品的參數(shù)信息。在本管理信息系統(tǒng)中,當(dāng)系統(tǒng)管理員進(jìn)入該模塊后,首先單擊工具欄的“新增”按鈕,再在“貨品編號(hào):”、“貨品名稱:”、“貨品規(guī)格:”、“計(jì)量單位:”、“默認(rèn)倉庫:”、“產(chǎn)地:”、“參考成本價(jià):”、“參考銷售價(jià):”、“庫存上限:”、“庫存下限:”和“備注:”等控件中選擇或輸入商品的相關(guān)信息,完成后單擊工具欄的“確定”按鈕即可。當(dāng)在下面的公司職員信息表格中選擇一條記錄時(shí),單擊工具欄的“刪除”按鈕,則會(huì)刪除商品參數(shù)信息;當(dāng)在相關(guān)控件中修改商品信息后,單擊工具欄的“確定”按鈕則會(huì)保存執(zhí)行刪除或修改商品信息的操作
2.5庫存盤點(diǎn)管理模塊分析
【庫存盤點(diǎn)管理】模塊用于統(tǒng)計(jì)并顯示庫存中商品的一些參數(shù)信息。在本管理系統(tǒng)中,當(dāng)管理員進(jìn)入該模塊后,首先輸入“貨品編號(hào)”的信息或“貨品名稱”的內(nèi)容。如圖4-8所示,完成后單擊“查詢”按鈕即可。同時(shí),管理員也可以在 “倉庫名”一欄中選擇相應(yīng)的倉庫進(jìn)行查詢操作。
2.6倉庫進(jìn)貨明細(xì)模塊分析
【倉庫進(jìn)貨明細(xì)】模塊用于查詢一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)貨的相關(guān)信息。在本管理系統(tǒng)中,當(dāng)管理員進(jìn)入該模塊后,在 “時(shí)間選擇欄”、“貨品編碼”、“貨品名稱”、“原始單號(hào)”、“往來部門”、“業(yè)務(wù)類型”、“經(jīng)手人”等控件中輸入或選擇查詢條件,單擊“查詢”按鈕,則會(huì)在下面的表格中顯示一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)入倉庫所開單據(jù)的具體信息
2.7倉庫出貨明細(xì)模塊分析
【倉庫出貨明細(xì)】模塊用于查詢一定時(shí)間內(nèi)出貨的相關(guān)信息。在本管理系統(tǒng)中,當(dāng)管理員進(jìn)入該模塊后,在 “時(shí)間選擇欄”、“貨品編碼”、“貨品名稱”、 “往來部門”、“業(yè)務(wù)類型”、“經(jīng)手人”等控件中輸入或選擇查詢條件,單擊“查詢”按鈕,則會(huì)在下面的表格中顯示一定時(shí)期內(nèi)登出倉庫所開單據(jù)的具體信息。
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