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erp庫存管理實例

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　　1.采購入庫單維護及記賬　　

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　　使用前提:當有采購貨品入庫時,制作采購入庫單.填寫供應(yīng)商名稱、采購部門、采購員、入庫業(yè)務(wù)類別及入庫貨品名稱、應(yīng)收和實收數(shù)量、單價等相關(guān)信息

　　保存及提交審核:填寫完畢后點擊工具欄上的保存按鈕.保存之后系統(tǒng)會馬上提示是否免審.點擊是,提交審核.若當時沒有提交審批,亦可在[編輯]菜單下點擊菜單[提交審批]進行審批動作.

　　記賬流程:審批完成后點擊菜單[業(yè)務(wù)]à[入庫]à]入庫單登記庫存賬]按鈕進行存貨賬記賬(單據(jù)一旦記賬則不能再在錄入界面查詢到該單據(jù))

　　2.其它入庫單維護

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　　使用前提:當有異地倉庫調(diào)撥來的貨品入庫時,制作其它入庫單.制作方式及注意事項同采購入庫單。

　　記賬流程:參看采購入庫單記賬流程

　　3.生產(chǎn)領(lǐng)料單維護

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　　各部門領(lǐng)用物料時制作生產(chǎn)領(lǐng)料單.注意填寫領(lǐng)料部門及貨位的正確性.該單無需手工填寫出庫單價.系統(tǒng)自動按加權(quán)價計算出庫單價及金額.

　　記賬流程:出庫單審批通過后,點擊菜單[業(yè)務(wù)]à[出庫]à[出庫單登記庫存賬],然后在存貨核算系統(tǒng)中點擊[全月加權(quán)成本計算],核算出庫成本后,點擊菜單[業(yè)務(wù)]à[出庫單記賬]將核算過的單據(jù)記存貨賬

　　4.其它出庫單維護

　　使用背景:一二線倉庫向三線倉庫調(diào)撥物料時用此單記錄,填寫其它出庫單.制作方法同其它入庫單.

　　記賬流程:參看生產(chǎn)領(lǐng)料單記賬流程

　　5.調(diào)撥移庫單維護

　　使用背景:當我們對倉庫內(nèi)貨物進行擺放庫位的調(diào)動后.需要在系統(tǒng)里做調(diào)撥移庫單以保證系統(tǒng)賬入實際擺放相符.

　　庫存記賬:單據(jù)審批之后,點擊菜單[業(yè)務(wù)]à[調(diào)撥]à[兩邊同時過賬]進行庫存記賬

　　注意:

　　1.移出倉庫與移入倉庫均為00 五金倉庫.注意移入庫位與移出庫位的填寫

　　2.因為是同庫調(diào)撥,單價不變,故移出單價和入庫單價如無特別理由均無需要手動調(diào)整

　　3.移出單因同時涉汲到入庫與出庫,故在存貨系統(tǒng)中需要做入庫記賬及出庫記賬兩個動作

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　　6.盤點單維護

　　使用背景:做盤點時或發(fā)現(xiàn)庫存賬需要調(diào)整時,可用庫點單對系統(tǒng)賬進行調(diào)整.

　　選擇盤點倉庫為00 五金倉庫后,選出需要調(diào)整的貨品及庫位,錄入點數(shù)量及單價即可.

　　記賬流程:審批通過后,點擊菜單[業(yè)務(wù)]à盤點à[自動處理盈虧]進行庫貨記賬動作.系統(tǒng)會根據(jù)賬載數(shù)量及盤點數(shù)量自動生成盤盈入庫單及盤虧出庫單.自動處理后只需要在存貨模塊中確認盤盈入庫的單價或計算盤盈出庫的成本.并記存貨賬即可。

　　項目錄入及說明： 菜單欄——幫助，參照幫助文檔

　　注意事項:

　　1.新增單據(jù)時系統(tǒng)默認的單據(jù)日期為登陸日期.請注意登陸日期是否為正確日期.單據(jù)日期可修改.但日期不能在已結(jié)賬期間

　　2系統(tǒng)暫未設(shè)置審批流程.即,單據(jù)提交審核后則馬上審批通過.

　　3.只有當庫存記賬后方可在存貨核算系統(tǒng)中登記存貨賬

　　4.記賬后單據(jù)已不可修改,如果要修改需按記賬順序倒過來進行反記賬.,如一個采購入庫單已記完存貨賬,如果要修改,則需按如下順序操作:1存貨賬反記賬,2庫存賬反記賬,3取消該單提交審批,之后才能修改

發(fā)布：2010-04-25 17:55    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]