erp庫(kù)存管理實(shí)例

　　1.采購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)及記賬　　

　　使用前提:當(dāng)有采購(gòu)貨品入庫(kù)時(shí),制作采購(gòu)入庫(kù)單.填寫(xiě)供應(yīng)商名稱、采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)員、入庫(kù)業(yè)務(wù)類別及入庫(kù)貨品名稱、應(yīng)收和實(shí)收數(shù)量、單價(jià)等相關(guān)信息

　　保存及提交審核:填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊工具欄上的保存按鈕.保存之后系統(tǒng)會(huì)馬上提示是否免審.點(diǎn)擊是,提交審核.若當(dāng)時(shí)沒(méi)有提交審批,亦可在[編輯]菜單下點(diǎn)擊菜單[提交審批]進(jìn)行審批動(dòng)作.

　　記賬流程:審批完成后點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à[入庫(kù)]à]入庫(kù)單登記庫(kù)存賬]按鈕進(jìn)行存貨賬記賬(單據(jù)一旦記賬則不能再在錄入界面查詢到該單據(jù))

　　2.其它入庫(kù)單維護(hù)

　　使用前提:當(dāng)有異地倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥來(lái)的貨品入庫(kù)時(shí),制作其它入庫(kù)單.制作方式及注意事項(xiàng)同采購(gòu)入庫(kù)單。

　　記賬流程:參看采購(gòu)入庫(kù)單記賬流程

　　3.生產(chǎn)領(lǐng)料單維護(hù)

　　各部門(mén)領(lǐng)用物料時(shí)制作生產(chǎn)領(lǐng)料單.注意填寫(xiě)領(lǐng)料部門(mén)及貨位的正確性.該單無(wú)需手工填寫(xiě)出庫(kù)單價(jià).系統(tǒng)自動(dòng)按加權(quán)價(jià)計(jì)算出庫(kù)單價(jià)及金額.

　　記賬流程:出庫(kù)單審批通過(guò)后,點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à[出庫(kù)]à[出庫(kù)單登記庫(kù)存賬],然后在存貨核算系統(tǒng)中點(diǎn)擊[全月加權(quán)成本計(jì)算],核算出庫(kù)成本后,點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à[出庫(kù)單記賬]將核算過(guò)的單據(jù)記存貨賬

　　4.其它出庫(kù)單維護(hù)

　　使用背景:一二線倉(cāng)庫(kù)向三線倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥物料時(shí)用此單記錄,填寫(xiě)其它出庫(kù)單.制作方法同其它入庫(kù)單.

　　記賬流程:參看生產(chǎn)領(lǐng)料單記賬流程

　　5.調(diào)撥移庫(kù)單維護(hù)

　　使用背景:當(dāng)我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物進(jìn)行擺放庫(kù)位的調(diào)動(dòng)后.需要在系統(tǒng)里做調(diào)撥移庫(kù)單以保證系統(tǒng)賬入實(shí)際擺放相符.

　　庫(kù)存記賬:單據(jù)審批之后,點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à[調(diào)撥]à[兩邊同時(shí)過(guò)賬]進(jìn)行庫(kù)存記賬

　　注意:

　　1.移出倉(cāng)庫(kù)與移入倉(cāng)庫(kù)均為00 五金倉(cāng)庫(kù).注意移入庫(kù)位與移出庫(kù)位的填寫(xiě)

　　2.因?yàn)槭峭瑤?kù)調(diào)撥,單價(jià)不變,故移出單價(jià)和入庫(kù)單價(jià)如無(wú)特別理由均無(wú)需要手動(dòng)調(diào)整

　　3.移出單因同時(shí)涉汲到入庫(kù)與出庫(kù),故在存貨系統(tǒng)中需要做入庫(kù)記賬及出庫(kù)記賬兩個(gè)動(dòng)作

　　6.盤(pán)點(diǎn)單維護(hù)

　　使用背景:做盤(pán)點(diǎn)時(shí)或發(fā)現(xiàn)庫(kù)存賬需要調(diào)整時(shí),可用庫(kù)點(diǎn)單對(duì)系統(tǒng)賬進(jìn)行調(diào)整.

　　選擇盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)為00 五金倉(cāng)庫(kù)后,選出需要調(diào)整的貨品及庫(kù)位,錄入點(diǎn)數(shù)量及單價(jià)即可.

　　記賬流程:審批通過(guò)后,點(diǎn)擊菜單[業(yè)務(wù)]à盤(pán)點(diǎn)à[自動(dòng)處理盈虧]進(jìn)行庫(kù)貨記賬動(dòng)作.系統(tǒng)會(huì)根據(jù)賬載數(shù)量及盤(pán)點(diǎn)數(shù)量自動(dòng)生成盤(pán)盈入庫(kù)單及盤(pán)虧出庫(kù)單.自動(dòng)處理后只需要在存貨模塊中確認(rèn)盤(pán)盈入庫(kù)的單價(jià)或計(jì)算盤(pán)盈出庫(kù)的成本.并記存貨賬即可。

　　項(xiàng)目錄入及說(shuō)明：菜單欄——幫助，參照幫助文檔

　　注意事項(xiàng):

　　1.新增單據(jù)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)日期為登陸日期.請(qǐng)注意登陸日期是否為正確日期.單據(jù)日期可修改.但日期不能在已結(jié)賬期間

　　2系統(tǒng)暫未設(shè)置審批流程.即,單據(jù)提交審核后則馬上審批通過(guò).

　　3.只有當(dāng)庫(kù)存記賬后方可在存貨核算系統(tǒng)中登記存貨賬

　　4.記賬后單據(jù)已不可修改,如果要修改需按記賬順序倒過(guò)來(lái)進(jìn)行反記賬.,如一個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單已記完存貨賬,如果要修改,則需按如下順序操作:1存貨賬反記賬,2庫(kù)存賬反記賬,3取消該單提交審批,之后才能修改

發(fā)布：2010-04-25 17:55 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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