倉(cāng)管erp軟件

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 　　一、 倉(cāng)庫(kù)的分類與管理人員設(shè)定

　　在ERP系統(tǒng)之中，按倉(cāng)庫(kù)的性質(zhì)分兩類：存貨倉(cāng)和非存貨倉(cāng)。按是否納入可用量計(jì)算劃分也可以分為兩類倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)這樣的排列組合起來就總共是四類倉(cāng)庫(kù)。其中有報(bào)廢類倉(cāng)庫(kù)和返修類倉(cāng)庫(kù)是非存貨倉(cāng);只有客戶成品倉(cāng)、滯留成品倉(cāng)、芯片儲(chǔ)備倉(cāng)、芯片已用倉(cāng)、配件倉(cāng)和滯留配件倉(cāng)納入到可用量的計(jì)算。另外，倉(cāng)庫(kù)按內(nèi)容分還分為芯片倉(cāng)、成品倉(cāng)、配件倉(cāng)三大類，管理人員分別對(duì)應(yīng)張正和成品倉(cāng)庫(kù)組、物流組的成員(因公司操作的特殊需要而設(shè)的庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng)由成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理)。

　　二、 倉(cāng)庫(kù)設(shè)定與使用限定

　　1.細(xì)分倉(cāng)庫(kù)：

　　芯片倉(cāng)分為芯片儲(chǔ)備倉(cāng)、芯片已用倉(cāng)、芯片不良品倉(cāng)、芯片報(bào)廢倉(cāng)、庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng)四個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

　　成品倉(cāng)分為客戶成品倉(cāng)、滯留成品倉(cāng)、不良品倉(cāng)、返修倉(cāng)、借入倉(cāng)、新機(jī)借出倉(cāng)、返修借出倉(cāng)、樣品倉(cāng)、成品報(bào)廢倉(cāng)。

　　配件倉(cāng)分為配件倉(cāng)、滯留配件倉(cāng)、配件報(bào)廢倉(cāng)。

　　2.倉(cāng)庫(kù)定義：

　　芯片儲(chǔ)備倉(cāng)：用來管理購(gòu)回的未用的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　芯片已用倉(cāng)：用來管理發(fā)送到供應(yīng)商手上的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　芯片不良品倉(cāng)：用來管理有限制使用條件的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　芯片報(bào)廢倉(cāng)：用來管理已無法使用的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng)：用來管理庫(kù)存機(jī)的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　客戶成品倉(cāng)：用來管理有訂單的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　滯留成品倉(cāng)：用來管理無訂單的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　不良品倉(cāng)：用來管理有限制使用條件的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　返修倉(cāng)：用來管理客戶銷退回來進(jìn)行返修的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　借入倉(cāng)：用來管理公司從外部借入產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)

　　新機(jī)借出倉(cāng)：用來管理從客戶成品倉(cāng)借出去尚未歸還的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　返修借出倉(cāng)：用來管理從返修倉(cāng)借出去尚未歸還的返修品的倉(cāng)庫(kù)

　　樣品倉(cāng)：用來管理公司樣品柜內(nèi)的產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)

　　成品報(bào)廢倉(cāng)：用來管理無法使用的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　配件倉(cāng)：用來管理普通的做庫(kù)存的配件的倉(cāng)庫(kù)

　　滯留配件倉(cāng)：用來管理配件的滯銷品的倉(cāng)庫(kù)

　　配件報(bào)廢倉(cāng)：用來管理已無法使用的配件的倉(cāng)庫(kù)

　　3.倉(cāng)庫(kù)的使用限定：

　　所有購(gòu)入產(chǎn)品只能入客戶成品倉(cāng)、配件倉(cāng)、芯片儲(chǔ)備倉(cāng);

　　所有返修機(jī)入庫(kù)只能入返修倉(cāng);

　　所有組合單選擇倉(cāng)庫(kù)必須為客戶成品倉(cāng);

　　所有組合單出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)必須只能為客戶成品倉(cāng)、配件倉(cāng)、芯片已用倉(cāng)、庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng);

　　所有銷貨單選擇倉(cāng)庫(kù)必須只能為客戶成品倉(cāng)、返修倉(cāng);

　　其它倉(cāng)庫(kù)不得出入庫(kù)，只能作為調(diào)撥、借入借出、報(bào)廢、銷毀倉(cāng)庫(kù)使用。

　　三、 倉(cāng)庫(kù)管理及單據(jù)的審核

　　1.ERP系統(tǒng)里的倉(cāng)庫(kù)由專人管理。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律，按倉(cāng)庫(kù)規(guī)章辦事。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)保證在做實(shí)際出入庫(kù)、調(diào)撥、借入借出、報(bào)廢、銷毀等動(dòng)作時(shí)，將相應(yīng)庫(kù)存變化及時(shí)反應(yīng)到系統(tǒng)中去，絕對(duì)杜絕入庫(kù)不入帳的情況的發(fā)生。

　　2.倉(cāng)庫(kù)主管可以審核或者授權(quán)審核屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)所有的進(jìn)貨單、調(diào)撥單。

　　3.成品倉(cāng)庫(kù)主管可以審核或者授權(quán)審核組合單、費(fèi)用領(lǐng)料單、借出單、借出歸還單、借入單、借入歸還單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單。其中所有涉及出庫(kù)的必須要有相關(guān)的有審批權(quán)限人員簽字的紙質(zhì)單據(jù)作為依據(jù)(存根)。

　　4.所有的報(bào)廢單必須由副總的簽字后由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)里審核。

　　5.所有的銷毀單必須由總經(jīng)理的簽字后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)里審核。

　　6.所有涉及到減少系統(tǒng)庫(kù)存或者增減系統(tǒng)金額的倉(cāng)庫(kù)異常動(dòng)作必須有經(jīng)總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)人簽字的憑證后，倉(cāng)庫(kù)人員再到系統(tǒng)里審核方可生效。倉(cāng)庫(kù)異常出庫(kù)包含數(shù)量調(diào)減單、其它出庫(kù)單、盤點(diǎn)盈虧單、成本調(diào)整單。

　　7.所有的錄單工作必須認(rèn)真對(duì)待，單據(jù)一經(jīng)審核不得擅自撤消，如有更正需要必須填寫《撤審申請(qǐng)書》交ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理，涉及跨月的庫(kù)存修正則要交《倉(cāng)庫(kù)異動(dòng)申請(qǐng)書》給總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)人簽字后讓ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。

　　四、 芯片倉(cāng)庫(kù)

　　芯片倉(cāng)庫(kù)除庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng)外由采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)管理。日常工作中，按以下流程進(jìn)行操作：

　　1、芯片采購(gòu)回公司時(shí)，應(yīng)當(dāng)在錄入進(jìn)貨單中選取“芯片儲(chǔ)備倉(cāng)”為入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)。

　　2、當(dāng)芯片發(fā)包給供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)在錄入調(diào)撥單里將相應(yīng)芯片調(diào)撥到“芯片已用倉(cāng)”中去。

　　3、采購(gòu)人員同時(shí)做相應(yīng)訂單的組合單，在組合單里維護(hù)相應(yīng)的芯片和芯片倉(cāng)庫(kù)(非庫(kù)機(jī)時(shí)選“芯片已用倉(cāng)”，用庫(kù)存機(jī)時(shí)選“庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng)”)。

　　庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng)由成品倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)管理。日常工作中，按以下流程進(jìn)行操作：

　　1、 當(dāng)有贈(zèng)品機(jī)等產(chǎn)品通過非采購(gòu)?fù)緩竭M(jìn)入存貨倉(cāng)庫(kù)時(shí)，都必須同時(shí)錄入相應(yīng)機(jī)子的同數(shù)量兆數(shù)芯片到“庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng)”中。

　　2、 當(dāng)有用存貨倉(cāng)里的庫(kù)存機(jī)銷貨或者其它途徑出庫(kù)時(shí)，也必須同時(shí)出掉或者通過組合單的形式用掉相應(yīng)數(shù)量、兆數(shù)的芯片(凡為裸機(jī)的出入庫(kù)而又不存在采購(gòu)有入庫(kù)芯片的情況的，必須考慮到芯片的處理)。

　　五、 成品倉(cāng)庫(kù)

　　成品倉(cāng)庫(kù)由成品倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)管理。日常工作中，按以下流程進(jìn)行操作：

　　(一)新機(jī)

　　1、 當(dāng)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須錄入進(jìn)貨單并進(jìn)行審核，入客戶成品倉(cāng)(有訂單狀態(tài)的)。

　　2、 讓QC檢測(cè)時(shí)采用手工作業(yè)流程，不入系統(tǒng);

　　3、 QC檢測(cè)完成后交回成品倉(cāng)庫(kù)處理。成品倉(cāng)庫(kù)需要將不良品提交給供應(yīng)商取回返修，出現(xiàn)異常的成品倉(cāng)庫(kù)需要將不良品用借出單轉(zhuǎn)到“借出倉(cāng)”，并將(出現(xiàn)異常的時(shí)間――當(dāng)天內(nèi)無法修好送回的，當(dāng)知道異常的那一刻即要求在系統(tǒng)內(nèi)做借出單)。

　　4、 供應(yīng)商修好機(jī)后，退還我公司。倉(cāng)庫(kù)人員錄借出歸還單將相應(yīng)產(chǎn)品轉(zhuǎn)回客戶成品倉(cāng)。

　　5、 審核組合單、銷貨單后按相應(yīng)數(shù)量出庫(kù)。

　　(二)返修機(jī)

　　1、由返修倉(cāng)庫(kù)收貨后，將所收貨品按無訂單、0單價(jià)銷退錄入到返修倉(cāng)中，然后打印銷退清單給業(yè)務(wù)員確認(rèn)后由業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)里審核。

　　2、交返修品給QC檢測(cè)，分出返修的不同問題。

　　3、通知供應(yīng)商前來領(lǐng)取返修機(jī)，讓供應(yīng)商領(lǐng)機(jī)時(shí)，將返修機(jī)從“返修倉(cāng)”用借出單轉(zhuǎn)入到“返修借出倉(cāng)”。返修機(jī)送供應(yīng)商必須錄入借出單。

　　4、供應(yīng)商修好返修機(jī)后送回公司，錄入借出歸還單將返回品轉(zhuǎn)回返修倉(cāng)。

　　5、交返回品給QC重新檢測(cè)，如有問題，重復(fù)第3步。如沒有問題，則準(zhǔn)備出貨。

　　6、通知業(yè)務(wù)員返修機(jī)已備好，并告知內(nèi)容。

　　7、業(yè)務(wù)員錄入銷貨單后，通知成品部出貨。

　　8、成品部安排物流人員到返修倉(cāng)主管處領(lǐng)取返修品發(fā)貨。

　　9、返修倉(cāng)主管到系統(tǒng)審核銷貨單。*

　　(三)借入機(jī)

　　1、借入機(jī)由成品倉(cāng)庫(kù)錄借入單，轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)為借入倉(cāng)，轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)為“客戶成品倉(cāng)”或者滯留成品倉(cāng)(根據(jù)使用情況而定)。借入單要保證以系統(tǒng)自動(dòng)帶出的移動(dòng)平均價(jià)作為成本單價(jià)。

　　2、借入機(jī)使用完后，由成品倉(cāng)庫(kù)錄入借入歸還單，轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)為“客戶成品倉(cāng)”或者“滯留成品倉(cāng)”，轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)為“借出倉(cāng)”。要注意借入歸還單的單價(jià)要與相對(duì)應(yīng)的借入單的單價(jià)保持一致。

　　(四)借出機(jī)

　　1、按公司借出流程，由借機(jī)人錄入借出單。按借出內(nèi)容區(qū)分轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)，借出內(nèi)容為新機(jī)的，借出倉(cāng)庫(kù)選擇為“滯留成品倉(cāng)”或者“客戶成品倉(cāng)”或者其它(錄單前與倉(cāng)庫(kù)確認(rèn))，轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)為“新機(jī)借出倉(cāng)”;借出內(nèi)容為返修機(jī)的，借出倉(cāng)庫(kù)為“返修倉(cāng)”，轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)為“返修借出倉(cāng)”。由系統(tǒng)打印后提交相關(guān)核準(zhǔn)人審核，再交倉(cāng)庫(kù)在根據(jù)審核情況在系統(tǒng)里面作審核，再借出產(chǎn)品。

　　2、什么情況下必須入系統(tǒng)：當(dāng)能預(yù)測(cè)到借機(jī)人在當(dāng)天或者第二天之內(nèi)即可以歸還的，可以不入ERP系統(tǒng)，作好手工記錄就可以;如果無法預(yù)測(cè)或者預(yù)測(cè)到的日期超過第二天的，或者很有可以無法歸還的，則必須錄入ERP系統(tǒng)。

　　3、產(chǎn)品借出使用完后，由借出人錄入“借出歸還單”后將產(chǎn)品交回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)收回產(chǎn)品確定無損傷情況后到系統(tǒng)里進(jìn)行審核。

　　(五)樣品機(jī)

　　公司所有的樣品都放入“樣品倉(cāng)”，當(dāng)需要將樣品當(dāng)成品發(fā)貨時(shí),應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品從樣品倉(cāng)轉(zhuǎn)入到客戶成品倉(cāng)。

　　(六)成品不良品

　　所有有限制使用條件的庫(kù)存品(即包含有LOGO，有瑕疵，與現(xiàn)售機(jī)有外觀、質(zhì)量差別的同一型號(hào)的產(chǎn)品)都應(yīng)當(dāng)錄入到成品不良品倉(cāng)中作特別管理。當(dāng)需要將些部分產(chǎn)品作新機(jī)銷售時(shí)，必須先將要發(fā)出的產(chǎn)品從不良品倉(cāng)調(diào)撥到客戶成品倉(cāng)中。

　　六、 配件倉(cāng)庫(kù)

　　所有的配件入庫(kù)入配件倉(cāng)。除組合單和退貨單外，其它所有配件的出庫(kù)都只能是客戶成品倉(cāng)，所以出庫(kù)前必須由配件倉(cāng)管理人員先做一個(gè)調(diào)撥單調(diào)撥到客戶成品倉(cāng)后方可出庫(kù)。無訂單出庫(kù)的，采用其它出庫(kù)單出庫(kù)(注意要有相關(guān)簽字的憑證)。配件不良品直接找供應(yīng)商換貨，做借出動(dòng)作，入借出倉(cāng)，換回來后入配件倉(cāng)。配件有大面積問題導(dǎo)致無法使用，換貨也沒有意義的情況下，要做退貨處理，出配件倉(cāng)。