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庫存管理軟件方案
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隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,許多企業(yè)在經(jīng)營管理中遇到了諸多管理混亂、庫存積壓等問題,各個(gè)企業(yè)都在尋求自己的解決之道。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在推動(dòng)管理進(jìn)步,規(guī)范管理流程上可以更好地幫助企業(yè)解決管理難題,使企業(yè)的物流、信息流更加暢通。
下面就ERP系統(tǒng)在倉儲(chǔ)管理中的作用進(jìn)行一下簡(jiǎn)要闡述,以供大家探討。
在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理) 和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。
這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好地整合在一起對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合,集成管理,簡(jiǎn)單地說是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。由此我們可以看出,在ERP的實(shí)施和運(yùn)行過程中,物資倉儲(chǔ)部門的物流管理工作實(shí)際上也就是ERP順利實(shí)施的根本條件之一。
企業(yè)倉儲(chǔ)管理的特點(diǎn)是品種多、倉庫面積大,面向公司的物料出、人庫頻繁,每天處理的收發(fā)單據(jù)數(shù)量也大,基于以上特點(diǎn),在企業(yè)倉儲(chǔ)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以有效提高工作水平和管理效率。
ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)按照事物類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程,能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移的各種業(yè)務(wù),在具體業(yè)務(wù)上主要應(yīng)用有以下幾個(gè)方面。
一、生產(chǎn)發(fā)料
因?yàn)橛?jì)劃變動(dòng)情況、車間用料情況的變化,造成難以控制按定額發(fā)料。應(yīng)用ERP系統(tǒng)可由生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)材料定額按照生產(chǎn)計(jì)劃安排生成生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)用單,因此實(shí)現(xiàn)了按定額發(fā)放生產(chǎn)用料。通過對(duì)各種出庫單據(jù)審批環(huán)節(jié)的控制,使出庫業(yè)務(wù)更加規(guī)范,保證了庫存信息的準(zhǔn)確性和物料實(shí)物管理的嚴(yán)肅性,同時(shí)有利于成本的核算及對(duì)車間的考核。
二、倉庫的收料業(yè)務(wù)
微機(jī)操作員根據(jù)人庫單,及時(shí)地輸入采購、產(chǎn)成品等人庫單據(jù),及時(shí)更新ERP系統(tǒng)的庫存信息。銷售部門、生產(chǎn)計(jì)劃部門可按物料品種、倉庫等項(xiàng)目實(shí)時(shí)查詢物料及產(chǎn)成品的庫存情況,同時(shí)通過系統(tǒng)計(jì)劃人員可及時(shí)跟蹤采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況。
三、庫存狀況及盤點(diǎn)
通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)快速查詢現(xiàn)有庫存,可按不同條件查詢物料的收、發(fā)、存的數(shù)量金額狀況,生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)可即時(shí)顯示庫存信息,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存,精確地反映庫存現(xiàn) 狀,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,這是手工操作無法比擬的。
采用系統(tǒng)的盤點(diǎn)表,倉庫可以很方便及時(shí)地進(jìn)行倉庫庫存盤點(diǎn),將盤點(diǎn)單記錄的實(shí)際庫存數(shù)據(jù),錄人ERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成按倉庫的盤點(diǎn)表。通過盤點(diǎn)處理,使ERP系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存保持一致,準(zhǔn)確地反映物料庫存的狀況。
四、庫存匯總
ERP系統(tǒng)提供的庫存統(tǒng)計(jì)和庫存分析報(bào)表可進(jìn)行多倉庫匯總,可按物料類別匯總查詢,清楚地反映成品庫存的結(jié)構(gòu)和原材料庫存的情況,及時(shí)了解庫存物資的帳齡長(zhǎng)短、是否超儲(chǔ)積壓。同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合,能及時(shí)查詢到物品存貨成本,同時(shí)也能及時(shí)反映儲(chǔ)備資金占用的狀況和結(jié)構(gòu),為加快企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
總之,ERP系統(tǒng)在倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用,大大提高了工作效率,同時(shí)也利于建立規(guī)范的庫存管理基礎(chǔ)體系,建立規(guī)范的物料管理工作流程,在物流的控制中,盡可能地減少人為因素。通過管理信息系統(tǒng),建立規(guī)范化的管理體系,做到對(duì)物流的有效控制以及對(duì)各類相關(guān)信息控制。
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