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erp庫存管理
一、案例
現(xiàn)象1:一個產品由成百上千種物料組成,最終又可以分解為各種原輔材料,每種材料的批量和采購提前期都不相同,為了降低成本而又不影響生產,每種材料究竟應該在倉庫里保存多少?這一直是企業(yè)非常關心的問題。有許多企業(yè)就是因為庫存的物料不配套,由于工藝調整便造成庫存物料的大量浪費。
現(xiàn)象2:倉庫保管員辛辛苦苦編制庫存報表被領導一把扔在那里沒有起到相應的作用。
二、 案例分析要求
本案例分析的目的:根據(jù)企業(yè)庫存管理場景的模擬分析,提高學生思考問題、解決問題的管理能力。
主要是啟發(fā)學生思考(1)企業(yè)的庫存管理的有效性與企業(yè)效益的關系;
(2)企業(yè)庫存管理信息與財務管理信息及時傳遞的必要性;
(3)企業(yè)的庫存管理與財務管理之間的關系。
三、案例分析路徑
(1)人工處理方式存在的問題;
(2)庫存報表的信息如何成為決策層的參考信息;
1.答:物料的配套管理是企業(yè)最關心的管理問題之一,從最早的MRP,到后來的MRPⅡ、ERP,如何有效地降低庫存都是這些系統(tǒng)的核心功能。在解決庫存管理問題的過程中,BOM(物料清單,產品結構)是解決庫存結構不合理的重要手段,也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎數(shù)據(jù),可以說,正確的BOM是解決產品結構不合理問題的基礎。只有BOM準確了,才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料,而不幸的是,許多企業(yè)就是在BOM結構尚不準確的時候實施ERP,連基礎都沒有了,項目如何會成功?
2.答:對物料管理水平的提高,需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時提高。硬環(huán)境中最重要的一項就是要劃小保管單位,也就是將倉庫能夠劃分區(qū)域、貨位,不要將物料雜亂無章地堆在一起,有條件企業(yè)可以搞立體倉庫。硬環(huán)境搞好了,軟管理是指借助信息系統(tǒng)這個工具,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問題,借以提高管理水平。這里試舉一例,比如前面所述的現(xiàn)象2對批次賬的管理,只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的,但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能,就可以自動完成先進先出的發(fā)料管理,而且還可以做到“不留情面”。通過信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警、限額發(fā)料、存貨核算、日常報表等。
3.答:僅靠信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題,而沒有強有力的考核手段來保證的話,一般也很難達到效果。比如系統(tǒng)自動識別出來的先進先出的物料,再靠人工實際去到相應的貨位發(fā)出相應的物料才可以,如果保管員偷懶的話,就只有靠制度和考核來保證了。
4.答:基于對庫存是浪費,消除庫存就是消除浪費的理念,通過推行準時、同步化,使各生產工序、各環(huán)節(jié)在生產供應數(shù)量上和時間上緊密銜接,實現(xiàn)“只在需要的時候,按需要的量,生產所需的產品”,從而消除過程中的不協(xié)調現(xiàn)象,減少乃至消除閑置庫存,即運用“準時生產方式(JIT)”。再就是推行“零庫存”的新理念,實現(xiàn)全過程庫存最小化。第三,以信息化和計算機的整合管理為基礎,即運用MRP,MRPⅡ理論,條件成熟時運用ERP,將企業(yè)的管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件有機地集成,同步化運作。在解決庫存管理問題的過程中,物流管理是解決庫存結構不合理的重要手段,也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎數(shù)據(jù),可以說,正確的物流管理是解決庫存結構不合理問題的基礎。只有物流管理準確了,才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料。比如前面所述的現(xiàn)象對批次賬務的管理,只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的,但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能,就可以自動完成先進先出的發(fā)料管理。通過信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額報警、失效報警等。物流被稱為“第三利潤源”,在另兩個利潤源潛力越來越小,利潤開拓越來越困難的情況下,物流領域的潛力越來越被人們所重視,也許物流管理就會像廉價原材料曾經對經濟發(fā)展的推動作用一樣,對今后經濟的發(fā)展起到巨大的推動作用。
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