專業(yè)的庫存管理軟件

　　庫存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理的需要而對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理，如對存儲的物品進行接收、發(fā)放、存儲保管等一系列的管理活動。本章主要對庫存管理以及物料估價進行介紹。

　　一、庫存管理

　　本節(jié)首先介紹庫存管理使用的主數(shù)據(jù)，如公司結(jié)構(gòu)、物料主數(shù)據(jù)、物料類型、估價數(shù)據(jù)等。然后介紹貨物移動的一些概念，如貨物移動定義、憑證定義、移動類型等。本節(jié)第三部分介紹系統(tǒng)提供的貨物移動類型包括收貨、發(fā)貨、轉(zhuǎn)儲等。本節(jié)最后簡單對庫存盤點部分進行了介紹。

　　二、主數(shù)據(jù)

　　庫存管理的主數(shù)據(jù)包括公司結(jié)構(gòu)、物料主數(shù)據(jù)、物料類型、估價數(shù)據(jù)等。

　　三、物料主數(shù)據(jù)

　　物料主記錄包含公司采購、生產(chǎn)和存儲的物料的描述。物料主記錄是存儲公司物料信息的主要地點。將所有物料數(shù)據(jù)綜合在一個數(shù)據(jù)庫中消除了冗余數(shù)據(jù)。存儲在物料主記錄中的數(shù)據(jù)不僅被庫存管理使用，而且被其它組成部分如采購、物料需求計劃(MRP)和發(fā)票校驗使用。每一個包含在庫存中的物料都在物料主記錄中定義，并且由一個物料號確定。

　　四、物料類型

　　根據(jù)物料在公司中不同的用途(如原物料、產(chǎn)成品)，物料被分配不同的物料類型。一種物料只能有一種物料類型。在庫存管理中，物料類型對如下有重要影響：

　　1、采購類型

　　每一個物料類型可以定義物料是外部采購或廠內(nèi)生產(chǎn)的。

　　2、庫存管理類型

　　物料可以按如下方式管理：按數(shù)量和價值、只按數(shù)量、不按數(shù)量也不按價值。如果物料按數(shù)量和價值進行管理，貨物移動一般導致庫存數(shù)量、庫存值和財務會計的總帳科目的更新。如果物料只按數(shù)量進行管理，在貨物移動中，只有庫存數(shù)量被更新，物料的庫存值或財務會計科目沒有被更新。如果物料不按數(shù)量也不按價值進行管理，對于這種物料系統(tǒng)不包含任何庫存。不能在物料主記錄中維護存儲數(shù)據(jù)，也不能顯示庫存。

　　3、庫存科目的價值更新

　　通過物料類型，可以控制哪些估價類被允許以及物料在哪些庫存科目中被管理。

　　五、估價數(shù)據(jù)

　　在物料主記錄中，為每個估價范圍(每個工廠或公司代碼)的物料定義一個價格。但是，有時在一個估價范圍內(nèi)對于同一物料需要幾個價格，例如：

　　(1) 對于廠內(nèi)生產(chǎn)或外部采購的物料。來自廠內(nèi)生產(chǎn)的物料庫存應該以一個估價價格和科目進行管理，但是從供應商采購的庫存卻應該以另一價格和科目進行管理

　　(2) 倉庫內(nèi)包含來自不同國家的物料庫存。根據(jù)不同的來源國，物料有不同的價格。

　　(3) 根據(jù)物料的狀態(tài)、質(zhì)量或純凈度分割估價物料。

　　(4) 按批管理的物料為每一批量定義不同的價格。

　　在以上例子中，物料是分割估價的，也就是根據(jù)不同的估價標準進行估價。如果物料是分割估價的，物料必須分配給一個估價類型。對于估價類型，有如下兩類數(shù)據(jù)：

　　(1) 估價數(shù)據(jù)，它在估價范圍級別上定義，用于所有相關的存儲地點。

　　(2) 庫存數(shù)據(jù)，在每個存儲地點進行分別管理。

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　　5.2 物料主記錄中的庫存

　　對于庫存管理，不僅要知道在某個存儲地點或工廠有多少物料;而且要知道這些數(shù)量的物料屬于什么庫存類型。例如，一部分庫存可能在質(zhì)檢庫存中。在物料主記錄中，庫存類型在工廠級別和存儲地點級別上進行管理，而且管理當期和前期的。工廠庫存(除了在工廠級別上的轉(zhuǎn)儲貨物和在運貨物)從所有存儲地點庫存的加總中獲得。

　　物料主記錄的庫存類型的描述如下：總的評估庫存

　　物料的所有評估庫存的加總。它包含公司擁有的所有庫存類型。非限制使用的庫存

　　存儲在倉庫中，被估價的并且沒有受限于任何用途的公司本身的庫存。質(zhì)檢的庫存

　　質(zhì)檢的公司本身的庫存。質(zhì)檢的庫存被估價，但沒有作為非限制使用的庫存。對于 MRP，它或者是可用的或者是不可用的，這取決于系統(tǒng)設置。凍結(jié)的庫存

　　不應使用的公司本身的庫存。它沒有作為庫存管理的非限制使用的庫存，并且對于 MRP 通常是不可用的。

　　限制使用的庫存

　　按公司擁有的批量進行管理的物料估價庫存，它的用途受某些限制。這個庫存類別只在批量狀態(tài)管理有效時使用。

　　凍結(jié)庫存退貨

　　被客戶退回的并有條件接收的庫存。它沒有被估價，也沒有被當作非限制使用的庫存。

　　轉(zhuǎn)移中的庫存

　　在兩步轉(zhuǎn)儲期間已從發(fā)貨地點(工廠、存儲地點)的庫存提取的，但還沒有到達收貨地點(工廠、存儲地點)的數(shù)量。轉(zhuǎn)移中的庫存按收貨地點的評估庫存進行管理，但它并沒有作為非限制使用庫存。

　　在運庫存