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專業(yè)的庫存管理軟件

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   庫存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理的需要而對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理,如對存儲的物品進行接收、發(fā)放、存儲保管等一系列的管理活動。本章主要對庫存管理以及物料估價進行介紹。

  一、 庫存管理

  本節(jié)首先介紹庫存管理使用的主數(shù)據(jù),如公司結(jié)構(gòu)、物料主數(shù)據(jù)、物料類型、估價數(shù)據(jù)等。然后介紹貨物移動的一些概念,如貨物移動定義、憑證定義、移動類型等。本節(jié)第三部分介紹系統(tǒng)提供的貨物移動類型包括收貨、發(fā)貨、轉(zhuǎn)儲等。本節(jié)最后簡單對庫存盤點部分進行了介紹。

  二、主數(shù)據(jù)

  庫存管理的主數(shù)據(jù)包括公司結(jié)構(gòu)、物料主數(shù)據(jù)、物料類型、估價數(shù)據(jù)等。

  三、 物料主數(shù)據(jù)

  物料主記錄包含公司采購、生產(chǎn)和存儲的物料的描述。物料主記錄是存儲公司物料信息的主要地點。將所有物料數(shù)據(jù)綜合在一個數(shù)據(jù)庫中消除了冗余數(shù)據(jù)。存儲在物料主記錄中的數(shù)據(jù)不僅被庫存管理使用,而且被其它組成部分如采購、物料需求計劃(MRP)和發(fā)票校驗使用。每一個包含在庫存中的物料都在物料主記錄中定義,并且由一個物料號確定。

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  四、物料類型

  根據(jù)物料在公司中不同的用途(如原物料、產(chǎn)成品),物料被分配不同的物料類型。一種物料只能有一種物料類型。在庫存管理中,物料類型對如下有重要影響:

  1、采購類型

  每一個物料類型可以定義物料是外部采購或廠內(nèi)生產(chǎn)的。

  2、庫存管理類型

  物料可以按如下方式管理:按數(shù)量和價值、只按數(shù)量、不按數(shù)量也不按價值。如果物料按數(shù)量和價值進行管理,貨物移動一般導致庫存數(shù)量、庫存值和財務會計的總帳科目的更新。如果物料只按數(shù)量進行管理, 在貨物移動中,只有庫存數(shù)量被更新,物料的庫存值或財務會計科目沒有被更新。如果物料不按數(shù)量也不按價值進行管理,對于這種物料系統(tǒng)不包含任何庫存。不能在物料主記錄中維護存儲數(shù)據(jù),也不能顯示庫存。

  3、庫存科目的價值更新

  通過物料類型,可以控制哪些估價類被允許以及物料在哪些庫存科目中被管理。

  五、 估價數(shù)據(jù)

  在物料主記錄中,為每個估價范圍(每個工廠或公司代碼)的物料定義一個價格。但是,有時在一個估價范圍內(nèi)對于同一物料需要幾個價格,例如:

  (1) 對于廠內(nèi)生產(chǎn)或外部采購的物料。來自廠內(nèi)生產(chǎn)的物料庫存應該以一個估價價格和科目進行管理,但是從供應商采購的庫存卻應該以另一價格和科目進行管理

  (2) 倉庫內(nèi)包含來自不同國家的物料庫存。根據(jù)不同的來源國,物料有不同的價格。

  (3) 根據(jù)物料的狀態(tài)、質(zhì)量或純凈度分割估價物料。

  (4) 按批管理的物料為每一批量定義不同的價格。

  在以上例子中,物料是分割估價的,也就是根據(jù)不同的估價標準進行估價。如果物料是分割估價的,物料必須分配給一個估價類型。對于估價類型,有如下兩類數(shù)據(jù):

  (1) 估價數(shù)據(jù),它在估價范圍級別上定義,用于所有相關的存儲地點。

  (2) 庫存數(shù)據(jù),在每個存儲地點進行分別管理。

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  5.2 物料主記錄中的庫存

  對于庫存管理,不僅要知道在某個存儲地點或工廠有多少物料;而且要知道這些數(shù)量的物料屬于什么庫存類型。例如,一部分庫存可能在質(zhì)檢庫存中。在物料主記錄中,庫存類型在工廠級別和存儲地點級別上進行管理,而且管理當期和前期的。工廠庫存(除了在工廠級別上的轉(zhuǎn)儲貨物和在運貨物)從所有存儲地點庫存的加總中獲得。

  物料主記錄的庫存類型的描述如下: 總的評估庫存

  物料的所有評估庫存的加總。它包含公司擁有的所有庫存類型。非限制使用的庫存

  存儲在倉庫中,被估價的并且沒有受限于任何用途的公司本身的庫存。質(zhì)檢的庫存

  質(zhì)檢的公司本身的庫存。質(zhì)檢的庫存被估價,但沒有作為非限制使用的庫存。對于 MRP,它或者是可用的或者是不可用的,這取決于系統(tǒng)設置。凍結(jié)的庫存

  不應使用的公司本身的庫存。它沒有作為庫存管理的非限制使用的庫存, 并且對于 MRP 通常是不可用的。

  限制使用的庫存

  按公司擁有的批量進行管理的物料估價庫存,它的用途受某些限制。這個庫存類別只在批量狀態(tài)管理有效時使用。

  凍結(jié)庫存退貨

  被客戶退回的并有條件接收的庫存。它沒有被估價,也沒有被當作非限制使用的庫存。

  轉(zhuǎn)移中的庫存

  在兩步轉(zhuǎn)儲期間已從發(fā)貨地點(工廠、存儲地點)的庫存提取的,但還沒有到達收貨地點(工廠、存儲地點)的數(shù)量。轉(zhuǎn)移中的庫存按收貨地點的評估庫存進行管理,但它并沒有作為非限制使用庫存。

  在運庫存

  在轉(zhuǎn)儲中通過庫存裝運訂單生成的轉(zhuǎn)移中的庫存

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發(fā)布:2010-05-02 16:49    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]