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ERP庫存管理系統(tǒng)
1.1 庫存管理系統(tǒng)
1.1.1 系統(tǒng)概述
庫存是企業(yè)為了支持生產(chǎn)、銷售、維護和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料、半成品、產(chǎn)成品、維修件、生產(chǎn)消耗、備品備件等。庫存管理工作就是對上述這些物料進行存儲、接收、發(fā)放、保管等一系列的業(yè)務進行管理和控帛,因此庫存管理是企業(yè)物料管理的核心,是控制物流的重要內(nèi)容。泛普軟件泛普軟件ERP的庫存管理系統(tǒng)提供的規(guī)范的業(yè)務流程使企業(yè)的庫存日常管理工作化繁為簡,系統(tǒng)提供的統(tǒng)計分析功能也是企業(yè)決策強有力的依據(jù)。
泛普軟件庫存管理系統(tǒng)提供功能分為四個部分,①入庫業(yè)務:包括采購入庫、委外加工入庫、生產(chǎn)完工入庫、代管采購入庫、受托代銷采購入庫、其他入庫。②出庫業(yè)務:包括銷售出庫、生產(chǎn)領料、委外加工領料、委托代銷出庫、其他出庫。③庫存調(diào)整:盤盈入庫、盤虧毀損、移倉調(diào)撥④組裝拆卸:組裝虛擬出庫單、組裝虛擬入庫、拆卸虛擬出庫、拆卸虛擬入庫。
泛普軟件泛普軟件ERP系統(tǒng)將與普通采購、代管采購、受托代銷采購、普通銷售、委托代銷、生產(chǎn)、外協(xié)加工有關的出入庫單據(jù)分別歸入相應的業(yè)務子系統(tǒng)中,以使流程清晰,方便用戶處理,用戶可以在相應的模塊直接操作。庫存管理子系統(tǒng)主要集中處理以上業(yè)務以外的各種出入庫形式,如其他入庫、其他出庫、移倉調(diào)撥、盤盈入庫、盤虧出庫、組裝拆卸出入庫等庫存業(yè)務。
1.1.2 庫存業(yè)務類型
庫存管理系統(tǒng)將與倉儲有關的業(yè)務業(yè)務分為四種業(yè)務類型,包括其他出入庫業(yè)務、移倉調(diào)撥業(yè)務、組裝與折卸業(yè)務、盤點業(yè)務,不同的業(yè)務類型其業(yè)務的處理過程、入庫成本核算、財務結算的過程是不一樣的。
與庫存管理系統(tǒng)有關的日常業(yè)務功能如圖4-6-1所示

圖4-6-1
1.1.3 主要功能
l 批次管理
系統(tǒng)提供業(yè)務批次管理,并提供完整的物料批次信息。系統(tǒng)提供完善的批次管理設置、批號編碼規(guī)則設置、日常業(yè)務處理、報表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經(jīng)營管理不同方面的應用需要。
l 有效期管理
系統(tǒng)在批次管理基礎上,針對物料提供有效期管理,以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的有效期管理需求。用戶可以對保質(zhì)期物料進行設置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常單據(jù)處理、即時庫存查詢和報表查詢、并提供到期存貨預警功能。
l 移倉調(diào)撥管理
主要用于處理倉庫之間存貨的轉庫業(yè)務或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務。
l 其他出入庫管理
主要用來處理除標準采購業(yè)務、銷售業(yè)務、生產(chǎn)業(yè)務、外協(xié)業(yè)務、倉存業(yè)務以外的出入庫業(yè)務,如研發(fā)領退料、維修領退料等等。
l 組裝與拆卸管理
組裝拆卸業(yè)務,主要是指在倉庫內(nèi)部而不需要通過生產(chǎn)部門進行完成的組裝與拆卸,如計算機銷售公司既可以將顯示器、主機、鍵盤等單獨銷售,又可按客戶的要求將顯示器、主機、鍵盤等組裝成計算機銷售,這里就需要對計算機進行組裝,如果企業(yè)庫存中只存在組裝好的計算機,但客戶又需要買顯示器,此時又需要將計算機進行拆卸,然后將顯示器賣給客戶。
l 盤點管理
為了保證企業(yè)庫存的安全和完整,做到賬實相符,企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查。結合物料的盤點屬性和盤點周期,系統(tǒng)能夠自動生成盤點方案并打印進行倉庫盤點。系統(tǒng)支持全面盤點、循環(huán)盤點、隨機盤點、選擇盤點等盤點方式。
1.1.4 報表管理
泛普軟件ERP的庫存管理報表是庫存管理系統(tǒng)的重要組成部分,包括各業(yè)務操作的明細表和眾多的分析報表以及管理類報表,基于報表只有查詢這一業(yè)務操作的特點,本手冊對庫存管理的報表進行舉例說明,有關報表的更多操作的信息請參閱“公用功能介紹”中關于報表的操作。
l 明細報表
庫存明細報表是查詢各種業(yè)務單據(jù)的明細狀況的工具,包括“其它入庫明細表”、“移倉調(diào)撥明細表”、“其它入庫明細表”、“庫存明細賬”、“批號庫存出入庫明細表”等,它詳細記錄業(yè)務操作的各方面詳細信息,給系統(tǒng)用戶提供全面的業(yè)務數(shù)據(jù)。
l 余額表
庫存余額表是嚴格記錄庫存在制定時間內(nèi)的實際可用數(shù)量表,根據(jù)各種時間條件,余額表包括“庫存日報表”、“庫存月報表”、“庫存月余額表”、“批號余額查詢”、“庫存展望”等,它詳細記錄各倉庫各物料的庫存余額詳細信息。給系統(tǒng)用戶提供全面的庫存余額數(shù)據(jù)。
l 庫存事物查詢
“庫存事物查詢”報表是一張比較特殊的報表,除了出入庫數(shù)量還記錄庫存的動作和出發(fā)業(yè)務,詳細的記錄指定時間約束期內(nèi)的,詳細的列出了何時何處(倉庫),何種物料被哪種業(yè)務(銷售,采購等)以何種方向(出庫,入庫)進行了庫存量的改變,改變量的值是多少等數(shù)據(jù)。是一張庫存管理的全面報表,在庫存管理中具有相當重要的地位。
l 失效物料查詢
“失效物料查詢”報表用來查詢失效物料的庫存余額信息以及失效(過期)天數(shù)信息,通過設定物料,過期天數(shù)和倉庫等信息可以方便的查到指定物料的失效情況,便于企業(yè)采取相應的處理措施;這張報表對于食品藥品行業(yè)來說是非常有用的,在食品藥品企業(yè)的庫存管理中具有相當重要的地位。
l 近效物料查詢
“近效物料查詢”報表用來查詢近效(距離失效日期還有多少天數(shù))物料的庫存余額信息以及臨期天數(shù)信息,通過設定物料,臨期天數(shù)和倉庫等信息可以方便的查到指定物料的近效情況,便于企業(yè)采取相應的處理措施;這張報表對于食品藥品行業(yè)來說是非常有用的,在食品藥品企業(yè)的庫存管理中具有相當重要的地位。
l 近效物料一覽表
“近效物料一覽表”報表用來查詢近效(距離失效日期還有多少天數(shù))物料的庫存余額信息以及臨期天數(shù)信息,通過設定臨期天數(shù)和倉庫等信息可以方便的查到指定物料的近效情況,便于企業(yè)采取相應的處理措施;這張報表對于食品藥品行業(yè)來說是非常有用的,在食品藥品企業(yè)的庫存管理中具有相當重要的地位。
1.1.5 系統(tǒng)特點
Ø 每種物料分類方式均可讓用戶再往下自行定義其類別代碼及名稱,且每項類別代碼同時提供對應的會計科目參數(shù)設定,以滿足會計人員對庫存帳務管理與統(tǒng)計需求,并能依會計科目作庫存金額匯總,方便會計人員實時取得庫存帳務資料。
Ø 支持多計量單位,提供不限組數(shù)的換算單位與換算率的設定功能,以滿足企業(yè)銷售或采購計量單位與庫存基本單位不同的情況。
Ø 提供編碼規(guī)則自定義、自動編碼功能,讓新編物料的編號工作更加輕松,不再有錯編、重編情形。
Ø 提供多級的倉庫倉位設定,以滿足不同企業(yè)物理倉庫及虛擬倉庫的劃分需求。
Ø 提供物料ABC分類方案,結合物料的《統(tǒng)計屬性》,系統(tǒng)自動計算出物料的ABC分類。A類物料價值最高,受到高度重視,處于中間的B類物料受重視程度稍差,而C類物料價值低,僅進行例行控制管理。ABC分類法的原則是通過放松對低值物料的控制管理而節(jié)省精力,從而可以把高價值物料的庫存管理做得更好。
Ø 提供存貨批號管理,用戶通過存貨的批號,可以對具體批號的存貨進行收發(fā)存管理。
Ø 針對食品醫(yī)藥行業(yè),用戶可以對存貨的保質(zhì)期進行管理,進行保質(zhì)期預警、失效存貨報警、近效物料查詢。
Ø 針對倉庫倉位,倉庫類型劃分明確,分為普通倉、代管倉、受托代銷倉、委托代銷倉,系統(tǒng)嚴格控制倉庫類型與對應業(yè)務的匹配,不容易產(chǎn)生混淆,例如只有發(fā)生代管業(yè)務時,才能使用代管倉;只有發(fā)生受托代銷業(yè)務時,才能使用受托代銷倉。
Ø 出庫跟入庫管理,即在出庫時,用戶可以手動或由系統(tǒng)自動指定相應的入庫單號,可以實現(xiàn)對存貨的出入庫跟蹤,同時也是計算存貨庫齡的依據(jù)。
提供的“庫存展望”報表,可對現(xiàn)存量、可用量、預計入庫量、預計出庫量進行
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