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庫(kù)存erp管理軟件

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 　　一、物料管理模塊

　　物料管理組織結(jié)構(gòu)是對(duì)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的基本架構(gòu)的表示;有以下五個(gè)組織單元組成：

　　公司代碼、采購(gòu)組織、采購(gòu)組、工廠、庫(kù)存地。

　　(一)、公司代碼

　　概念：是具備完整賬戶(hù)設(shè)置的最小的組織單元，產(chǎn)生資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的 基本層次。一集團(tuán)下可定義多個(gè)公司代碼(如果上海平臺(tái)上ERP系統(tǒng)則在聯(lián)想集團(tuán)內(nèi)將有兩個(gè)公司代碼)在系統(tǒng)實(shí)施的第一波中，實(shí)施的范圍為北京平臺(tái)，故現(xiàn)系統(tǒng)中只設(shè)一個(gè)公司代碼。

　　(二)聯(lián)想工廠/庫(kù)存地

　　1. 概念：

　　(1) 工廠：在公司代碼層次下，能夠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或分銷(xiāo)貨物的組織單元;是物料評(píng)估的基本層次 ，即一種物料在同一工廠內(nèi)庫(kù)存評(píng)估價(jià)相同，不同工廠間庫(kù)存評(píng)估價(jià)不同;另外物料需求計(jì)劃也是在工廠層次進(jìn)行的。

　　目前工廠的設(shè)置基本對(duì)應(yīng)各子公司下的各事業(yè)部。

　　工廠是子公司的各事業(yè)部的結(jié)算實(shí)體。

　　(2) 庫(kù)存地：在工廠層次下區(qū)分不同物料存儲(chǔ)的組織單位，庫(kù)存地點(diǎn)從物

　　理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開(kāi);各種出庫(kù)、入庫(kù)操作都

　　基于庫(kù)存地點(diǎn)。

　　現(xiàn)階段物理庫(kù)存地基本根據(jù)實(shí)際庫(kù)存地設(shè)置，邏輯庫(kù)存地設(shè)有商品庫(kù)、材料庫(kù)、成品庫(kù)、索賠庫(kù)等。

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　　二、物料基本概念

　　1、 物料號(hào)

　　共14位數(shù)字 一般格式：XX - XXXXXX

　　代表：物料類(lèi)型—順序號(hào)

　　2、 物料類(lèi)型：在ERP系統(tǒng)中，可從物料號(hào)上體現(xiàn)出基本屬性，現(xiàn)在共設(shè)置了31種物料類(lèi)型。分別為芯片類(lèi)、元器件類(lèi)、板卡類(lèi)、硬盤(pán)類(lèi)、顯示器類(lèi)、其它外設(shè)類(lèi)、PC-I/O設(shè)備、機(jī)箱機(jī)柜類(lèi)、附件類(lèi)、電源類(lèi)、軟件類(lèi)、耗材類(lèi)、打印機(jī)類(lèi)、布線產(chǎn)品類(lèi)、路由器類(lèi)、交換機(jī)類(lèi)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類(lèi)、臺(tái)式機(jī)主機(jī)、便攜機(jī)、服務(wù)器/工作站、集成、禮品、其它、版權(quán)、圖書(shū)、虛擬件、包裝材料(運(yùn)輸部門(mén)包裝用)等

　　3、 物料主數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)中物料所需求的所有數(shù)據(jù)

　　包括：基本視圖、分類(lèi)視圖、采購(gòu)視圖、銷(xiāo)售視圖、MRP生產(chǎn)視圖、存儲(chǔ)視圖、財(cái)務(wù)視圖

　　它是采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的起始點(diǎn)，也是它們的核心，也就是說(shuō)，物料主數(shù)據(jù)將會(huì)影響系統(tǒng)的任何操作。

　　4.物料評(píng)估類(lèi)

　　*決定了物料的庫(kù)存會(huì)計(jì)科目。

　　*現(xiàn)有系統(tǒng)中的評(píng)估類(lèi)有：1221-主要材料1222-輔助材料1340-商品1341-維修備件1361-自制產(chǎn)品1362-自制軟件。

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　　三、采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本概念

　　(一)采購(gòu)組織

　　1. 概念：

　　采購(gòu)組織：商談多個(gè)或單個(gè)工廠采購(gòu)的一般條件的組織單位(依賴(lài)于問(wèn)題中 公司或公司組的結(jié)構(gòu))。為工廠采購(gòu)物料和服務(wù)時(shí)同供應(yīng)商進(jìn)行談判的組織單元，并負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù);一個(gè)采購(gòu)組織可以給分配給一個(gè)或多個(gè)公司代碼，可以為一個(gè)或多個(gè)工廠提供采購(gòu)服務(wù)。

　　所有采購(gòu)定單的下達(dá)和執(zhí)行都要指定采購(gòu)組織。

　　根據(jù)具體需求，電腦公司的采購(gòu)組織設(shè)在事業(yè)部一級(jí)，聯(lián)想科技和系

　　統(tǒng)集成公司和網(wǎng)絡(luò)公司的采購(gòu)組織設(shè)在子公司一級(jí)。

　　(二)、采購(gòu)組

　　1. 概念

　　采購(gòu)組：負(fù)責(zé)特定采購(gòu)活動(dòng)的個(gè)人或一組人，是執(zhí)行采購(gòu)的最小單位;并且 是各種采購(gòu)情況的統(tǒng)計(jì)、分析的基本單位。

　　目前采購(gòu)組基本按各事業(yè)部的業(yè)務(wù)分類(lèi)設(shè)置,例如LTL的HP事業(yè)部設(shè)有：LTL-HP外設(shè)采購(gòu)組、LTL-HP微機(jī)采購(gòu)組、LTL-HP維修備件采購(gòu)組

　　(三) 采購(gòu)訂單

　　1、憑證類(lèi)型：

　　(1) 標(biāo)準(zhǔn)訂單：國(guó)內(nèi)采購(gòu)訂單

　　(2) 普通訂單：通過(guò)香港采購(gòu)的國(guó)外訂單

　　(3) 外協(xié)訂單：為外協(xié)加工采購(gòu)的訂單，物料直接入外協(xié)加工商的庫(kù)房

　　(4) 寄存訂單：采購(gòu)的物料收貨后不算自有資產(chǎn)，在有物料銷(xiāo)售需求時(shí)轉(zhuǎn)為自有資產(chǎn)。

　　(5) 轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單：在同一公司代碼下各事業(yè)部之間的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)，須創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單

　　(6) 索賠訂單：索賠物料不屬于公司資產(chǎn)。索賠時(shí)將待索賠物料與供應(yīng)商索賠回的物料做在同一張訂單里，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)索賠訂單進(jìn)行收、發(fā)貨

　　2、 采購(gòu)業(yè)務(wù)與庫(kù)房業(yè)務(wù)的關(guān)系

　　庫(kù)房統(tǒng)計(jì)崗基于采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨

　　四、庫(kù)房業(yè)務(wù)的基本概念

　　(一)移動(dòng)類(lèi)型

　　1. 概念：

　　移動(dòng)類(lèi)型：貨物移動(dòng)方式的代碼。 每一貨物移動(dòng)，如"倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)訂單"在系 統(tǒng)中被分配一移動(dòng)方式，有一個(gè)移動(dòng)類(lèi)型代碼，對(duì)每一物料移動(dòng),

　　系統(tǒng)決定更新數(shù)量字段和根據(jù)移動(dòng)方式記入相關(guān)的總帳科目的規(guī) 則。

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　　五、庫(kù)房管理業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介

　　(一)業(yè)務(wù)流程范圍：(共七個(gè))

　　L010 基于供應(yīng)商的收貨流程;

　　L020 基于無(wú)供應(yīng)商(生產(chǎn)與銷(xiāo)售退貨)的收貨流程;

　　L030 庫(kù)存管理-借用物料管理流程;

　　L040 庫(kù)存管理-轉(zhuǎn)儲(chǔ)物料管理流程;

　　L050 庫(kù)存管理-物料盤(pán)點(diǎn)管理流程;

　　L060 庫(kù)存管理-待處理物料處理流程;

　　L070 發(fā)貨流程;

發(fā)布：2010-05-03 14:35    編輯：泛普軟件 · dmq    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]