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學習辦公軟件系統(tǒng)

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北京、上海、深圳的oa辦公軟件學習視頻

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   北上廣屬于一線城市,一般這些地方的企業(yè)對信息化的認知程度是很高的,明白企業(yè)管理信息化能提高效率、降低成本。同時,企業(yè)在發(fā)展到一定的階段,企業(yè)管理的流程、溝通、任務協(xié)同、審批等漸漸成了企業(yè)耗時的基本工作為,構建透明、順暢的管理機制變得越來越重要。于是,很多企業(yè)的老板、管理層都希望通過OA辦公系統(tǒng)來協(xié)助自己進行基本的信息管理,以及協(xié)同內部員工完成一些任務工作。

  一、北京、上海、深圳OA辦公軟件學習哪些內容

  學習OA辦公系統(tǒng)首先要明白自己需要掌握哪些內容。OA系統(tǒng)的學習需要掌握流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、組織機構設置、系統(tǒng)集成、門戶自定義、通訊錄等內容。

  我知道的目前市面上OA系統(tǒng)做得比較好的有泛普OA辦公軟件,其個性化的管理流程自定義,一體化的工作管理平臺自定義靈活度很高,有興趣可以到泛普軟件官網(wǎng)進行了解,下面我們進行部分內容的介紹:

深圳辦公軟件學習

  1、公告通知、新聞管理

  可按照多種格式編輯,可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍,支持圖文混排。可上傳附件并控制附件的下載打印權限、可在手機系統(tǒng)上進行提醒。

  2、自定義工作流

  OA辦公軟件支持流程圖、表單在線設計,支持轉交、退回、流程監(jiān)控、催辦等功能,使還可以根據(jù)用戶需求自定義流程,對于規(guī)范企業(yè)的流程審批,提高工作效率優(yōu)化具有重要意義。

  3、做好核心知識管理

  通過文檔管理系統(tǒng)可以對文檔設置多種查看、編輯、刪除、打印等權限控制,文檔信息的內部共同使用、與工作流、溝通平臺、信息發(fā)布模塊無縫結合,形成真正協(xié)同知識平臺

  4、提高行政資源管理能力

  OA辦公軟件的行政管理模塊包括公告通知、新聞管理、投票、日程、任務管理、會議管理、車輛管理、資產管理、用品管理、圖書管理等日常行政辦公中的模塊,可以全面提高辦公效率。

  5、輔助人力資源管理

  OA辦公系統(tǒng)的人力資源管理包括人事變動管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、薪酬管理、統(tǒng)計分析等,提升企業(yè)人事管理能力。

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  6、實現(xiàn)全面移動平臺

  產品全面支持移動辦公,可在手持移動設備上完成流待辦處理、業(yè)務審批、收發(fā)郵件、查看新聞、公告等功能,同時還可以進行業(yè)務單據(jù)的填寫和報表的查詢。

  7、項目管理

  還有的OA辦公軟件還包含項目管理功能,更適合工程行業(yè)使用,泛普OA辦公系統(tǒng)在滿足常用的OA辦公管理功能的基礎上,就具備項目管理功能,以事件為中心,以項目文檔和項目流程為驅動,以任務安排、項目監(jiān)管、問題匯總為預算、進度、質量、成本、安全、材料、人工勞務、機械租賃、合同、項目成本等多維度度管控。

  二、如何學習OA辦公軟件,有沒有辦公軟件學習視頻

  1、下載試用版親自試用

  北京上海深圳學習辦公軟件可以在相關的OA軟件公司官網(wǎng)找培訓資料,并且自己下載一個試用版,把公司的行政辦公流程逐一分析并圖形化,結合著教程來操作,這樣學起來比較快。泛普OA辦公軟件免費試用版可以供大家下載學習,試用賬號zx  密碼123。

  2、到OA軟件廠商的官網(wǎng)中找教程

  一般OA系統(tǒng)的廠商都有自己的官網(wǎng),在官網(wǎng)中都會提供一些OA辦公軟件學習視頻,用戶可自行進入官網(wǎng)查看學習。比如泛普軟件就有自己的官網(wǎng),提供大量的文字和視頻教程,并且定期更新更多的客戶常見問題解答視頻教程,方便用戶自行學習。

  3、直接找軟件公司維護工程師

  與專業(yè)做辦公軟件的公司聯(lián)系,讓其專業(yè)的維護工程師推薦學習方法和學習資料,并派軟件設計人員隨時跟蹤使用情況,以便量身定做出合適公司的OA。

辦公軟件的學習視頻

  4、所在公司的領導要重視

  領導在日常辦公中的事務繁多,所以導致很多時候領導對軟件的使用并不在意,如何領導起帶頭作用,組織大家系統(tǒng)性的學習,會更加提高學習的積極性。

  5、提高學習積極性

  在學習的時候一定要提高自身的的學習積極性,其實這些都不是很難,只要是能夠積極的投入肯定會如同你玩微信一樣得心應手的。

  信息化的發(fā)展要求我們每個人必須要進步,OA辦公軟件的學習與應用會給以后工作帶來很多方面,同時,OA辦公系統(tǒng)移動端的出現(xiàn),在一定程度上解決了很多辦公時效性和突發(fā)性,因此,北京上海深圳等地的用戶既要學習OA辦公系統(tǒng)電腦版,也應該對移動端又詳細的了解,以保證辦公方式多樣化。

發(fā)布:2011-10-12 18:17    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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