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OA辦公系統(tǒng)

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   任何企業(yè),上信息系統(tǒng)無(wú)外乎對(duì)“人”、“財(cái)”、“物”的管理,生產(chǎn)制造企業(yè)也不例外。協(xié)同辦公系統(tǒng)管理的主要宗旨是以工作流為中心,通過(guò)對(duì)流程的管理控制,將日常的業(yè)務(wù)管理和人、財(cái)、物做到協(xié)同、動(dòng)態(tài)、和諧的發(fā)展,即流程同資源的協(xié)同,物流、信息流、資金流和人力資源流的協(xié)同;并將信息流與人、財(cái)、物組織成一個(gè)巨大的企業(yè)資源信息網(wǎng),形成信息聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。

  經(jīng)過(guò)對(duì)制造加工業(yè)的深入研究,總結(jié)泛普OA以往的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)際上先進(jìn)的協(xié)同應(yīng)用管理思想及技術(shù),提出如下解決方案:

  1、搭建生產(chǎn)制造企業(yè)信息門戶

  為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問(wèn)各種信息資源的統(tǒng)一的平臺(tái)入口;它可以整合生產(chǎn)制造企業(yè)組織內(nèi)的各種系統(tǒng)資源,提供日常辦公、經(jīng)營(yíng)管理、統(tǒng)計(jì)分析、知識(shí)管理、組織文化的傳播。將這些信息整合到不同的門戶下去,組織內(nèi)部的各種管理層、普通員工、決策層等不同角色用戶都可以通過(guò)這個(gè)統(tǒng)一入口獲得個(gè)性化的信息與服務(wù)。如:可以通過(guò)多級(jí)立體的信息門戶,專門為不同部門,不同組織定制提取相關(guān)聯(lián)的信息;為組織內(nèi)的采購(gòu)部門提供原材料信息、供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息等,為銷售部門提供銷售策略、產(chǎn)品信息等,為供應(yīng)商提供訂單信息,庫(kù)存信息等,為銷售服務(wù)商提供產(chǎn)品價(jià)格信息,技術(shù)服務(wù)信息等。從而實(shí)現(xiàn)有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人,并保持顯示的信息始終為最新最重要的信息。

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  2、創(chuàng)建生產(chǎn)制造企業(yè)工作流管理平臺(tái)

  企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和成長(zhǎng)過(guò)程中,逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度,其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說(shuō)明、權(quán)限等,制度的形成、推廣和優(yōu)化過(guò)程,也是規(guī)范員工行為的過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過(guò)程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過(guò)程。

  但是逐步累積起來(lái)的制度和規(guī)范汗牛充棟,員工根本沒(méi)有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握;規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整后,很難實(shí)時(shí)的將最新版本傳達(dá)到每位員工,因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過(guò)程難度很高,使得制度不能有效落地,大部分員工對(duì)制度的掌握僅限于考勤、例會(huì)等頻繁使用的制度。

  通過(guò)工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用,可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。

  在工作流的適用性上,不但可以做到表單樣式的靈活設(shè)計(jì),還可以在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用;不但支持流程的剛性規(guī)范,還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進(jìn)行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成,還支持同一流程在不同節(jié)點(diǎn)展現(xiàn)不同的表單,支持子流程觸發(fā)技術(shù)。

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  泛普OA提出的工作流管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作,在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成,以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義、圖形化的制作工具為基礎(chǔ),打造高效辦公自動(dòng)化體系,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。工作流管理平臺(tái)通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)引擎可以輕松將本系統(tǒng)中或者其他系統(tǒng)中得信息抓取過(guò)來(lái)展現(xiàn)給用戶,從而將其他的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起,實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作交流,提高工作流程效率。

發(fā)布:2011-02-25 19:41    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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