移動辦公app是什么

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　所謂OA，即辦公自動化(Office Automation)，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。OA系統(tǒng)也是每個企業(yè)信息化初期就開始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。從C/S結(jié)構(gòu)到B/S結(jié)構(gòu)，從最初桌面辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會議管理、網(wǎng)上審批等功能應(yīng)用，OA已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｊ褂米疃?、最頻繁的一個基本系統(tǒng)。

　　1.信息門戶的定義

　　什么是門戶?從傳媒(類似網(wǎng)易、搜狐等)的角度來講，門戶是一個信息分類聚合之后的展現(xiàn)容器/形式，而在信息爆炸時代，門戶作為一個入口的價值則是讓用戶在第一時間獲取到他所關(guān)心以及能對他的日常工作起到幫助的信息。在協(xié)同OA領(lǐng)域，所謂信息門戶(Information Portal)是指利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問組織內(nèi)部和外部關(guān)鍵信息的統(tǒng)一入口，可以針對每個用戶進行個性化設(shè)置。它的作用是解決信息超載問題，它利用先進的搜索及索引技術(shù)構(gòu)建起一個內(nèi)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，用來從不同的信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)中搜索和獲取信息。更直觀地講，如果把信息門戶看做是一個大樓的入口，這個入口可以讓你直接踏進你在23樓2301號的辦公室!而如果把門戶放置到具體的業(yè)務(wù)場景中，其中的價值亦更能體現(xiàn)，如：

　　1)我需要的工作信息在哪里?我想看的公司制度在哪里?

　　2)公司這么多信息系統(tǒng)，每次都要輸入用戶名/密碼，能不能有一個統(tǒng)一的入口?

　　3)這幾個系統(tǒng)的待辦事項能不能放到一起、方便處理?

　　4)……

　　正是基于這些現(xiàn)實的需求，門戶開始出現(xiàn)并發(fā)展成為現(xiàn)在的形態(tài)。門戶的出現(xiàn)剛開始只有一個待辦列表，后來有了系統(tǒng)的“首頁”、演變?yōu)轭愃破髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)的形態(tài)，直到實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄，最終有了門戶的雛形。而隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，單一的門戶很難去滿足每一個用戶的辦公需求，因此多級多類門戶開始出現(xiàn)，再后來協(xié)同(0A)軟件可以能夠為每一個人/每一個崗位獨立生成個性化的信息門戶!現(xiàn)在，協(xié)同(OA)軟件可以把異構(gòu)系統(tǒng)的信息集成到每一個崗位門戶中，圍繞崗位目標為其展現(xiàn)所需要信息、知識、事務(wù)、數(shù)據(jù)、考核等信息!讓信息和事物能夠主動找到相關(guān)人!讓用戶登錄之后直接跨進辦公室坐在辦公桌前!

　　2.信息門戶的分類

　　協(xié)同(0A)軟件構(gòu)建的信息門戶呈現(xiàn)的是一個體系化的形態(tài)，基于不同的職能、面向不同的對象，信息門戶有著不同的形態(tài)/類型：

　　3.信息門戶的關(guān)鍵點

　　1)門戶框架自定義：布局、界面、風(fēng)格

　　2)門戶應(yīng)用自定義：元素自定義和元素應(yīng)用選擇3)門戶集成自定義：單點登錄、頁面集成、功能集成、權(quán)限集成、數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)提取過濾4)門戶權(quán)限自定義：管理、編輯、共享、查看的權(quán)限體系，門戶的分權(quán)授權(quán)體系5)后臺門戶生成能力：可以根據(jù)一張設(shè)計圖就能夠生成一個企業(yè)個性化的門戶

　　4.信息門戶的難點

　　1)門戶要讓信息個性化：讓信息和事物自動找人(門戶必須要與崗位職級體系結(jié)合)

　　2)門戶必須要有嚴密的權(quán)限體系：門戶管理可以分權(quán)、具體門戶可以設(shè)置管理員、具體元素可設(shè)置管理員，同一個門戶、同一個元素，不同的人看到的信息應(yīng)該不一樣3)門戶能夠很好的集成異構(gòu)系統(tǒng)：讓不同系統(tǒng)操作和查閱能夠在一個地方完成4)對用戶來講，不同崗位的用戶對信息要求不同，如果由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置，很難滿足用戶需求：所以好的門戶應(yīng)該可以讓每一個用戶可以根據(jù)自身的需求隨時定義自己的門戶(真正的元素自定義)

　　5.信息門戶的發(fā)展

　　目前，在組織中，門戶已經(jīng)發(fā)展成為每一個崗位業(yè)務(wù)信息處理的統(tǒng)一辦公門戶，所以信息門戶的發(fā)展核心就是集成：集所有信息于一身，并個性化展現(xiàn)!未來，門戶的發(fā)展一定是個人門戶與公司門戶的統(tǒng)一：每一個人都應(yīng)該有一個可以終身攜帶的門戶，而這個的門戶隨時可以與他所在組織的各種系統(tǒng)進行對接互通!