知名oa系統(tǒng)系統(tǒng)

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       作為管理信息系統(tǒng)(MIS)的一部分，隨看辦公自動化系統(tǒng)的建成和應用，將會提高管理人員的計算機應用水平，提高大家對計算機應用的積極性，對將來MIS系統(tǒng)的建成大有幫助。建立辦公自動化系統(tǒng)是符合企業(yè)當前實際需要的、符合企業(yè)發(fā)展需要的、符合現(xiàn)代化辦公潮流的。它的建成將會提高企業(yè)辦公效率、降低企業(yè)辦公開支、提高企業(yè)信息化水平，并將標志著辦公自動化水平進入國內(nèi)先進水平的行列。

　　現(xiàn)代辦公需要先進的辦公系統(tǒng)。電子化、無紙化以及協(xié)同辦公，都已成為提高辦公效率，加強管理的有效手段?，F(xiàn)代企業(yè)每天都有大量的商業(yè)信函、公文等往來，同時還有各種會議、各種文檔、各種批件等管理工作，因此需要一套先進、高效率、覆蓋全企業(yè)的辦公自動化軟件來代替以往的手工傳遞作業(yè)，提供更好的文件管理功能，充分發(fā)揮協(xié)同辦公的作用，同時也為與世界先進的辦公機制接軌打下良好的基礎。

       隨著信息技術的高速發(fā)展，人類社會加速進步繁榮，OA系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了過去復雜、低效的手工辦公方式，為現(xiàn)代辦公提供了科學的管理和高效的辦公效率。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)如今OA市場中有過千家的OA廠商，OA系統(tǒng)更是層出不窮。接下來就結合知名的OA辦公系統(tǒng)給大家匯總出幾點共同的優(yōu)勢：　　

　　為了滿足當前辦公業(yè)務的實際需求，滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，進一步提高企業(yè)辦公效率，加快企業(yè)信息化進程，達到增收節(jié)支的目的，急需建立企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)，使企業(yè)范圍內(nèi)每個人之間都可以通過電子郵件快速、安全地通訊，為企業(yè)建立一個安全、快捷的通訊基礎設施，并在此基礎上擴充辦公自動化系統(tǒng)應用的功能和范圍，把主要辦公業(yè)務流程計算機化、網(wǎng)絡化，實現(xiàn)文件電子化，無紙化辦公，形成企業(yè)辦公網(wǎng)絡，從而使工作人員之間可以更快地交換信息、更好地協(xié)同工作，提高辦公效率，降低企業(yè)開支，建立一個采用先進技術的、流程控制完備的、達到國內(nèi)先進水平的辦公自動化系統(tǒng)。

　　為了實現(xiàn)這一目標，辦公自動化系統(tǒng)應該采用領先水平的辦公自動化系統(tǒng)技術和開發(fā)工具

        OA軟件在企業(yè)應用中最大的問題是與其管理模式脫軌，相當多的企業(yè)很少主動去根據(jù)自身的要求建立一個OA應用，實施OA一般是行業(yè)之間的相互推動，在考慮成本的情況下采用行業(yè)通用的解決方案，卻沒有充分考慮自身的需要并進行整體的規(guī)劃。目前，整個市場上的OA廠商非常多，軟件產(chǎn)品的種類也非常豐富，按理說企業(yè)應該可以選擇到性價比非常高的產(chǎn)品。然而實際情況是：目前中小企業(yè)在OA使用率低、效果差，最大的問題在于沒有結合企業(yè)實際的管理需要，沒有明確實施OA的目的，單純的為了上OA而上OA，偏離了企業(yè)實際需要的OA信息化其效果可想而知。導致這一原因的根本原因是：企業(yè)負責人對OA信息化不重視、意思淡薄，自身缺乏企業(yè)信息化的經(jīng)驗，OA廠商也沒有正確的對用戶進行咨詢和引導。

　　OA中合理的融入企業(yè)的個性化需求

　　首先，在國內(nèi)絕大多數(shù)的企業(yè)管理都帶有自身個性化的特點，存在著不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同管理水平和管理模式的差異;其次，中小企業(yè)由于資金不足和人才的缺乏，在很多方面無法與大中型企業(yè)直接競爭，只有充分的發(fā)揮自身個性化的特點和優(yōu)勢，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此，中小企業(yè)在對OA的具體應用上，需要合理的融入企業(yè)的個性化需求，同時需要OA軟件具備一定的靈活性和擴展能力，能夠滿足企業(yè)發(fā)展過程中不同階段的需求。

　　不同于產(chǎn)品化OA的應用和實施，軟件的適應性不高，很多的功能得不到深入的使用，或是被閑置。承元軟件的個性化OA是在其標準OA的基礎上，利用軟件平臺的優(yōu)勢，緊密圍繞企業(yè)的個性化需求，結合企業(yè)現(xiàn)有的管理模式進行實施，從而達到用戶滿意度的最高水平。OA中融入了企業(yè)的個性化需求，也是OA軟件得到深入應用的體現(xiàn)。

　　有計劃、有步驟的深化OA應用

　　OA的應用是一個長期的過程，伴隨著企業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理的始終，同時企業(yè)在不斷的發(fā)展變化，行業(yè)也在不斷的發(fā)展和進步，其周邊環(huán)境的各種因素在不斷的變化，企業(yè)對OA的要求也應該做到因需而變，因此OA的應用也是一個逐步深化和深入應用的過程。只有在實際應用過程中結合自身的管理需要，不斷的完善和深化應用并取得良好的效果，才能通過OA充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

　　OA是面向企業(yè)內(nèi)部管理的，通過OA發(fā)揮自身優(yōu)勢的前提基礎是“結合自身的實際需要”，因此實施OA首先需要的是梳理企業(yè)內(nèi)部的管理流程，進行優(yōu)化實現(xiàn)發(fā)揮自身的特點和優(yōu)勢。通過有效的發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的效能，從實現(xiàn)提升企業(yè)的辦公效率、管理水平，降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，提升企業(yè)的整體協(xié)作能力，從而實現(xiàn)提升其綜合的競爭力。