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遠程辦公:真的準備好了嗎?
遠程辦公:真的準備好了嗎?1
【計世獨家】遠程辦公正在改變傳統(tǒng)辦公模式,然而在企業(yè)決定采取這種模式之前,有幾個關鍵問題還需要得到解決。
目前,很多公司都在采用遠程辦公。對這些公司來說,遠程辦公帶來許多優(yōu)點的同時也帶來了挑戰(zhàn)。一項調查顯示,遠程辦公允許員工安排更靈活的工作時間,從而提高他們的工作效率,還能為公司節(jié)省交通和辦公方面的費用。但是如果公司把廣域網擴大到員工家里,卻沒有為他們提供安全連接到公司網絡的知識或工具,遠程辦公就會帶來重大的安全與隱私風險。
確保員工擁有高速的家庭寬帶連接
滿足員工能夠高速連接網絡,對于遠程辦公而言這點是必須的。保證廣域網滿足遠程辦公員工需求的第一步是,確保他們的連接跟得上公司網絡的速率。如果帶寬不夠,或者無法以合適的速率從公司網絡下載軟件更新程序,那么遠程辦公的安全也就無從談起。
要是遠程辦公員工居住的地方無法提供高速專線或DSL服務,這樣的情況可能就很棘手。Verizon Business公司互聯(lián)網與移動服務部門的集團經理Kelly Brown表示,這種情況下公司必須想辦法小幅提升連接速率,或者干脆升級到更高速的網絡連接。 小幅提升的一個辦法就是確保員工使用的PC經過了全面優(yōu)化,并且有足夠的內存和硬盤空間可以充分利用遠程辦公所用的Web連接。
Qwest公司的產品管理副總裁Eric Bozich則表示,希望小幅提升連接速率的公司可以采取另一個辦法,即投資廣域網加速技術,從而優(yōu)化互聯(lián)網路由功能,最大限度地為企業(yè)應用提升網絡連接速率。
目前很多公司在提供IP應用加速器產品,它們能不斷搜索互聯(lián)網,找出連接至源服務器的最快速、最可靠的那條路徑,這就像交通直升機在實時報告交通高峰時段哪些路段擁塞、哪些路段通暢。
但如果廣域網加速和PC優(yōu)化仍無法把連接速率提升到應有的地步,那就要考慮提升遠程辦公員工的連接速率了。
Bozich強調: “如果能獲得5Mbps至7Mbps的速率,那么帶寬就足以處理任何事務,包括語音和低分辨率的視頻等解決方案?!?/P>
當然,在撥號連接服務是惟一選擇的農村地區(qū),選擇廣域網加速技術就不太現(xiàn)實了。小企業(yè)顧問James Gaskin表示,這種情況下,應當考慮采用寬帶網絡的衛(wèi)星連接方式,實現(xiàn)遠地的“便攜式寬帶”接入。
確保擁有無線備用方案
雖然固網寬帶服務是把遠程辦公員工連接至公司廣域網最可靠、最安全的方式,但再好的固線網絡也會時不時斷線。因而,所有在家辦公的員工都應該擁有一種可靠的無線上網方案,從而可以安全地訪問公司數(shù)據。
雖然在過去,無線上網意味著不太可靠、不太安全的Wi-Fi網絡,但WiMAX、HSPA和EV-DO等高速無線技術的問世為遠程辦公員工提供了多種可靠的高速無線連接方式。
Brown舉例說,她在辦公室工作時,筆記本電腦上的EV-DO無線網卡可作為備用方案,萬一固網服務出了問題,就可以連接至Verizon的3G網絡。雖然依賴3G蜂窩網絡來實現(xiàn)數(shù)據服務的成本高于傳統(tǒng)的固線服務,但前者提供了可靠、安全的備用連接。
Bozich認為,在接下來的幾年,WiMAX也會被遠程辦公人員廣泛應用?!耙坏¦iMAX得到更廣泛地部署,它最終應當成為Wi-Fi的擴展部分,它們應該能夠協(xié)同工作。”
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