oa辦公系統(tǒng)的意義

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 　　OA辦公系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，用系統(tǒng)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作幫助企業(yè)處理內(nèi)部事務(wù)，例如流程審批、報(bào)銷、業(yè)務(wù)流程、文檔共享、部門(mén)協(xié)作等等，最終目的幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)利益最大化。

　　實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA，也不同于MIS的建設(shè)，它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu)，它的構(gòu)建思路是自上而下的，即首先把整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)看成是一個(gè)整體，這個(gè)整體的對(duì)象是網(wǎng)上所有用戶，它必需有一個(gè)基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)，就好象PC必需有一個(gè)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。

　　內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)負(fù)責(zé)所有用戶對(duì)象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件、論壇、導(dǎo)航、檢索和公告等)。

　　在平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS)，這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過(guò)統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù)，使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。

　　IT信息化技術(shù)的不斷發(fā)展變化，企業(yè)用戶對(duì)OA的要求也在不斷提升，需要OA發(fā)揮更大的作用，OA辦公系統(tǒng)也慢慢從單一的企業(yè)管理轉(zhuǎn)變到企業(yè)管理+業(yè)務(wù)管理的模式，企業(yè)多變的需求需要OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)及高速發(fā)展，使得OA辦公系統(tǒng)的平臺(tái)化開(kāi)發(fā)技術(shù)日趨成熟，以滿足企業(yè)多樣化的自動(dòng)化辦公需求。

　　中小型企業(yè)具有戰(zhàn)略多變、業(yè)務(wù)發(fā)展快、組織架構(gòu)變化快的特點(diǎn)，所以企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)不能只考慮到當(dāng)前的應(yīng)用，忽略企業(yè)未來(lái)的需求變化，使OA系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)多變的需求，而造成信息孤島，影響企業(yè)的發(fā)展腳步。

　　泛普軟件認(rèn)為，OA系統(tǒng)是最適合中小型企業(yè)的。因?yàn)?，OA打破了傳統(tǒng)OA的概念，以平臺(tái)化技術(shù)作為支撐，帶有強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)性，可以與CRM、ERP、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，一套系統(tǒng)包含了N套系統(tǒng)的功能，多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合，引導(dǎo)著企業(yè)管理方向，幫助企業(yè)管理執(zhí)行，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

　　OA辦公系統(tǒng)具有充分的靈活性和易用性，開(kāi)發(fā)平臺(tái)雖然很復(fù)雜，應(yīng)用平臺(tái)確很簡(jiǎn)易，可視化的應(yīng)用平臺(tái)，讓企業(yè)的OA系統(tǒng)管理員可以直接自主自定義業(yè)務(wù)流程和表單，無(wú)須依靠OA服務(wù)商就能管理OA系統(tǒng)，即使企業(yè)流程再多變，自身也能及時(shí)修改維護(hù)，對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

　　OA辦公系集溝通、協(xié)作、業(yè)務(wù)于一體，一套系統(tǒng)多重業(yè)務(wù)功能，直接為企業(yè)節(jié)省了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的購(gòu)買成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本;相比于傳統(tǒng)OA大量和無(wú)法控制的二次開(kāi)發(fā)成本，從根本上為企業(yè)節(jié)省了大量的開(kāi)發(fā)成本，更適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。不管是對(duì)OA廠商還是OA用戶來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)能為企業(yè)帶來(lái)更高的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展愿景。

　　那么，OA系統(tǒng)到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢?

　　1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的，在使用的過(guò)程中能夠使各部門(mén)真切感受的一個(gè)集團(tuán)的實(shí)實(shí)在在的存在，能夠增加主人翁意識(shí)，催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。

　　2、有利于公司各部門(mén)轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法，是各部門(mén)權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　3、有利于我節(jié)約行政開(kāi)支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。