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公司管理oa系統(tǒng)
OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和共享的平臺,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。 對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。我們公司用的是泛普OA軟件,性價比高而且可以根據自定義實現(xiàn)功能,方便企業(yè)內部事務的處理
1.文件傳閱
在日常辦公過程中,專題小組或員工經常需要將一些文檔,征集相關同事的意見,相互討論后再進行發(fā)布。以往大多采用發(fā)送郵件的方式來征詢意見,這樣無法做到自動匯集相關人員的反饋意見。通過信息互遞的文件傳閱板,可以很好地解決該問題。
文件傳閱實現(xiàn)了一定范圍內的信息共享,并提供意見征集機制,指定閱讀范圍以外的人員無法看到信息。
自動記錄閱讀時間,傳閱人可以在線回復閱讀意見查看閱讀情況,了解反饋意見
2.內部論壇
電子論壇為員工提供了一個互動溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題,通過員工的互動交流,有利于集思廣益,增強組織單位的凝聚力。
多主題討論系統(tǒng):根據討論主題可設置多個論壇區(qū),如公司論壇、部門論壇、工程項目論壇、技術論壇、生活論壇,設置不同的版主(論壇管理員),對該論壇區(qū)的話題進行管理。
討論話題發(fā)布/回復/引用/管理。嚴格權限管理,建立互動交流討論的平臺后,可以按不同的討論話題,對言論發(fā)布進行適當、有效地控制。
3.網上調查
通過在線問卷調查系統(tǒng),員工可以通過在線問卷調查系統(tǒng)上即時創(chuàng)建屬于自己的調查項目。從問卷設計,問卷發(fā)布到數(shù)據自動采集并在線數(shù)據分析,并生成報告,所有這一切傳統(tǒng)市場調查的流程都能夠在在線問卷調查系統(tǒng)的網站上完成。讓決策者們迅速廣泛地了解到市場意見或支持率,以便及時調整政策。
在線問卷調查系統(tǒng)業(yè)務流程:在線問卷調查系統(tǒng)特點:支持多題型:單選題,多選題,單項輸入,多項輸入。
個性化問卷頁面生成:所見即所得的問卷頁面編輯器,滿足個性化的頁面要求,配合內置頁面模板,可快速生成問卷頁面。
數(shù)據分析:問卷明細數(shù)據列表查看,問卷明細數(shù)據卡片式查看,問卷報表導出數(shù)據為Excel文件,柱狀圖分析等功能。
4.個性化設置
每個員工都可以對個人資料、密碼、個人簽名、常用批示意見、頁面配色風格、不同待辦事宜的消息提醒模式進行設置。
5.待辦提醒方式設置
不同崗位的員或領導,對待辦事宜的關注焦點均有不同,可以自由設定不同事宜的提醒方式,如以聲音提醒、頁面提醒、手機提醒等。
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