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oa云辦公系統(tǒng)
云OA系統(tǒng)所提供的服務包括:辦公管理、客戶管理、信息管理,文檔管理和云主機,涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎運營設備,被企業(yè)管理人員稱為企業(yè)邁向規(guī)范化管理的利器。
一、云OA辦公系統(tǒng)功能特色
1、新任務主動通知,處理更及時、更方便
新任務主動通知是業(yè)務能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內主動通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、審批報表等。
2.操作特別簡單,與OFFICE完美結合
只要會簡單操作電腦,用戶無需培訓即可熟練使用。
3.短信提醒,確保主動聯系
短信提醒模塊讓主動通知無處不在,重要信息決不錯過,業(yè)務處理更及時。
4.審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務,并根據其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此,所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài),跟蹤業(yè)務處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間、意見,甚至每個人修改的痕跡。
5.強大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義,可以根據發(fā)展需要隨時修改。
(2)流程能及時處理,允許查看審批人在線狀態(tài),主動通知到桌面或短信提醒,特殊情況下還可以“撤辦”,讓業(yè)務及時辦理。
(3)流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡,每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據保留,以備追查。
(4)多種流程審批模式,可以滿足用戶的各種業(yè)務審批要求:
(5)流程中能夠同時處理文檔和數據,OA網絡辦公自動化系統(tǒng)允許業(yè)務數據以審批方式經過多人協同處理,數據更新時能夠主動通知到指定人,因此在協同工作和適用范圍上更強。
6.科學嚴密的考核體系
辦公自動化系統(tǒng)中對處理的每一筆業(yè)務實現了計算機的自動考核,在事務處理的每一個環(huán)節(jié)都可設置相應的考核項目,按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核,對于文字、材料性的考核,計算機給出提示性的考核方案,通過人機結合方式予以考核,從而完成目標責任制考核辦法。
7. 功能豐富
辦公自動化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務咨詢、考勤、精神文明建設、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能,使系統(tǒng)的功能更加強大。
二、云OA辦公給企業(yè)帶來的價值體現:
為了提高企業(yè)的市場反應速度:快魚吃慢魚是現代市場競爭的法則,云OA辦公能有效的提高企業(yè)的市場反應速度。
為了提升企業(yè)決策能力:企業(yè)經營管理數據有效的呈現給公司的領導層。使決策層能夠根據數據有效的進行企業(yè)經營決策,做到做到運籌帷幄,決勝千里!
為了提升員工的工作效率:使辦公超越時空地域的限制,利用碎片時間的隨時隨地辦公!
為了給提供員工的忠誠度和歸屬感:使員工擺脫攜帶沉重的筆記本電腦或者趕回辦公室處理公務的束縛,體現企業(yè)的人文關懷。
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