云辦公系統(tǒng)免費(fèi)

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　　企業(yè)云OA辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場上主流的OA就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動力，云OA是在研究現(xiàn)代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。

　　組織價值在于“使用有限資源創(chuàng)造最大化價值”，現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè)，企業(yè)創(chuàng)造價值是通過三個層次進(jìn)行體現(xiàn)的，即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行。戰(zhàn)略，是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn);戰(zhàn)術(shù)，是管理方式的體現(xiàn);執(zhí)行，是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)意圖最終都是通過執(zhí)行來實現(xiàn)的，但在戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)術(shù)決定執(zhí)行的同時，執(zhí)行也反過來影響戰(zhàn)術(shù)、進(jìn)而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是，在企業(yè)的實際運(yùn)行中，常常出現(xiàn)的情況是：因為執(zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題，而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。

　　一、云辦公系統(tǒng)將執(zhí)行中的三個要點(diǎn)：

　　執(zhí)行者、目標(biāo)與過程管控，通過動態(tài)組織、工作流和任務(wù)三者，將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并用權(quán)變組織、網(wǎng)狀溝通、關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和控制反饋四個管理模型實現(xiàn)各個執(zhí)行體之間的融會貫通和統(tǒng)一管理，從而為企業(yè)提供實現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態(tài)。

　　二、云辦公系統(tǒng)最主要特點(diǎn)：

　　高效快捷。對于企業(yè)或者機(jī)構(gòu)來說，上云辦公系統(tǒng)最大的好處就是能夠提升辦公的效率。

　　從上課教學(xué)來說，普通的多媒體教室上課是比較繁瑣的，課件需要老師自己做，上課前還得提前打開多媒體電腦和投影，如果硬件有問題，上課就的耽誤好長的時間。對比來說，云辦公既可以為老師準(zhǔn)備課件，老師課中教學(xué)還能有多樣的方式，管理和維護(hù)也不用學(xué)校的運(yùn)維老師來回跑。詳細(xì)可依參考發(fā)泛普云辦公解決方案。

　　三、云辦公相比傳統(tǒng)辦公軟件的優(yōu)越性體現(xiàn)在：

　　1、云辦公一般擁有網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中的網(wǎng)頁端、PC客戶端和移動客戶端，云辦公應(yīng)用不但實現(xiàn)了最大程度的輕量化，更為客戶提供創(chuàng)新的付費(fèi)選擇。首先，用戶不再需要安裝臃腫的客戶端軟件，只需打開網(wǎng)絡(luò)瀏覽器便可輕松運(yùn)行強(qiáng)大的云辦公應(yīng)用。其次，利用SaaS模式，客戶可以采用按需付費(fèi)的形式使用云辦公應(yīng)用，從而達(dá)到降低辦公成本的目的。

　　2、因為網(wǎng)頁端與智能客戶端本身的跨平臺特性，云辦公應(yīng)用自然也擁有了這種得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。借助智能設(shè)備為載體，云辦公應(yīng)用可以幫助客戶隨時記錄與修改文檔內(nèi)容，并同步至云存儲空間。云辦公應(yīng)用讓用戶無論使用何種終端設(shè)備，都可以使用相同的辦公環(huán)境，訪問相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容，從而大大提高了方便性。

　　3、云辦公應(yīng)用具有強(qiáng)大的協(xié)同特性，其強(qiáng)大的云存儲能力不但讓數(shù)據(jù)文檔無處不在，更結(jié)合云通訊等新型概念，圍繞文檔進(jìn)行直觀溝通討論，或進(jìn)行多人協(xié)同編輯，從而大大提高團(tuán)隊協(xié)作項目的效率與質(zhì)量。在云辦公領(lǐng)域，比如云企業(yè)網(wǎng)盤這類是基于存儲的辦公軟件;Office365則是基于文檔處理的云辦公產(chǎn)品。種類很多，最終還是要根據(jù)企業(yè)的需求來選擇合適的產(chǎn)品。

　　四、云協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能模塊大致包括：

　　行政管理、信息發(fā)布、知識管理、個人事務(wù)、信息門戶、公文管理、現(xiàn)場管控、駕駛艙、客戶管理、人力資源、費(fèi)用管控、項目管理、流程管理、精確執(zhí)行、集團(tuán)化分布式部署、合同管理等等。