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建筑工程項目發(fā)票管理系統(tǒng)

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 　　在這個經濟快速發(fā)展的時代中，稅收是國家(政府)公共財政最主要的收入形式和來源，而在稅收管理中，發(fā)票既是計算和繳納稅收的原始憑證和必要資料，也是稅務稽查的重要根據，已成為各企業(yè)的重點管理對象，建筑工程企業(yè)更不例外。

　　對于建筑工程企業(yè)來說，項目眾多，項目中的各種采購、分包、租賃等業(yè)務，以及日常報銷等都涉及到發(fā)票，發(fā)票一多就容易漏掉，所以建筑企業(yè)發(fā)票管理難度可謂非常大。在這種情況下，采取專業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng)進行規(guī)范化的發(fā)票管理已成為建筑工程企業(yè)發(fā)票管理的重點。

　　市面上關于發(fā)票管理的系統(tǒng)眾多，然而建筑工程行業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng)我還是比較推薦泛普軟件。泛普建筑工程項目發(fā)票管理系統(tǒng)利用信息化手段，構建基于云架構的發(fā)票一體化管理，實現從發(fā)票填開、發(fā)票收存、發(fā)票打印、發(fā)票輸出、發(fā)票報銷、發(fā)票匯總等全方位的發(fā)票業(yè)務管理，幫助建筑工程企業(yè)解決日常電子發(fā)票管理的各種難題。

建筑發(fā)票管理系統(tǒng)

　　一、泛普建筑工程項目發(fā)票管理系統(tǒng)如何解決傳統(tǒng)發(fā)票管理難題

　　1、問題一：開票軟件只能匯總發(fā)票雙方單位，而不能匯總對應的項目

　　軟件如何做：在泛普建筑發(fā)票管理系統(tǒng)中，對收票和開票的信息除了一般的發(fā)票雙方單位、發(fā)票號、開票基本信息以外，還能與項目名稱、合同名稱直接掛鉤，方便項目管理層按項目統(tǒng)計開票情況。

　　2、問題二：項目多、業(yè)務多、發(fā)票多，整理存放難度大，并且紙質發(fā)票易遺失損壞

　　軟件如何做：電子化建筑發(fā)票管理系統(tǒng)，填寫所有發(fā)票信息后直接上傳到所有人的系統(tǒng)中，支持多種分類管理方式，通過權限的設置保證了發(fā)票的安全性。并且在系統(tǒng)中還支持將紙質發(fā)票拍照上傳到附件中，既避免了整理難的問題，還保證了發(fā)票的真實性。

　　3、問題三：發(fā)票報銷管理不嚴謹，容易出現重復報銷的風險

　　軟件如何做：系統(tǒng)提供的費用報銷功能，將每筆報銷費用與所屬項目對應起來，并且通過附件上傳的方式把紙質發(fā)票上傳到系統(tǒng)中，做到一一對應，方便隨時查詢，避免重復報銷的情況發(fā)生。

　　4、問題四：發(fā)票出現問題不能快速檢索查找，只能通過手工查找紙質發(fā)票，工作量大

　　軟件如何做：系統(tǒng)提供分類存放管理功能，便于后續(xù)查找時快速確定查找范圍;同時提供直觀全面的發(fā)票統(tǒng)計報表、列表，提供高級檢索功能，可以按照開票時間、項目名稱、開票單位、收票單位等多個自定義查詢條件以及組合查詢條件，幫助快速、精確定位。

　　5、問題五：手工匯總統(tǒng)計效率低，容易出錯，領導需要的時候半天拿不出數據

　　軟件如何做：系統(tǒng)依據先進的計算機算法技術，當填寫發(fā)票單據后，自動生成發(fā)票匯總統(tǒng)計列表、報表，保證了數據的及時性和安全性，同時還可以導出成excel件，幫助管理者更好的進行分析。

建筑工程項目發(fā)票管理系統(tǒng)

　　二、泛普建筑工程項目發(fā)票管理系統(tǒng)應用情況介紹

　　如今，泛普建筑發(fā)票管理系統(tǒng)已經在多個建筑企業(yè)中得到廣泛應用，比如河北康城建設集團公司、四川正豐泰建設工程公司、國崛電力工程股份公司、河南林峰建設集團公司等等，幫助用戶實現了諸多發(fā)票管理價值，受到用戶的一致好評：

　　1、系統(tǒng)實現了發(fā)票的電子化錄入、保存、打印、查找、報銷等工作，幫助提高財務人員的工作效率。

　　2、通過系統(tǒng)可以快速獲取每張發(fā)票的重要信息，減少人工錄入成本，幫助減少企業(yè)的總成本。

　　3、通過附件上傳功能可以很好的實現電子發(fā)票管理與紙質發(fā)票管理相結合的管理模式，滿足財務保障、數據收集多方面的需求。

　　4、電子化建筑發(fā)票管理系統(tǒng)的使用有效的保證了發(fā)票的完整性，避免丟失，方便查詢，同時權限的設置也保證了發(fā)票的安全性，降低發(fā)票后續(xù)維護成本。

　　5、通過系統(tǒng)可以實現發(fā)票的打印模板固定化，幫助實現批量打印。

　　6、支持快速導出成Excel文件，方便后期使用。

　　7、通過系統(tǒng)可以生成精確、全面的發(fā)票數據統(tǒng)計報表，大幅度提升企業(yè)的結算效率，也為查詢提供了科學依據來源。

　　綜上，建筑發(fā)票管理系統(tǒng)的使用，幫助用戶改善了手工發(fā)票管理的種種弊端，提高了發(fā)票管理效率，提高了企業(yè)的總體管理水平。

發(fā)布：2020-03-28 18:24    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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