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云OA軟件及OA租賃

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什么是云辦公系統(tǒng)

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  無紙化OA雖然便捷,但是由于受縛于軟件應(yīng)用本身的缺陷,只能為安裝過OA軟件的公司電腦在局域網(wǎng)內(nèi)提供服務(wù),并且需要OA專業(yè)外包人員提供軟件的安裝,維護(hù)和更新服務(wù),大大的提高了在OA上的開銷。面對數(shù)據(jù)儲存的服務(wù)器崩潰風(fēng)險和外出公事以及緊急信息傳輸?shù)瘸霈F(xiàn)的無法及時收發(fā)信息的問題,傳統(tǒng)OA已經(jīng)越來越力不從心。

  隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、手機(jī)平板電腦技術(shù)的成熟,OA技術(shù)與云技術(shù)和各種數(shù)字終端技術(shù)相融合提供了不需要軟件和服務(wù)器支持的云OA,并開發(fā)了移動OA系統(tǒng),令手機(jī)、平板電腦也可以接入OA云端進(jìn)行辦公操作。傳統(tǒng)OA的局限性在Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺上的開發(fā)經(jīng)驗,令傳統(tǒng)的辦公擺脫了對紙質(zhì)文件的致命依賴。讓辦公流程走進(jìn)電腦辦公軟件,走進(jìn)局域網(wǎng),變得快捷、準(zhǔn)確,大大減少了辦公成本和數(shù)據(jù)差錯造成的企業(yè)風(fēng)險。

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  1、OA的發(fā)展歷程

  工具階段:紙質(zhì)工具的應(yīng)用廣泛,信息數(shù)字化,純文字、表格處理、文檔處理、存儲、查詢;

  MIS階段:數(shù)字信息采集匯總,流程、表單管理,局域共享,C/S結(jié)構(gòu)為主流網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時代;

  云OA應(yīng)用時代:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,對信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求,基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合,B/S結(jié)構(gòu)為主流。

  2、云辦公的自動化處理的實現(xiàn)

  云OA采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

  云OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,云OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

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  3、云OA軟件系統(tǒng)功能

  業(yè)務(wù)流程管理

  基于公有云的工作流引擎,可視化的流程設(shè)計器,可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計流程。

  企業(yè)費(fèi)用管理

  支撐企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,均衡資金投入,合理過程控制,動態(tài)資金調(diào)度,協(xié)助企業(yè)建立預(yù)算制定、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析的全面預(yù)算管理體系,幫助企業(yè)健康運(yùn)營。

  人力資源管理

  靈活在線設(shè)置考勤、假期的規(guī)則,進(jìn)行過程審核控制;靈活在線查詢及完整數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能可迅速、靈活形成報表,實時掌握公司員工的出勤、假期、工資發(fā)放情況,員工當(dāng)前入離職分析,即時掌握企業(yè)人力資源情況。   

發(fā)布:2011-03-04 13:51    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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