什么是云辦公系統(tǒng)

　　無紙化OA雖然便捷，但是由于受縛于軟件應(yīng)用本身的缺陷，只能為安裝過OA軟件的公司電腦在局域網(wǎng)內(nèi)提供服務(wù)，并且需要OA專業(yè)外包人員提供軟件的安裝，維護(hù)和更新服務(wù)，大大的提高了在OA上的開銷。面對數(shù)據(jù)儲存的服務(wù)器崩潰風(fēng)險和外出公事以及緊急信息傳輸?shù)瘸霈F(xiàn)的無法及時收發(fā)信息的問題，傳統(tǒng)OA已經(jīng)越來越力不從心。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、手機(jī)平板電腦技術(shù)的成熟，OA技術(shù)與云技術(shù)和各種數(shù)字終端技術(shù)相融合提供了不需要軟件和服務(wù)器支持的云OA，并開發(fā)了移動OA系統(tǒng)，令手機(jī)、平板電腦也可以接入OA云端進(jìn)行辦公操作。傳統(tǒng)OA的局限性在Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺上的開發(fā)經(jīng)驗，令傳統(tǒng)的辦公擺脫了對紙質(zhì)文件的致命依賴。讓辦公流程走進(jìn)電腦辦公軟件，走進(jìn)局域網(wǎng)，變得快捷、準(zhǔn)確，大大減少了辦公成本和數(shù)據(jù)差錯造成的企業(yè)風(fēng)險。

　　1、OA的發(fā)展歷程

　　工具階段：紙質(zhì)工具的應(yīng)用廣泛，信息數(shù)字化，純文字、表格處理、文檔處理、存儲、查詢;

　　MIS階段：數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時代;

　　云OA應(yīng)用時代：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流。

　　2、云辦公的自動化處理的實現(xiàn)

　　云OA采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

　　云OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，云OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。