云辦公系統(tǒng)怎么

　　云OA軟件所提供的服務(wù)包括:辦公管理、客戶管理、信息管理,文檔管理和云主機(jī)，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)設(shè)備，被企業(yè)管理人員稱為企業(yè)邁向規(guī)范化管理的利器。

　　云OA,運(yùn)用現(xiàn)代IT技術(shù),軟件功能被多個(gè)主機(jī)分擔(dān),更穩(wěn)定,更易維護(hù).企業(yè)也減少了IT方面的開(kāi)支和IT人員的配置,企業(yè)以最小化的開(kāi)支,最大程度的提高內(nèi)部管理水平,讓企業(yè)擺脫oa的IT的屬性,專注于OA的管理屬性,更容易提高企業(yè)管理水平.

　　互動(dòng)云OA,除了用傳統(tǒng)的用戶名密碼 來(lái)管理安全,也運(yùn)用的加密文件來(lái)保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全.云OA軟件銷售人員都不知道數(shù)據(jù)庫(kù)在哪,一個(gè)加密文件是進(jìn)入云OA系統(tǒng)的鑰匙

　　在互聯(lián)網(wǎng)信息化、智能化、全面化的今天，手機(jī)徹底改變了我們辦公工作的方式，OA云是我們常見(jiàn)最基礎(chǔ)的辦公軟件，打卡考勤、表單申請(qǐng)、日清日結(jié)、檔案管理等。要是不了解這個(gè)行業(yè)，面對(duì)著大大小小數(shù)十上百的OA軟件廠商，企業(yè)管理層難免看花眼。

　　如何去選擇一款合適自身實(shí)際情況的OA軟件?管理層需要細(xì)致耐心的比較和考慮。泛普云以專業(yè)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，以下是從專業(yè)的角度去建議大家如何選擇軟件廠商。

　　1、需求不明顯，不知道自己想要什么樣的系統(tǒng)。

　　許多企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)了解不多，看其他企業(yè)上了OA云，跟風(fēng)也上一個(gè)，卻沒(méi)有深入考慮需要用OA系統(tǒng)來(lái)改變提升企業(yè)的管理效率。這樣的時(shí)候往往就不算很注重系統(tǒng)的是否匹配自己，實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。加上監(jiān)督落實(shí)工作不力，久而久之系統(tǒng)也就不了了之。客戶要對(duì)企業(yè)自身管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研，也可以借鑒同行業(yè)公司的經(jīng)驗(yàn)。因此在向OA供應(yīng)商咨詢時(shí)，要注意其有沒(méi)有相關(guān)的行業(yè)案例。

　　2、需求過(guò)于寬泛

　　有些公司負(fù)責(zé)人在確立需求時(shí)，讓全體員工把所有需求提出來(lái)匯總，并要求OA提供商逐一實(shí)現(xiàn)。這樣的需求就是沒(méi)有需求，上任何軟件都是為了解決具體問(wèn)題的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，優(yōu)先解決自己最重要的問(wèn)題。而在這樣泛化的需求下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和OA供應(yīng)商都將陷入無(wú)止境的開(kāi)發(fā)-溝通-修改的循環(huán)中，導(dǎo)致OA系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間處在修改需求階段。迄今為止，沒(méi)有任何一款管理軟件能解決企業(yè)所有的問(wèn)題，OA也不例外。

　　3、需求缺乏個(gè)性

　　不同企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬(wàn)別，個(gè)性化的需求是必然，任何通用的OA系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應(yīng)用的系統(tǒng)都不一定合適。最適合的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的，很多個(gè)性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。

　　簡(jiǎn)單不行，寬泛也不行，那該怎么選?我們簡(jiǎn)單總結(jié)一下：

　　1、選擇有行業(yè)案例的供應(yīng)商比較靠譜;

　　2、選擇直營(yíng)的廠商，任何組織都是總部的實(shí)力最強(qiáng);

　　3、管理軟件的靈魂是他的管理思想，選一個(gè)和你的管理理念契合的OA廠商;

　　4、選好技術(shù)平臺(tái)，目前主流的就是JAVA和.NET，也不建議選擇國(guó)外廠商。

　　泛普云OA致力于為企業(yè)與機(jī)構(gòu)客戶提供辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算等一體化辦公平臺(tái)解決方案，性價(jià)比優(yōu)勢(shì)明顯、安全可信的一體化云服務(wù)解決方案，為客戶提供超額價(jià)值。