云辦公系統(tǒng)怎樣

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 　　推薦使用泛普OA云辦公系統(tǒng)，泛普云OA的作用在于整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。通過尖端信息技術(shù)與先進管理理念的融合應(yīng)用，將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，降低辦公成本，提高管理水平，快速提升用戶的市場競爭力。新購軟件后，由泛普軟件公司的技術(shù)人員負責(zé)安裝設(shè)置哦。

　　產(chǎn)品功能

　　1.通知:

　　用戶可以在網(wǎng)上選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通知、通告、消息、留言等信息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的通知，即使一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時溝通，協(xié)同工作。

　　2.個人文件柜:

　　作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己平時積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗、做過的工作、取得的成績、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行知識管理，便于需要的時候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費時間。

　　3.個人考勤:

　　包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交外出申請單，并得到直接批復(fù)。請假登記和出差登登記可以將以前請假和出差的日期、內(nèi)容登記備案，便于日后查看。

　　4.日程安排:

　　可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進度，及時跟進，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。

　　5.工作日記:

　　可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)?？梢詫⒆约旱娜沼泴?dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。

　　6.工作計劃:

　　做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。

　　7.手機短信:

　　包括個人手機短信和公共手機短信，支持個人付費和公司付費?？梢苑奖愕慕o同事、朋友、客戶等群發(fā)短信，即使員工不在公司也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。

　　8.個人設(shè)置:

　　包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼?？梢栽O(shè)置個人的通訊組成員，更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號安全。