當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 網(wǎng)上辦公軟件 > OA辦公軟件系統(tǒng)
公司內(nèi)部oa系統(tǒng)
在辦公自動化中工作人員所接觸大量信息來自于文檔,通常文檔信息的增加和訪問是以指數(shù)形式增長的 。每天都有高價值的內(nèi)容通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)在有交叉聯(lián)系的小組間產(chǎn)生,對于工作中涉及的文檔資料信息進(jìn)行有效組織與管理變得越來越重要。 所以說,建立一個實用、高效、方便的企業(yè)文檔管理系統(tǒng),對于提高工作人員的文檔管理水平,提高工作效率具有重大的實際意義。
無疑,企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)具有重大意義,但也是一項技術(shù)與工程實現(xiàn)上相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中包含了多方面、多層次的工作,例如:作為企業(yè)關(guān)鍵的應(yīng)用系統(tǒng)如何與企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施相連接、文檔管理體系的規(guī)劃、文檔管理服務(wù)器設(shè)立、與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成、用戶界面的配置以及培訓(xùn)等等。我們認(rèn)為,選擇合適的文檔管理產(chǎn)品、以及預(yù)先進(jìn)行盡可能細(xì)致周到的系統(tǒng)規(guī)劃是整個系統(tǒng)得以成功建立和順利運(yùn)行的關(guān)鍵。
1.目前,用戶進(jìn)行文檔處理工作的主要特點是:
文檔數(shù)量與格式類型眾多,其中主要包括:各種公文與內(nèi)部請示報告等工作文檔、企業(yè)規(guī)章制度、受管企業(yè)信息、市場信息與分析、與上下級單位以及客戶之間的往來文電、合同與財務(wù)報表、檔案文件、業(yè)務(wù)知識等等,文檔形式主要有電子文件、電子郵件、紙質(zhì)文件、傳真或掃描文件等等;
個人文檔處理的主要手段是桌面文檔處理軟件MS Office,特別是MS Word與MS Excel;
既有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格樣式的文檔,又有各種難以規(guī)定統(tǒng)一格式的文檔,而且后者數(shù)量更多;
電子文檔主要保存在個人PC工作站的硬盤或軟盤中,或者保存在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器中;紙質(zhì)文檔主要保存在各種部門文件柜、檔案室中或由個人保管;
文檔的共享、傳遞范圍較為狹窄,特別是以能夠大大提高文檔處理效率的電子文檔的形式進(jìn)行的文檔共享與傳遞,仍然主要集中在本部門內(nèi)部或是在本地域。
文檔在企業(yè)內(nèi)部個人、部門之間的傳遞手段主要有:文件共享與拷貝、通過電子郵件傳遞,或通過打印成紙質(zhì)文件,通過投遞或傳真發(fā)送的傳統(tǒng)手段;
通過文件共享與拷貝、電子郵件進(jìn)行的電子文檔傳遞受制于網(wǎng)絡(luò)帶寬,不僅傳遞速度慢,而且重復(fù)傳送、不能有效利用帶寬;
文檔處理工作重復(fù)性勞動太多,不能有效利用文檔的內(nèi)容;
缺乏文檔一致性和版本控制的規(guī)范和技術(shù)手段,由于文檔沒有統(tǒng)一的管理,出現(xiàn)多種拷貝和版本的現(xiàn)象,不僅存儲效率較低,而且容易出現(xiàn)混淆;
缺乏有效的手段,實現(xiàn)文檔在部門和企業(yè)級的檢索,以發(fā)現(xiàn)要用的文檔;
文檔安全性控制主要是通過企業(yè)規(guī)章制度約束的手段。
2.從文檔管理升華到知識管理:
文檔是知識的容器,是已經(jīng)物化的顯性知識,其中蘊(yùn)涵了大量的和本企業(yè)特有的知識財產(chǎn)。適時地、不受地域和組織形式的限制獲得基于文檔內(nèi)容的知識,正是知識管理的一個主要目標(biāo)。文檔管理的職責(zé)就是有效地組織和規(guī)劃文檔,使文檔的獲得、歸類、查找和提取更容易。
- 1泛東協(xié)同軟件 直面“中國制造”軟肋
- 2在線辦公、在線溝通軟件、在線OA辦公軟件哪些比較好?
- 3OA辦公系統(tǒng)引領(lǐng)IT變革 優(yōu)化項目管理
- 4專家視點:辦公自動化系統(tǒng)OA市場發(fā)展新趨勢
- 5協(xié)同辦公軟件應(yīng)用
- 6獨(dú)家:礦業(yè)企業(yè)信息化系統(tǒng)整合走平臺路線
- 7項目辦公室—開始關(guān)口:評估你的現(xiàn)狀(10)
- 8淺談IT 項目OA辦公系統(tǒng)的特點與應(yīng)用
- 9協(xié)同軟件市場出現(xiàn)合作、共贏新局面
- 10水利辦公oa
- 11門戶型OA離企業(yè)有多遠(yuǎn)
- 12企業(yè)協(xié)同辦公軟件需要做好數(shù)據(jù)挖掘
- 13oa辦公系統(tǒng)、OA系統(tǒng)知名品牌,求推薦?。?!
- 14oa系統(tǒng)
- 152007CRM軟件行業(yè)市場展望
- 16分析:企業(yè)究竟需要怎樣的OA協(xié)同軟件
- 17集團(tuán)OA軟件是中國知識管理的優(yōu)秀領(lǐng)跑者
- 18線上oa系統(tǒng)
- 19OA辦公系統(tǒng)的職能與組織的成熟度等級
- 20應(yīng)用關(guān)注:移動CRM的前景分析
- 21oa系統(tǒng)價值
- 22通用oa系統(tǒng)
- 23CRM系統(tǒng)的擴(kuò)展:系統(tǒng)定制還是內(nèi)部控制
- 24日本地震影響iPad 2顯示屏與電池供應(yīng)
- 25如何進(jìn)行信息化OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)?
- 26企業(yè)oa辦公
- 27oa異地辦公
- 28中小企業(yè)應(yīng)如何選擇協(xié)同OA軟件來代理
- 29適合外貿(mào)跟單的CRM客戶關(guān)系管理軟件
- 30CRM市場趨于理性 廠商應(yīng)關(guān)注真正需求
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓