公司oa辦公

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 　OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用，尤其是在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天，更是成為企業(yè)建設(shè)必不可少的辦公管理軟件。以九思軟件為例，OA系統(tǒng)的實施對人事行政管理而言，不僅對能夠幫助行政部門實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在企業(yè)的管理培訓(xùn)、績效考核，資源的采購、入庫等方面予以協(xié)助，助力行政辦公更加清晰、高效，組織管理更完善。　

     行政辦公管理子系統(tǒng)使熱力公司所有行政管理部門實現(xiàn)了行政管理的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化以及辦公自動化、遠(yuǎn)程移動辦公。它使辦公管理方便、快捷、靈 敏、高效，降低了辦公成本，提高了運(yùn)轉(zhuǎn)效率。包括新聞公告、公文管理、人力資源管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、會議管理、文檔管理、個人辦公等八大功能模塊。主要的系統(tǒng)功能架構(gòu)如下：

　　*系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　一.新聞公告

　　新聞公告是OA系統(tǒng)用來發(fā)布新聞公告的獨(dú)立模塊，發(fā)布完成的新聞公告在有效的時間范圍內(nèi)顯示在發(fā)布范圍內(nèi)的員工的工作臺的新聞公告快捷區(qū)域里。

　　二.公文管理

　　公文管理功能由發(fā)文擬稿、文書登記、發(fā)文查詢、收文查詢四個模塊組成;

　　公文管理主要管理完成審批申請、傳閱、審批和歸檔等功能。

　　三.車輛管理

　　車輛管理主要實現(xiàn)車輛登記、使用申請、審批，車輛分配及相關(guān)查詢等功能。

　　四.資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)管理功能由資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)申請/分配、資產(chǎn)申請與分配查詢、資產(chǎn)申購、資產(chǎn)申購管理、資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)變更和資產(chǎn)注銷等模塊組成。

　　五.人力資源管理

　　人力資源管理由招聘管理、人員及信息維護(hù)、人事信息管理、組織機(jī)構(gòu)信息、薪資管理、職位信息管理、人事管理流程、人事變動處理、職位及信息維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)信息管理、人事考勤管理等模塊組成。

　　六.會議管理

　　包括會議室管理、會議紀(jì)要等工作管理。

　　七.文檔管理

　　文檔管理有文檔新增、借閱申請、文檔借閱查詢、文檔歸還、文檔查詢等模塊組成，用來管理圖書、資料等文檔。

　　八.個人辦公

　　包括待辦箱、郵件、個人信息、工作提醒、工作計劃、工作記錄等個人辦公管理模塊。

　　*建設(shè)企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)，其主要功能目標(biāo)是：

　　借助各種桌面處理工具和手段，實現(xiàn)個人電子化處理各種文檔，主要是利用MS Office或Lotus 1-2-3 Office進(jìn)行文字處理和報表制作;另外逐步實現(xiàn)對各種紙質(zhì)文件、傳真等的電子化掃描和管理;

　　除加強(qiáng)個人辦公工具的配備與培訓(xùn)、使用外，建立企業(yè)規(guī)模的文檔管理機(jī)制，將目前主要由個人維護(hù)管理的文檔，集中在部門、公司一級進(jìn)行管理，在這個基礎(chǔ)上實現(xiàn)文檔在企業(yè)范圍內(nèi)的共享和傳遞;

　　"層次化"管理各種文檔，如參考檔案管理的模型和思路，將各種文檔分門別類進(jìn)行層次化的目錄管理，以及進(jìn)行主題詞或全文索引，方便員工檢索和查閱文檔;

　　實現(xiàn)對文檔處理周期的全過程管理，包括文檔的創(chuàng)作、批閱、審核、發(fā)布、歸檔等各個環(huán)節(jié);

　　實現(xiàn)文檔處理過程的工作流自動化，如自動轉(zhuǎn)發(fā)、自動催辦、自動歸檔等;

　　對文檔進(jìn)行版本控制，保證員工所訪問的是最新或有效的文檔，定期刪除或歸檔已失效或舊版本文檔;

　　更有效地進(jìn)行安全性控制，在加強(qiáng)制定和實施企業(yè)文檔保密制度的同時，也同時以信息技術(shù)的手段對各種文檔實行分層次、分級別的權(quán)限管理，通過系統(tǒng)日志等手段對重要文檔的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　與企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)集成，如與郵件系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的集成，從業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)或信息形成各種文檔或報告等等。