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行政辦公管理軟件
建議選擇專業(yè)做OA的廠商,客戶群穩(wěn)定和實(shí)施服務(wù)都可以保證,現(xiàn)在大多企事業(yè)單位用泛普的比較多,從近期和遠(yuǎn)期信息規(guī)劃都是比較有利的,產(chǎn)品功能還是可以的。
一、共性特點(diǎn)
國內(nèi)企業(yè)數(shù)量龐大,性質(zhì)多樣,千差萬別,我們發(fā)現(xiàn)中國的企業(yè)并不缺乏遠(yuǎn)大的理想,也不缺乏聰明的員工,但是在企業(yè)的內(nèi)部管理上普遍欠缺一些基礎(chǔ)性的內(nèi)容,比如:
1、缺乏對目標(biāo)的細(xì)化和執(zhí)行能力;
2、缺乏有效率的企業(yè)和溝通機(jī)制;
3、缺乏以項(xiàng)目為中心的團(tuán)隊(duì)合作;
4、缺乏對知識(shí)和信息的有效學(xué)習(xí)與利用;
5、缺乏扇平化的組織架構(gòu);
6、缺乏清晰的辦公流程;
7、缺乏高效的辦公習(xí)慣和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;
二、企業(yè)問題
比如,當(dāng)你的人抱怨太忙太累時(shí),可能并不是真的缺人或者業(yè)務(wù)太多;當(dāng)他們嘆息缺乏溝通機(jī)制時(shí),可能并不是因?yàn)閮蓚€(gè)部門之間隔著一道墻;當(dāng)他們嘮叨不能及時(shí)看到統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),可能并不是因?yàn)榇蠹也辉谝粋€(gè)大樓里;當(dāng)他們借口沒有看到最新的公告通知時(shí),可能并不是秘書偷懶或者打印機(jī)壞了;
當(dāng)他們計(jì)較誰占用了太多的打印紙、圓珠筆時(shí),可能并不是沒有采購足夠的辦公用品;當(dāng)他們投訴找不到以前的文件資料時(shí),可能并不是文件柜的管理員馬馬虎虎;當(dāng)他們爭吵得不到系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí),也可能并不是人事部的培訓(xùn)工作搞得太少……
最后,你發(fā)現(xiàn)他們整天從事了太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作,而對本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴(yán)重不足。
你甚至不知道他們到底在忙些什么、想些什么,不知道那個(gè)項(xiàng)目到底進(jìn)行得如何,不知道自己辛苦做出的規(guī)定發(fā)放到哪里去了,不知道這個(gè)決策是否滿足大多數(shù)人的意愿,最后你自己也親自到處忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場、談心、開會(huì),同樣陷入困境……
三、企業(yè)管理
企業(yè)管理概括為兩大內(nèi)容:一、戰(zhàn)略,二、戰(zhàn)術(shù),即方法,戰(zhàn)術(shù)又包括三個(gè)小內(nèi)容:資源、流程、執(zhí)行,每一個(gè)小內(nèi)容又包括諸多更小的內(nèi)容,如資源包括人力資源、財(cái)務(wù)資源、知識(shí)資源、情報(bào)資源、硬件資源等。
1、戰(zhàn)略根基穩(wěn)定,沒有方法、技巧、靈活性,它只是一種思想、一個(gè)方向、一個(gè)目標(biāo),戰(zhàn)略問題就是戰(zhàn)略失誤,犯一次輕則傷筋動(dòng)骨,重則一命鳴呼。
2、戰(zhàn)術(shù)輕巧復(fù)雜,靈活多變,無論是資源還是流程、執(zhí)行,每一個(gè)內(nèi)容都博大精深,又結(jié)合緊密。它們包含了企業(yè)內(nèi)所有的人、事、物和方法、技巧、經(jīng)驗(yàn),也產(chǎn)生了各種各樣的矛盾和問題,卻常常因?yàn)閱栴}小而不被重視,然而積勞成疾,蟻穴毀堤,往往驚覺時(shí)已晚。
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