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會議管理
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會議管理
業(yè)務(wù)說明：
(1)會議是解決問題的手段之一，是領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要方式。
(2)一場會議一般包含以下元素：會議名稱、會議時間(含開始時間和終止時間)、會議地點、會議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會議組織、會議主題等。
(3)會議管理的三個環(huán)節(jié)：會前準備、會中控制和會后跟蹤三個環(huán)節(jié)的工作
1、發(fā)起會議
菜單路徑：通知——》會議管理——》新增會議
“回執(zhí)”收到會議通知后明確是否參會，勾選后參會人員可以進行回執(zhí)
“循環(huán)例會”勾選后，可以選擇周例會和月例會兩種模式循環(huán)
“提前通知時間”設(shè)置在會議開始前多少分鐘進行會議提醒
“主持人”從公司組織架構(gòu)中選擇會議主持人
“與會人員”從公司組織架構(gòu)中選擇參會人員
2、會議回執(zhí)
菜單路徑：通知——》會議管理——》我的會議
3、會議回執(zhí)查看
業(yè)務(wù)說明：只有會議發(fā)起人有權(quán)限查看會議回執(zhí)
菜單路徑：通知——》會議管理——》會議管理，點擊【回執(zhí)】
4、會議記錄
業(yè)務(wù)說明：會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，并上傳到系統(tǒng)中發(fā)送給參會人
菜單路徑：通知——》會議管理——》會議管理，點擊【會議紀要】進行新增，會議記錄發(fā)布收閱參考《通知公告》
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