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行政oa管理
在泛普行政OA系統(tǒng)中，發(fā)文管理是實現(xiàn)文件從擬搞、部門審稿、相關(guān)處室會簽、辦公室審核、領導簽發(fā)、校對、辦公室編號，直至文印室打印，辦公室蓋章和正式發(fā)文的發(fā)文流程自動化操作。此模塊由各相關(guān)職能人員將文件要素輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過各個發(fā)文環(huán)節(jié)依次傳遞后實現(xiàn)文件發(fā)文的自動化，靈活跳轉(zhuǎn)功能(由上一級人員決定)、收回和催辦功能。
一、痕跡保留
痕跡保留是調(diào)用Word的審閱功能，讓用戶只能在痕跡保留狀態(tài)下工作，強制用戶保留一切編輯痕跡。修訂包含審閱者的姓名、修改時間以及內(nèi)容，不同的審閱者以不同的顏色區(qū)分。
二、套紅
套紅是將固定的格式插到文檔的指定的位置，一般為文檔的頭部和尾部，從而形成一種標準的格式，方便客戶使用。
三、電子印章
電子印章可以集成到Office文檔中，方便客戶操作，提高工作效率。使用電子印章，保證了文檔內(nèi)容的完整性和可靠性。對印章文件進行統(tǒng)一的管理，可以靈活設定用戶使用印章的權(quán)限，使的印章盒文檔在安全性上得到保證。
行政OA+泛普即時通訊
企業(yè)內(nèi)部的泛普是面向企業(yè)的，主要提供企業(yè)內(nèi)部辦公溝通、對外商務溝通的服務。其目的是給員工提供更方便的溝通方式，增強團隊的信息共享和溝通能力，提高工作效率，減少企業(yè)內(nèi)部通訊費用和出差頻次等從而為企業(yè)節(jié)省開支，同時也能創(chuàng)造一種新型的企業(yè)溝通文化。
1、泛普中實現(xiàn)對行政OA系統(tǒng)的待辦任務和相關(guān)信息的提醒。泛普是客戶端軟件，在不進入行政OA系統(tǒng)時候可以最小化，不占用計算機的顯示版面，同時實現(xiàn)即時的消息提醒。
2、泛普和行政OA系統(tǒng)使用統(tǒng)一的賬號管理，登錄泛普后可以直接進入行政OA系統(tǒng)，實現(xiàn)了“開機自動登錄行政OA。
行政OA+定制開發(fā)的業(yè)務系統(tǒng)
很多企業(yè)除了行政OA之外，還有其他的軟件功能需求，但在市場上完全找不到匹配的軟件產(chǎn)品，或者市面上的軟件和自身的要求差異比較大。依托泛普軟件定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，根據(jù)用戶的個性化需求，在泛普行政OA的基礎上進行定制開發(fā)，實現(xiàn)行政OA辦公和新開發(fā)的業(yè)務系統(tǒng)于一體的一體化管理平臺。
泛普軟件在為廣大用戶提供行政OA辦公系統(tǒng)服務的同時，依托其軟件定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的組合應用，覆蓋了企業(yè)信息的多個方面，如：CRM(客戶關(guān)系管理)、ERP(企業(yè)資源計劃)、采購管理、倉庫管理、項目管理、律師行業(yè)管理軟件、泛普即時聊天軟件等等，特別是針對用戶需求定制開發(fā)的各類系統(tǒng)，或集成第三方軟件廠商的各類軟件，實現(xiàn)集行政OA辦公和業(yè)務管理于一體的綜合管理平臺，深入滿足企業(yè)不同階段的信息化需求。
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