行政oa系統(tǒng)

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 　　辦公自動化行政OA是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國 內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，行政OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。泛普行政OA系統(tǒng)是流程審批、移動應(yīng)用、溝通的競爭力提升協(xié)同平臺。

　　1.系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義

　　泛普行政OA系統(tǒng)開發(fā)的目的是緊密結(jié)合目前政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公業(yè)務(wù)流程和管理特點(diǎn)，開發(fā)一套先進(jìn)的、綜合的、完整的、并且能有效的在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)運(yùn)行的辦公自動化系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)的使用，可有效地提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的工作效率，提升應(yīng)用單位信息化管理的水平，減少工作人員的工作量，降低政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的成本。

　　本系統(tǒng)具有較好的市場推廣應(yīng)用價值，無論是大的政府機(jī)關(guān)和集團(tuán)公司，還是小的生產(chǎn)部門和事業(yè)單位都可以直接使用本系統(tǒng)。該系統(tǒng)已在部分生產(chǎn)單位投入使用，且運(yùn)行效果良好。

　　2.系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)

　　辦公自動化進(jìn)入政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，涉及的面較廣，且影響到長期形成的工作習(xí)慣，所以該系統(tǒng)在設(shè)計過程中盡可能適應(yīng)多數(shù)人的習(xí)慣，應(yīng)用模塊應(yīng)以易于維護(hù)，易于擴(kuò)充和修改，易于使用為準(zhǔn)則。同時緊密聯(lián)系政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的實(shí)際工作和業(yè)務(wù)流程，盡可能的使系統(tǒng)功能涵蓋政府機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的各個應(yīng)用領(lǐng)域，保證系統(tǒng)具備較強(qiáng)的實(shí)用性和生命力。同時，通過靈活的技術(shù)措施，保證系統(tǒng)能夠滿足不同類型的政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的具體應(yīng)用，并且具備良好的通用性。

　　本系統(tǒng)應(yīng)該包括以下功能：公文管理、檔案管理、督察督辦、信息采編、會議管理、人民來訪等。

　　3.辦公自動化的概念

　　辦公自動化(0ffice Automation，行政OA)系統(tǒng)，是利用先進(jìn)的電子信息技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備構(gòu)成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，輔助管理人員進(jìn)行各種辦公活動。辦公自動化系統(tǒng)由辦公機(jī)構(gòu)、辦公人員、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、辦公信息等幾個基本要素構(gòu)成。辦公自動化已經(jīng)發(fā)展成為一門新興的學(xué)科，它涉及計算機(jī)與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機(jī)工程學(xué)等學(xué)科，是當(dāng)今計算機(jī)應(yīng)用的一個非?；钴S的領(lǐng)域。辦公自動化的目的，是應(yīng)用電子信息技術(shù)，提供先進(jìn)的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動化和科學(xué)化水平。

　　辦公自動化簡單的說就是利用電腦通過辦公自動化軟件達(dá)到無紙化辦公的過程;即是采用先進(jìn)的辦公自動化技術(shù)，將應(yīng)用單位各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備與辦公人員組成完整的人-機(jī)信息處理系統(tǒng)，并用其處理各部門的辦公業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)用戶內(nèi)部信息的網(wǎng)上共享和交流。辦公自動化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人與人、部門與部門之間的公文傳遞，還能夠完成公文批閱之類的工作流程，協(xié)同完成工作事務(wù)，并盡可能充分利用各種信息資源，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提高用戶的辦公效率和辦公質(zhì)量。通過廣域網(wǎng)，辦公自動化系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)單位同單位之間傳遞電子公文。

　　辦公自動化的最終目標(biāo)是：以先進(jìn)成熟的計算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個覆蓋政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公部門的辦公信息系統(tǒng)，提供政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位與其他專用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的政府信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

　　辦公自動化系統(tǒng)同時又是一種解決特定行政辦公類需求的信息系統(tǒng)。擅長處理類似郵件、公告、公文流轉(zhuǎn)類型的行政辦公類應(yīng)用需求。辦公自動化系統(tǒng)且具有簡單易用，投資很少，維護(hù)安裝方便等特點(diǎn)，應(yīng)包括公文管理、檔案管理、督察管理、信息管理、會議管理等基本功能。