行政單位oa辦公系統(tǒng)

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 　　推薦泛普行政辦公管理軟件(中小企業(yè)行政辦公管理解決方案)

　　主要功能：

　　1、固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)登記，借用，歸還，采購(gòu)，維修，報(bào)廢，標(biāo)簽打印，員工借用查詢，員工離職歸還

　　2、辦公用品：辦公用品登記，領(lǐng)用，采購(gòu)，維修，報(bào)廢，標(biāo)簽打印，員工領(lǐng)用查詢

　　3、人事管理：人事管理，員工檔案，培訓(xùn)，調(diào)職，離職

　　4、文件檔案：公司證件，行政發(fā)文，會(huì)議文件，合同文件，外來文件

　　5、車輛管理：車輛管理，出車記錄，車輛費(fèi)用，維修記錄，油耗記錄

　　6、倉庫管理：商品登記，入庫，出庫，最低庫存警報(bào)

　　7、行政辦公類：請(qǐng)假記錄，加班記錄，考勤管理，值班記錄，宿舍管理，鑰匙管理，印章管理，員工嘉獎(jiǎng)記錄，會(huì)議室預(yù)定，票務(wù)管理，電話費(fèi)用，報(bào)銷費(fèi)用，快遞記錄，外部通訊錄，內(nèi)部通訊錄，工作計(jì)劃，面試人員管理

　　8、系統(tǒng)工具：用戶權(quán)限，修改密碼，套帳初始化，數(shù)據(jù)備份，掃描圖片，攝像頭拍照，金額大寫轉(zhuǎn)換，身份證號(hào)碼驗(yàn)證，萬年歷，計(jì)算器

　　9、查詢報(bào)表：資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)借用查詢，資產(chǎn)采購(gòu)查詢，資產(chǎn)報(bào)廢查詢，資產(chǎn)維修查詢，資產(chǎn)標(biāo)簽打印，員工查詢，員工試用期查詢，車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，宿舍費(fèi)用查詢，到期提醒查詢

　　10、到期提醒查詢：資產(chǎn)保養(yǎng)提醒，資產(chǎn)報(bào)廢提醒，資產(chǎn)歸還提醒，員工合同提醒，員工生日提醒，車輛投保提醒，車輛年審提醒，公司證件年審提醒

　　1.單點(diǎn)登錄

　　單點(diǎn)登錄使用戶訪問企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)候只需作一次身份認(rèn)證，隨后就可以對(duì)所有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行訪問，而不需要多次輸入認(rèn)證信息。具體功能要求包括：

　　通過身份認(rèn)證和授權(quán)，實(shí)現(xiàn)對(duì)省公司OA系統(tǒng)、省建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、TMS財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(現(xiàn)有系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸)、檔案管理系統(tǒng)(已建接口)、人事考評(píng)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、及擬建各管理系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄和授權(quán)訪問。允許需要相同用戶單點(diǎn)登錄信息的多個(gè)應(yīng)用相互之間共享該信息，而不需要在各個(gè)應(yīng)用中都進(jìn)行用戶登錄。實(shí)現(xiàn)待辦事宜的集成，并分系統(tǒng)顯示。

　　2.短信服務(wù)

　　支持短信服務(wù)功能。辦公系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)提示信息、流程催辦督辦信息、會(huì)議通知等，可以通過小靈通或手機(jī)短信的方式同步發(fā)送到用戶，提供短信發(fā)送歷史保存和查詢。

　　3.即時(shí)通信

　　辦公系統(tǒng)與即時(shí)通信系統(tǒng)集成為用戶提供更加方便、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。即時(shí)通信的功能要求：

　　公司員工可以通過即時(shí)通信服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)查找需要進(jìn)行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊。支持200個(gè)用戶同時(shí)在線使用。提供文本消息、文件傳輸、直接語音會(huì)話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。

　　如果用戶在辦公系統(tǒng)有新的待辦事宜、文件、消息、郵件等，即時(shí)通信系統(tǒng)將通過提示視窗或聲音等方式，實(shí)時(shí)提示用戶。

　　從即時(shí)通的消息提示中可以直接進(jìn)入辦公系統(tǒng)相應(yīng)的功能模塊;即時(shí)通軟件中的用戶信息與辦公系統(tǒng)的用戶信息實(shí)現(xiàn)同步?？梢酝ㄟ^應(yīng)用程序共享(如桌面共享)進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程控制。

　　4.郵件系統(tǒng)

　　提供Web方式收發(fā)郵件，WebMail有健全的管理郵箱功能，WebMail界面風(fēng)格簡(jiǎn)潔明快，多種模版可選擇，在客戶端可進(jìn)行多種語言的切換。

　　集成OA系統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)郵件，系統(tǒng)可用于內(nèi)部也可用于Internet郵件系統(tǒng)，不同的選擇應(yīng)能提供不同的管理用戶的方式。郵件的地址簿可以自動(dòng)將OA系統(tǒng)員工通訊錄和外部聯(lián)系人的信息接入，在寫郵件時(shí)候直接調(diào)用地址簿直接給OA用戶和外部聯(lián)系人發(fā)送;提供郵件收發(fā)日志，提供郵件搜索功能，可根據(jù)來信人、主題、內(nèi)容等檢索出符合條件的郵件;提供垃圾郵件處理功能;用戶數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式存儲(chǔ)?？梢钥刂朴脩魯?shù)、郵箱大小等。支持管理員群發(fā)郵件通知。