移動(dòng)oa辦公的優(yōu)點(diǎn)

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 　　隨著協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能的日益智能化，伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，企業(yè)的移動(dòng)OA也應(yīng)運(yùn)而生，移動(dòng)端的發(fā)展也逐漸趨于成熟。大部分能在PC電腦上的工作，現(xiàn)在都能在手機(jī)上完成，可以更好的解決企業(yè)管理中的各種困擾和難題。

　　一、什么是移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)?

　　移動(dòng)OA實(shí)際上就是移動(dòng)辦公自動(dòng)化，利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。移動(dòng)OA可以隨時(shí)隨地實(shí)行辦公，解決突發(fā)事件，相對傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)來講，它既包攬了傳統(tǒng)OA的功能，同時(shí)又突破了時(shí)間和空間上的障礙。真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的理念，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的辦公。能夠讓用戶無需電腦，只通過手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備就能使用OA軟件。由于移動(dòng)OA的辦公應(yīng)用目前已經(jīng)非常普及，已經(jīng)成為了協(xié)同OA辦公軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用，PC辦公和移動(dòng)辦公的結(jié)合，也給企業(yè)建立了一個(gè)隨時(shí)隨地的一體化辦公環(huán)境。

　　二、移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)管理帶來哪些好處?

　　1、提高辦公效率

　　傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式，都是拿著紙質(zhì)文件申請、蓋章、等待等，例如報(bào)銷費(fèi)用，傳統(tǒng)模式都是拿著紙質(zhì)文件來回在領(lǐng)導(dǎo)的辦公門口走來走去，一個(gè)報(bào)銷下來浪費(fèi)了大量的精力和時(shí)間，有時(shí)候?yàn)榱苏翌I(lǐng)導(dǎo)簽名還會(huì)影響到員工對工作的投入。而通過移動(dòng)OA系統(tǒng)辦理費(fèi)控報(bào)銷，只需要員工在移動(dòng)端上提交相關(guān)報(bào)銷單據(jù)，流程支持自由、固定、分支流程，靈活根據(jù)部門、角色、報(bào)銷金額等流轉(zhuǎn)至相應(yīng)的審批人，這樣的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)的辦公效率。

　　2、規(guī)范企業(yè)流程

　　流程審批是一個(gè)企業(yè)的重中之重，利用移動(dòng)辦公可以規(guī)范企業(yè)流程。就像泛普移動(dòng)OA系統(tǒng)的表單流程，員工只需要在移動(dòng)OA系統(tǒng)上提交申請單，流程審批會(huì)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)，不管領(lǐng)導(dǎo)是出差還是開會(huì)，都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，促進(jìn)工作的順利開展。

　　3、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

　　步入移動(dòng)辦公時(shí)代，只需要一部電腦或者一部手機(jī)，就可以進(jìn)行企業(yè)辦公，因?yàn)橐苿?dòng)辦公是利用信息化，完全以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為支撐的，從而減少企業(yè)運(yùn)營辦公成本，改良空氣及環(huán)境污染，是現(xiàn)代所推崇的一種工作模式。

　　4、內(nèi)部分享溝通便捷、降低工作成本

　　隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)員工不斷的增多，假如儲(chǔ)存員工信息，花費(fèi)的時(shí)間太多了，而為方便內(nèi)部員工的溝通，移動(dòng)辦公軟件可以通過通訊錄，快速查找相關(guān)人員，即使是出差在外，也可以找到相關(guān)聯(lián)系方式獲取新資料。

　　5、讓領(lǐng)導(dǎo)全面了解員工工作情況，促進(jìn)協(xié)同辦公

　　傳統(tǒng)的工作報(bào)告都是在開會(huì)的時(shí)候進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)給予解決問題的方案，這樣由于遇到問題無法及時(shí)解決時(shí)，難免會(huì)影響工作的正常發(fā)展。而利用移動(dòng)辦公，通過在移動(dòng)OA系統(tǒng)上分配任務(wù)，相關(guān)人員會(huì)在手機(jī)上收到提醒，在系統(tǒng)上可以清楚的看到每個(gè)員工的工作任務(wù)及工作進(jìn)展，遇到問題還可以隨時(shí)添加任務(wù)協(xié)作人，同時(shí)支持領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的進(jìn)行抽查任務(wù)進(jìn)展，遇到問題時(shí)也可及時(shí)給出方案，避免工作推諉。

　　6、辦公的移動(dòng)性

　　移動(dòng)辦公最大的優(yōu)勢就是讓員工及領(lǐng)導(dǎo)可以不受時(shí)間和地域的限制，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)。企業(yè)通過在移動(dòng)OA系統(tǒng)上傳資料，員工可以在手機(jī)移動(dòng)端上隨時(shí)隨地進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)，還支持文檔、 圖文、圖片多種課件格式，讓學(xué)習(xí)更便捷，更自由。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)查看相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)報(bào)告一直是領(lǐng)導(dǎo)層最關(guān)注的問題之一，而移動(dòng)辦公系統(tǒng)可以通過OA辦公系統(tǒng)隨時(shí)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入上傳，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地看到相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)，確保做出正確的決策，從而提高企業(yè)效率。

　　總得來說，實(shí)施移動(dòng)辦公可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，可以增強(qiáng)企業(yè)與部門之間的協(xié)作精神，使得企業(yè)部門之間信息共享，利用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把原先PC端上的通知公告、通訊錄、日程管理、文件管理等功能遷移到手機(jī)端，讓企業(yè)員工可以隨時(shí)隨地用手機(jī)辦公，對于緊急事件和突發(fā)事件的處理具有明顯的優(yōu)勢。從以上優(yōu)勢可知移動(dòng)OA系統(tǒng)的重要性和特點(diǎn)，那么可能會(huì)想移動(dòng)OA是不是可以替換PC端OA系統(tǒng)呢，我們接下來在一起看。

　　三、移動(dòng)OA能否代替PC端OA系統(tǒng)呢?

　　不會(huì)，PC端OA雖然不如移動(dòng)OA便捷，但處理文件更方便、顯示效果也更好，而且大多數(shù)人都是用電腦辦公，移動(dòng)OA雖然使用便捷，但打字不方便，另外由于屏幕尺寸的原因，管理起來還是比較吃力，同時(shí)當(dāng)公司需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的話，那么移動(dòng)端OA系統(tǒng)的功能是不能滿足該需求的。

　　因此移動(dòng)OA和PC端OA互相補(bǔ)充，誰也不能代替誰，對于已經(jīng)有PC端OA的企業(yè)來說，最好的解決方案是對原有的OA系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，從中拓展移動(dòng)OA模塊，這樣就相當(dāng)于有了完整一套的OA系統(tǒng)，可以滿足企業(yè)的辦公需求。