oa系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

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 　　針對(duì)我們不同的部門、崗位，OA對(duì)我們的日常工作又有什么樣的優(yōu)點(diǎn)呢?

　　第一、針對(duì)公司老板領(lǐng)導(dǎo)

　　可以無論在何時(shí)、何地都能第一時(shí)間掌握公司急需處理的公文事物，掌握下級(jí)部門的工作安排、即時(shí)了解員工的工作進(jìn)展情況。第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理。無論您是開會(huì)在外地、還是在家都能移動(dòng)式處理公文，不用束縛在辦公室。

　　第二、針對(duì)市場部以及全國性的大區(qū)經(jīng)理

　　OA能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。所有的分公司報(bào)表通過表單自動(dòng)匯總通過網(wǎng)絡(luò)迅速的傳輸?shù)焦鞠嚓P(guān)管理者的OA處。給公司的決策做支持。節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。OA自動(dòng)保存報(bào)表，減少人為出錯(cuò)。同樣針對(duì)市場部可在城市地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　第三、針對(duì)公司的其他部門。

　　1、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　2、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　3、輔助辦公。

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　第四、針對(duì)整體公司方面

　　建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

　　建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

　　在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。增強(qiáng)企業(yè)的形象，凝聚員工。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的和諧發(fā)展。