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建設(shè)工程行業(yè)項(xiàng)目管理軟件
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建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,工程公司如何以項(xiàng)目為核心,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)工程公司生存和發(fā)展的關(guān)鍵。因此市場(chǎng)上很多的項(xiàng)目管理軟件正逐漸廣泛的應(yīng)用在各個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,尤其是它清晰的表達(dá)方式,在項(xiàng)目時(shí)間管理上顯得更加的方便、靈活和高效。
在管理軟件中輸入工序列表、估算的工序工期、工序之間的邏輯關(guān)系、參與工序的人力資源、成本,項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)進(jìn)行工期計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算,并可以快速的解決進(jìn)度交叉問題,還可以打印進(jìn)度表。建筑工程項(xiàng)目管理軟件除了具備項(xiàng)目工期的制定功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目記錄、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)際完成情況記錄的能力,并能給出實(shí)際和潛在的影響分析判斷。
一、對(duì)于建筑工程行業(yè)的企業(yè)來說工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以帶來哪些好處?
1、提升員工工作效率,提高員工工作飽和度;
2、有效管控項(xiàng)目進(jìn)度,節(jié)省項(xiàng)目人力成本支出;
3、通過對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行審核,掌握員工的忙閑情況,減少項(xiàng)目成本支出;
4、實(shí)時(shí)有效的掌控、統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目(或員工)總工時(shí)及人工成本;
5、加強(qiáng)或改善對(duì)異地分公司,包括中、長(zhǎng)期在外項(xiàng)目員工的項(xiàng)目工時(shí)和工作管理;
6、讓員工進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)更加簡(jiǎn)單和快捷,工時(shí)管理系統(tǒng)讓管理者可以及時(shí)客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認(rèn);
7、讓員工更加高效的完成項(xiàng)目工時(shí)記錄、審核和統(tǒng)計(jì)分析操作,節(jié)約員工操作時(shí)間。
提升員工工作飽和度有效分配和利用人力資源是擺在每個(gè)企業(yè)面前的管理難題。尤其是以項(xiàng)目為核心業(yè)務(wù)的公司,通常項(xiàng)目參與人員的成本通常都較高而且很難客觀的進(jìn)行考核。所以越來越多的項(xiàng)目型企業(yè)選擇通過統(tǒng)計(jì)員工工時(shí)來解決這個(gè)管理難題。那么通過工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用就可以給企業(yè)解決以上此類問題,無需再傳統(tǒng)的人工管理。
二、那么對(duì)于建筑企業(yè)來說如何才能選擇到最佳的工程項(xiàng)目管理軟件呢?
現(xiàn)在很多的企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候都會(huì)使用項(xiàng)目管理軟件,借助項(xiàng)目管理軟件我們可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理,可以說項(xiàng)目管理軟件是現(xiàn)在企業(yè)管理必不可少的,那么我們應(yīng)該如何才能選到最合適的項(xiàng)目管理軟件呢?
1、做工程項(xiàng)目的企業(yè)要選擇項(xiàng)目管理軟件能夠清晰明了的顯示設(shè)計(jì)過程中項(xiàng)目的進(jìn)度,包括設(shè)計(jì)人員的安排,項(xiàng)目的整個(gè)管理過程,開工、現(xiàn)場(chǎng)管理、財(cái)務(wù)收付款,圖紙的設(shè)計(jì)、核對(duì)、打印、以及歸檔,方便各個(gè)部門成員之間的聯(lián)系和溝通。
2、最后需要我們進(jìn)行考慮的就是軟件的安全性能,既然是企業(yè)軟件一定會(huì)訪問企業(yè)的內(nèi)部的相關(guān)的信息的,所以如果軟件的性能不夠安全的話,對(duì)于企業(yè)來說可能會(huì)帶來不可估量的后果。
因此在選擇建筑工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候我們需要從以上幾點(diǎn)可以衡量來進(jìn)行比較,畢竟對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理來說也是非常重要的一個(gè)管理軟件。
三、那么具備以上幾點(diǎn)的工程項(xiàng)目管理軟件的管理包含哪些方面呢?
我們就以泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件為例,來看下在泛普項(xiàng)目管理軟件在工程管理當(dāng)中包括哪些方面呢?
1、項(xiàng)目合同管理模塊:可明確合同中的條款明細(xì)、收款周期等,如果收款周期與項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)聯(lián),還可以根據(jù)項(xiàng)目完成情況提醒合同收款。
2、施工管理:施工管理與設(shè)計(jì)、采購(gòu)管理相比,具有現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)作方多等特點(diǎn)。在泛普工程管理系統(tǒng)當(dāng)中施工管理模塊劃分為:施工計(jì)劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開工管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度費(fèi)用HSE質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理等部分,具體包括施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖交底記錄、供圖進(jìn)度跟蹤與催交、設(shè)備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問題整改單、現(xiàn)場(chǎng)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同計(jì)量與支付、工程劃分和驗(yàn)收等。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊:泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可設(shè)定項(xiàng)目里程碑及項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理可以分配項(xiàng)目任務(wù),查詢項(xiàng)目燃盡圖及任務(wù)完成情況,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目完成情況。
4、項(xiàng)目收款管理、預(yù)算管理、成本核算模塊:在項(xiàng)目前期做好項(xiàng)目預(yù)算合理控制成本,中期完成項(xiàng)目收款及開票,項(xiàng)目后期完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算。那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中的成本核算以及收款管理最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的合理控制,項(xiàng)目利潤(rùn)的明確核算。
5、項(xiàng)目工時(shí)管理、人力資源管理模塊:了解員工忙閑程度并進(jìn)行排程,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理分配。考核項(xiàng)目組成員的工作耗時(shí)情況和工作效率,進(jìn)行員工績(jī)效考核,提高項(xiàng)目組成員積極性。
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