實(shí)用的工程項(xiàng)目管理軟件

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 　　企業(yè)的競爭力如何提升，簡而言之，就是在與同行業(yè)相比中，成本去了，效益升上來了，這就是企業(yè)競爭力上升的表現(xiàn)。工程項(xiàng)目是企業(yè)信息基本管理單元，工程項(xiàng)目成本管理通過成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分 析和考核等一系列科學(xué)管理工作，為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營決策提供成本信息。通過反應(yīng)出施工及管理工作中存在的問題，才能達(dá)到不斷降低工程成本，提高企業(yè)的市場競爭能力，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　工程項(xiàng)目成本集中地反映了施工單位施工活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果，通過對工程成本的計(jì)算、考核和分析，可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。一般來講，工程項(xiàng)目成本一般由兩部分構(gòu)成：第一部分是投標(biāo)成本，第二部分是施工成本，也就是從項(xiàng)目部成立直至項(xiàng)目完工結(jié)束前所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。由于投標(biāo)成本是沒辦法控制的，因此本文主要研究工程施工階段工程成本控制。

　　首先要建立成本控制體系，全過程控制就是隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各階段連續(xù)進(jìn)行成本控制，不能時(shí)緊時(shí)松，更不能疏漏，使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。項(xiàng)目部應(yīng)明確施工成本控制的目標(biāo)，根據(jù)成本控制體系對施工成本目標(biāo)進(jìn)行分解，并量化、細(xì)化到每個(gè)部門甚至于第一個(gè)責(zé)任人，從制度上明確每個(gè)責(zé)任部門、每個(gè)責(zé)任人的責(zé)任，明確其成本控制的對象、范圍。同時(shí)，要強(qiáng)化施工成本管理觀念，要求人人都要樹立成本意識(shí)、效益意識(shí)，明確成本管理對單位效益所產(chǎn)生的重要影響。

　　再者要嚴(yán)格把控材料和機(jī)械設(shè)備的管理。把好釆購關(guān)，降低采購成本 對主要材料要進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購，嚴(yán)禁自行購置。要根據(jù)以往的合作經(jīng)驗(yàn)和合作伙伴的推薦，建立材料供應(yīng)商名冊，堅(jiān)持貨比三家，擇優(yōu)選用的原則，工作要透明，防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生;把好材料發(fā)放關(guān)，加強(qiáng)材料使用過程控制 嚴(yán)格收發(fā)料制度，材料進(jìn)場時(shí)要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)。保質(zhì)保量，合理堆放，減少二次搬運(yùn);加強(qiáng)大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制 特別要加強(qiáng)對鋼模板等大型周轉(zhuǎn)性材料的管理，這些材料購置價(jià)格較高，施工中不可或缺，使用頻率高，如果管理不善，將造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　最后，在項(xiàng)目竣工后，要應(yīng)盡快組織人員辦理竣工結(jié)算手續(xù)。對工程的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺，一方面確?？⒐そY(jié)算的正確性與完整性，另一方面弄清未來項(xiàng)目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑，項(xiàng)目部應(yīng)盡陜與建設(shè)單位明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系，當(dāng)建設(shè)單位不能在短期內(nèi)清償債務(wù)時(shí)，應(yīng)通過協(xié)商，簽訂還款計(jì)劃協(xié)議。明確還款時(shí)間，以減少開支，盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。這樣就可以對工程施工階段工程成本控制。

　　信息化方案：

　　(一)項(xiàng)目計(jì)劃管理：立項(xiàng)申報(bào)是內(nèi)部部門擬填寫立項(xiàng)申報(bào)書，并附相關(guān)的申報(bào)材料，進(jìn)行立項(xiàng)申報(bào)，對于符合申報(bào)條件的予以立項(xiàng)審批。立項(xiàng)審批是內(nèi)部的工作流程，包括立項(xiàng)考察、立項(xiàng)材料、調(diào)研等環(huán)節(jié)，經(jīng)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式立項(xiàng)。立項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行編制可研報(bào)告和編制項(xiàng)目投資概算。

　　(二)招投標(biāo)管理：對工程項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)過程管理，招標(biāo)公告可以發(fā)布招投標(biāo)信息，將招投標(biāo)信息發(fā)布到外網(wǎng)網(wǎng)站上，以及發(fā)布招標(biāo)補(bǔ)充信息等。投標(biāo)管理：可以通過這個(gè)模塊登記投標(biāo)單位基本信息，投標(biāo)內(nèi)容、標(biāo)書、投標(biāo)金額等。中標(biāo)公告：可以向外網(wǎng)發(fā)布中標(biāo)公告信息，可以查閱中標(biāo)人、中標(biāo)金額等信息。

　　(三)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理： 當(dāng)立項(xiàng)建議計(jì)劃批復(fù)后，即可進(jìn)入工程項(xiàng)目可研及初步設(shè)計(jì)階段，委托工程咨詢機(jī)構(gòu)編制可研和初設(shè)，可研批復(fù)后即可委托工程設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。施工圖會(huì)審和技術(shù)、質(zhì)量、安全交底，是設(shè)計(jì)階段成果交付后的重要步驟和流程。

　　(四)項(xiàng)目施工管理：對工程項(xiàng)目施工過程進(jìn)行管理，包括：開工申報(bào)、項(xiàng)目臺(tái)賬、工程進(jìn)度管理、工程變更管理、工程材料計(jì)劃管理、工程通報(bào)批評等。 項(xiàng)目開工正式申請，報(bào)送開工所需要的各種材料，可以查看審批結(jié)果。按照不同的角色管理項(xiàng)目臺(tái)賬。項(xiàng)目臺(tái)賬信息包括，項(xiàng)目開通、進(jìn)展、變更等相關(guān)項(xiàng)目信息。承包商可以進(jìn)行項(xiàng)目工程進(jìn)度申報(bào)，工程管理人員可以進(jìn)行進(jìn)度審批和查看。

　　(五)合同管理：對于各類合同的管理，包括：承包合同、采購合同、施工合同等進(jìn)行分類管理。管理合同基本信息，可以進(jìn)行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況，以便日后對合同執(zhí)行進(jìn)行追溯。合同收付款是查詢合同項(xiàng)下的每一筆付款的情況，包括：付款時(shí)間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

　　(六)結(jié)算計(jì)價(jià)管理：經(jīng)過內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)審批流程，初步審核是否符合驗(yàn)工計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對于符合標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)，并出具現(xiàn)場勘驗(yàn)報(bào)告。現(xiàn)場勘驗(yàn)報(bào)告經(jīng)過內(nèi)部流程審批通過后，才能進(jìn)行資金撥付。經(jīng)過驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)告審批后，承包商即可提出資金撥付申請表，資金撥付的明細(xì)進(jìn)行申報(bào)。工程管理部收到資金撥付申請后，經(jīng)過內(nèi)部資金撥付流程的審批，即可提交財(cái)務(wù)進(jìn)行資金撥付。

　　(七)承包商管理：分為設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位等管理，管理承包商的各類詳細(xì)信息，包括：基本信息、承包工程以往業(yè)績、資質(zhì)、聯(lián)系人等信息。包括對承包商預(yù)審評價(jià)、每個(gè)承包工程的評價(jià)、以及承包商總體評價(jià)?？梢苑譃楣こ藤|(zhì)量評價(jià)、報(bào)價(jià)評價(jià)、工程進(jìn)度評價(jià)、人員素質(zhì)評價(jià)等方面。

　　(八)工程驗(yàn)收管理：承包商通過系統(tǒng)提出正式的工程驗(yàn)收申請報(bào)告，包括驗(yàn)收申請的各項(xiàng)資料，提交系統(tǒng)后等待審批結(jié)果，可以通過系統(tǒng)隨時(shí)查詢驗(yàn)收申請補(bǔ)正要求或者審批通過信息。根據(jù)不同的工程類別，可以定義工程驗(yàn)收審批的流程，根據(jù)不同類別的工程驗(yàn)收審批流程，進(jìn)行工程內(nèi)部驗(yàn)收。

　　(九)工程檔案管理：為支撐工程建設(shè)檔案管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)工程檔案的歸檔與統(tǒng)一管理，案卷管理主要面向文書檔案管理人員實(shí)現(xiàn)立卷歸檔、檔案著錄、模板管理等功能，面向檔案使用用戶提供目錄檢索功能，支持對已歸檔檔案的記錄查詢、目錄導(dǎo)出等功能。通過歸檔登記、歸檔文件審核、檔號(hào)生成、類目設(shè)置、歸檔保存等一系列操作支持，實(shí)現(xiàn)各類文書文件的歸檔管理。