實用的工程項目管理軟件

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 　　企業(yè)的競爭力如何提升，簡而言之，就是在與同行業(yè)相比中，成本去了，效益升上來了，這就是企業(yè)競爭力上升的表現(xiàn)。工程項目是企業(yè)信息基本管理單元，工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分 析和考核等一系列科學管理工作，為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營決策提供成本信息。通過反應出施工及管理工作中存在的問題，才能達到不斷降低工程成本，提高企業(yè)的市場競爭能力，提高經(jīng)濟效益的目的。

　　工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動的經(jīng)濟效果，通過對工程成本的計算、考核和分析，可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。一般來講，工程項目成本一般由兩部分構成：第一部分是投標成本，第二部分是施工成本，也就是從項目部成立直至項目完工結(jié)束前所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。由于投標成本是沒辦法控制的，因此本文主要研究工程施工階段工程成本控制。

　　首先要建立成本控制體系，全過程控制就是隨著項目施工進展的各階段連續(xù)進行成本控制，不能時緊時松，更不能疏漏，使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。項目部應明確施工成本控制的目標，根據(jù)成本控制體系對施工成本目標進行分解，并量化、細化到每個部門甚至于第一個責任人，從制度上明確每個責任部門、每個責任人的責任，明確其成本控制的對象、范圍。同時，要強化施工成本管理觀念，要求人人都要樹立成本意識、效益意識，明確成本管理對單位效益所產(chǎn)生的重要影響。

　　再者要嚴格把控材料和機械設備的管理。把好釆購關，降低采購成本 對主要材料要進行統(tǒng)一管理，實行統(tǒng)一招標采購，嚴禁自行購置。要根據(jù)以往的合作經(jīng)驗和合作伙伴的推薦，建立材料供應商名冊，堅持貨比三家，擇優(yōu)選用的原則，工作要透明，防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生;把好材料發(fā)放關，加強材料使用過程控制 嚴格收發(fā)料制度，材料進場時要認真點驗。保質(zhì)保量，合理堆放，減少二次搬運;加強大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制 特別要加強對鋼模板等大型周轉(zhuǎn)性材料的管理，這些材料購置價格較高，施工中不可或缺，使用頻率高，如果管理不善，將造成較大的經(jīng)濟損失。

　　最后，在項目竣工后，要應盡快組織人員辦理竣工結(jié)算手續(xù)。對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺，一方面確?？⒐そY(jié)算的正確性與完整性，另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑，項目部應盡陜與建設單位明確債權債務關系，當建設單位不能在短期內(nèi)清償債務時，應通過協(xié)商，簽訂還款計劃協(xié)議。明確還款時間，以減少開支，盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。這樣就可以對工程施工階段工程成本控制。

　　信息化方案：

　　(一)項目計劃管理：立項申報是內(nèi)部部門擬填寫立項申報書，并附相關的申報材料，進行立項申報，對于符合申報條件的予以立項審批。立項審批是內(nèi)部的工作流程，包括立項考察、立項材料、調(diào)研等環(huán)節(jié)，經(jīng)內(nèi)部領導審批后，正式立項。立項同時進行編制可研報告和編制項目投資概算。

　　(二)招投標管理：對工程項目立項、招投標過程管理，招標公告可以發(fā)布招投標信息，將招投標信息發(fā)布到外網(wǎng)網(wǎng)站上，以及發(fā)布招標補充信息等。投標管理：可以通過這個模塊登記投標單位基本信息，投標內(nèi)容、標書、投標金額等。中標公告：可以向外網(wǎng)發(fā)布中標公告信息，可以查閱中標人、中標金額等信息。

　　(三)項目設計管理： 當立項建議計劃批復后，即可進入工程項目可研及初步設計階段，委托工程咨詢機構編制可研和初設，可研批復后即可委托工程設計單位進行施工圖設計。施工圖會審和技術、質(zhì)量、安全交底，是設計階段成果交付后的重要步驟和流程。

　　(四)項目施工管理：對工程項目施工過程進行管理，包括：開工申報、項目臺賬、工程進度管理、工程變更管理、工程材料計劃管理、工程通報批評等。 項目開工正式申請，報送開工所需要的各種材料，可以查看審批結(jié)果。按照不同的角色管理項目臺賬。項目臺賬信息包括，項目開通、進展、變更等相關項目信息。承包商可以進行項目工程進度申報，工程管理人員可以進行進度審批和查看。

　　(五)合同管理：對于各類合同的管理，包括：承包合同、采購合同、施工合同等進行分類管理。管理合同基本信息，可以進行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況，以便日后對合同執(zhí)行進行追溯。合同收付款是查詢合同項下的每一筆付款的情況，包括：付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

　　(六)結(jié)算計價管理：經(jīng)過內(nèi)部驗工計價審批流程，初步審核是否符合驗工計價標準，對于符合標準的要進行現(xiàn)場勘驗，并出具現(xiàn)場勘驗報告。現(xiàn)場勘驗報告經(jīng)過內(nèi)部流程審批通過后，才能進行資金撥付。經(jīng)過驗工計價報告審批后，承包商即可提出資金撥付申請表，資金撥付的明細進行申報。工程管理部收到資金撥付申請后，經(jīng)過內(nèi)部資金撥付流程的審批，即可提交財務進行資金撥付。

　　(七)承包商管理：分為設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位等管理，管理承包商的各類詳細信息，包括：基本信息、承包工程以往業(yè)績、資質(zhì)、聯(lián)系人等信息。包括對承包商預審評價、每個承包工程的評價、以及承包商總體評價。可以分為工程質(zhì)量評價、報價評價、工程進度評價、人員素質(zhì)評價等方面。

　　(八)工程驗收管理：承包商通過系統(tǒng)提出正式的工程驗收申請報告，包括驗收申請的各項資料，提交系統(tǒng)后等待審批結(jié)果，可以通過系統(tǒng)隨時查詢驗收申請補正要求或者審批通過信息。根據(jù)不同的工程類別，可以定義工程驗收審批的流程，根據(jù)不同類別的工程驗收審批流程，進行工程內(nèi)部驗收。

　　(九)工程檔案管理：為支撐工程建設檔案管理業(yè)務，實現(xiàn)工程檔案的歸檔與統(tǒng)一管理，案卷管理主要面向文書檔案管理人員實現(xiàn)立卷歸檔、檔案著錄、模板管理等功能，面向檔案使用用戶提供目錄檢索功能，支持對已歸檔檔案的記錄查詢、目錄導出等功能。通過歸檔登記、歸檔文件審核、檔號生成、類目設置、歸檔保存等一系列操作支持，實現(xiàn)各類文書文件的歸檔管理。