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oa信息系統(tǒng)

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  隨著行業(yè)信息化的快速發(fā)展,尤其是高新型企業(yè),需要突破傳統(tǒng)紙質(zhì)匯報和審批的的管理體制和模式,加快信息化發(fā)展步伐,以適應(yīng)郵政行業(yè)信息化辦公的需要,企業(yè)利用電子辦公OA系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)和電話通知辦公模式,利用OA辦公系統(tǒng)結(jié)合郵件辦公系統(tǒng),從而更快更好的處理對內(nèi)辦公、對外協(xié)調(diào)工作。

  新的系統(tǒng)采用先進(jìn)的Browser/Server技術(shù)結(jié)構(gòu),設(shè)計有牢固的安全登錄機(jī)制,以知識管理為核心,并且可以方便的實(shí)現(xiàn)辦公信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行跨平臺整合集成,通過新的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公、管理的方便、高效、準(zhǔn)確、智能一體化。功能模塊包括信息中心、人事考勤、計劃日志、公文會議、辦公用品、資料管理、用款報銷、資產(chǎn)資料、個人事務(wù)、消息管理、文檔管理、車輛管理、公務(wù)接待、客戶資源、系統(tǒng)配置、企業(yè)郵箱等功能模塊。其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu),充分擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個管理層的各項(xiàng)工作,不僅是企業(yè)員工工作中的優(yōu)秀助手,同時更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出英明決策的左右手。它使復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動化、流程化、數(shù)字化,大大提高了單位各部門的工作效率。

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  一、功能需求

  企業(yè)移動OA信息化辦公平臺項(xiàng)目建設(shè)要求實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有工作無紙化辦公、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上綜合辦公,充分整合網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息的報送、采集、發(fā)布。

  二、技術(shù)需求

  除了上述功能性需求而外,在建設(shè)互聯(lián)互通的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的過程中,還需要充分考慮到一些技術(shù)選擇上的要求,以保證系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量。

  1.開放性

  采用開放技術(shù)實(shí)現(xiàn)郵政辦公綜合系統(tǒng),可以易于實(shí)現(xiàn)與內(nèi)、外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通。

  2.可擴(kuò)展性

  考慮到郵政網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的長期性和內(nèi)容的廣泛性決定了系統(tǒng)在構(gòu)建和使用過程中,要求系統(tǒng)的架構(gòu)必須有良好的可擴(kuò)展性,以適應(yīng)郵政網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需要。

  3.簡單易用性

  該產(chǎn)品是基于INTERNET/INTRANT平臺上的企業(yè)辦公自動化解決方案,采用流行的WEB開發(fā)方式,產(chǎn)品化、結(jié)構(gòu)化的設(shè)計方法,具有無須額外培訓(xùn)、單點(diǎn)維護(hù)、全面升級、INTRANET/INTERNET無縫聯(lián)通等顯著優(yōu)點(diǎn),同時極大降低了各單位辦公自動化的實(shí)施及維護(hù)成本,使企事業(yè)單位內(nèi)部管理輕松邁向自動化。

  4.安全性

  該系統(tǒng)必須在選取成熟、可靠的安全技術(shù),完備的安全措施的基礎(chǔ)上建立。在解決互聯(lián)互通問題的同時,還需要在安全機(jī)制上提供完整的解決方案。

  三、建設(shè)必要性

  建設(shè)企業(yè)移動OA信息化辦公平臺項(xiàng)目是我公司邁向?yàn)榧瘓F(tuán)客戶提供綜合全項(xiàng)服務(wù)的重要一步,同時也是企業(yè)根據(jù)電信運(yùn)營商信息化建設(shè)能力綜合考評后的慎重選擇。

  ①、企業(yè)業(yè)務(wù)需求明確

  長期以來企業(yè)一直在使用聯(lián)通公司為其搭建的辦公自動化及郵件系統(tǒng),對無紙化辦公、移動辦公具體強(qiáng)烈的使用熱情,同時企業(yè)具備初具規(guī)模的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),企業(yè)員工信息化適應(yīng)能力較強(qiáng)。近期,企業(yè)又明確的提出了利用手機(jī)辦公的需求,希望6月即可實(shí)現(xiàn)手機(jī)辦公。

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 ?、凇⑽夜拘柽M(jìn)一步深化對企業(yè)的運(yùn)營工作,是策反它網(wǎng)用戶的重要機(jī)會企業(yè)現(xiàn)有員工數(shù)百名人,仍存在大量的它網(wǎng)固話及聯(lián)通數(shù)據(jù)專線。通過本項(xiàng)目的實(shí)施,能夠深入到企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,深化運(yùn)營,本次項(xiàng)目建設(shè)是策反它網(wǎng)用戶的重要機(jī)會,同時可帶來可觀直接、間接收益。

 ?、?、本項(xiàng)目是企業(yè)根據(jù)電信運(yùn)營商信息化建設(shè)能力綜合考評后的慎重選擇本項(xiàng)目經(jīng)過我公司與企業(yè)反復(fù)方案論證及功能模塊細(xì)化與評估,是企業(yè)根據(jù)電信運(yùn)營商信息化建設(shè)能力綜合考評后的慎重選擇,同時也是我市重點(diǎn)集團(tuán)客戶對我公司服務(wù)認(rèn)可的體現(xiàn)。

  四、移動OA信息化辦公系統(tǒng)的原理

  功能及應(yīng)用環(huán)境移動OA信息化辦公系統(tǒng)是一個以日常辦公管理事務(wù)為中心,通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分,以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的辦公管理平臺。通過對信息中心、人事考勤、公文會議、工作計劃、用款報銷、資產(chǎn)資料、辦公用品、車輛、企業(yè)郵箱等日常辦公內(nèi)容的管理,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)日常辦公工作的全面管理,并能規(guī)范辦公流程,提高管理水平和管理質(zhì)量,準(zhǔn)確分析決策,達(dá)到全面提升單位辦公效率的目的。

發(fā)布:2011-01-18 22:09    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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