協(xié)同辦公系統(tǒng)租賃

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　　電力行業(yè)的信息化現(xiàn)狀電力系統(tǒng)是我國能源行業(yè)的最重要組成部分。目前，很多電力電力行業(yè)雖然已實(shí)施了各種應(yīng)用治理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)通常構(gòu)筑在不同的平臺(tái)之上，導(dǎo)致了系統(tǒng)之間缺乏良好的信息溝通。此外，電力行業(yè)內(nèi)部組織的分散性，決定了各個(gè)組織之間的同一個(gè)系統(tǒng)要真正實(shí)現(xiàn)互通，也非易事。許多復(fù)雜的綜合、統(tǒng)計(jì)與分析工作還要由人工完成。因此電力電力行業(yè)的信息化建設(shè)往往沒有取得預(yù)期的效果。

　　一、電力行業(yè)信息化現(xiàn)狀

　　1.信息孤島辦公系統(tǒng)的分散開發(fā)和引入，使信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫中，定義和采集相互獨(dú)立，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效利用和共享。而建立一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化環(huán)境的首要條件就是保證信息的暢通無阻和高效利用。

　　2.應(yīng)用孤島傳統(tǒng)OA系統(tǒng)難以與電力行業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，使得電力行業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、治理分散，工具落后、治理維護(hù)工作量大，各部門各系統(tǒng)往往形成一個(gè)個(gè)“應(yīng)用孤島”，電力行業(yè)需要花大量人力物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換以獲取相應(yīng)的信息進(jìn)行分析，造成資源浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)，電力行業(yè)的運(yùn)作效率大大下降。

　　3.資源孤島電力行業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，和電力行業(yè)內(nèi)部與外部資源(包括客戶和合作伙伴)之間的協(xié)同，在這個(gè)新信息時(shí)代越發(fā)凸現(xiàn)其重要性。電力行業(yè)必須建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境，從而能夠使得電力行業(yè)內(nèi)部資源(治理者、員工)和外部資源(客戶和伙伴)能夠在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理、形成知識(shí)積累的科學(xué)體系、共同面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化。而傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)由于其體系架構(gòu)的陳舊，無法很好的建立起這樣一個(gè)協(xié)同運(yùn)作的環(huán)境。

　　傳統(tǒng)OA已經(jīng)不能很好地滿足電力行業(yè)日益增長的需求，電力行業(yè)迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)以提升其治理水平。

　　二、軟件功能

　　1.業(yè)務(wù)管理：

　　a.客戶管理(客戶單位名稱、地址、電話、傳真等等詳細(xì)檔案資料的管理)

　　b.供應(yīng)商管理(供應(yīng)商檔案資料的管理)

　　c.銷售跟進(jìn)管理(按客戶銷售跟進(jìn)的日期、記錄、結(jié)果分析管理，關(guān)聯(lián)日程、計(jì)劃)

　　d.日程管理(分為公共日程即部門日程、用于體現(xiàn)部門所有人員的在崗情況，個(gè)人日程建立個(gè)人外出拜訪問客戶的記錄及結(jié)果返回，關(guān)聯(lián)客戶或供應(yīng)商名稱，提交部門主管審批，抄送給公司領(lǐng)導(dǎo)查看)

　　e.計(jì)劃管理(定義個(gè)人當(dāng)天的工作計(jì)劃及周工作計(jì)劃，也可定義月季年工作計(jì)劃，提交部門主管審批，抄送給公司領(lǐng)導(dǎo)查看)

　　2.進(jìn)銷存管理：

　　a.采購管理()

　　b.銷售管理()

　　c.倉庫管理()

　　3.生產(chǎn)過程管理：

　　生產(chǎn)排產(chǎn)( 首個(gè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用于生產(chǎn)排產(chǎn)中，流程排產(chǎn)即安排生產(chǎn)流程，為生產(chǎn)設(shè)置計(jì)劃)

　　物料主數(shù)據(jù)(用于生產(chǎn)BOM表的層級(jí)樹狀顯示，物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的批量錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出、存儲(chǔ)、編輯管理)

　　數(shù)據(jù)橋管理(復(fù)合流程中用于多流程之間、多步驟之間的數(shù)據(jù)連接)

　　按鈕管理(用于流程中自定義按鈕或單步驟中的重復(fù)按鈕設(shè)置)

　　隊(duì)列管理(顯示和查詢當(dāng)前用戶所有已辦事宜;在整個(gè)實(shí)際流程當(dāng)中始終呈現(xiàn)給多用戶的一組數(shù)據(jù)，能充分體現(xiàn)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力)

　　4.決策管理：

　　報(bào)表管理()

　　圖表管理(用于排產(chǎn)中報(bào)表數(shù)據(jù)的三維動(dòng)態(tài)圖表顯示，直觀、快捷、方便管理層依據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的決策)

　　5.個(gè)人辦公：

　　流程申請(qǐng)(新建流程文檔、提交或保存)

　　我的流程(別人提交的文檔等待辦理、顯示)

　　流程數(shù)據(jù)(已經(jīng)提交查看下一步驟辦理人及部門)

　　流程管理(管理者對(duì)流程進(jìn)行跟蹤、刪除)

　　個(gè)人考勤(員工上下班打卡的流程，外出登記、出差登記、請(qǐng)假申請(qǐng)的憑證)