oa協(xié)同自動辦公系統(tǒng)

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　　在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)開始成為現(xiàn)代商務(wù)人士關(guān)注的熱點話題，很多企業(yè)為了提升員工的工作效率，開始在公司的軟硬配套設(shè)備上下功夫，盡可能的迎合現(xiàn)代協(xié)同辦公的需求模式，而在協(xié)同辦公應(yīng)用中，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用顯得非常重要。

　　在當(dāng)今移動互聯(lián)網(wǎng)非常成熟的時代，協(xié)同OA移動辦公系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)成為很多商務(wù)人士的主流選擇，很多企業(yè)用戶鼓勵員工使用自己的手機、平板電腦或者筆記本電腦進行移動辦公，這樣的工作模式使得員工可以更多地利用碎片化時間來處理工作，也使辦公更加高效，更利于問題的解決，更企業(yè)企業(yè)的健康成長。 但是目前的市場，實施企業(yè)級服務(wù)移動辦公的公司數(shù)量眾多而服務(wù)質(zhì)量良莠不齊，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)也不能足夠滿足企業(yè)工作中存在的問題。

　　那么，面對那多的軟件，如何選擇一款合適的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)呢? 接下來就從軟件功能的多樣性、軟件實施成本、使用便利性以及信息即時性等方面進行介紹。

　　1、功能要有多樣性

　　如果協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能過于單一，雖然在某一方面用處大，但是從公司全局考慮，則不僅使用不方便，還會增加企業(yè)成本。想想，如果需要OA，于是用一款移動OA軟件;大多數(shù)人都不愿意接受這種事情。

　　一款協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該要具備辦公過程中最常見的功能，比如實時溝通、流程審批、文檔共享、日程計劃、進銷存、客戶管理、企業(yè)郵箱、通知公告等。管理者可以根據(jù)公司實際需要，參考以上功能來選擇。

　　2、信息的溝通一定要有即時性

　　不論是企業(yè)還是個人，“溝通”永遠(yuǎn)是最重要的一件事。信息傳遞的即時性很大程度上決定了企業(yè)內(nèi)部的響應(yīng)速度和質(zhì)量。

　　3、使用一定要方便

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的使用者是企業(yè)員工，員工的操作體驗對辦公軟件的選擇是很重要的一個因素。軟件的界面簡潔、操作快捷，有助于各部門更高效地完成工作。試問，如果有一個功能完整的軟件，但使用起來卻不流暢，它還能提高企業(yè)的工作效率嗎?

　　4、綜合考慮軟件的實施成本

　　很多企業(yè)在選擇辦公軟件的時候，只看到了軟件本身的成本，卻沒有看到到軟件實施過程中所涉及到的各種其他成本，如硬件成本、服務(wù)成本以及后期的維護成本、二次開發(fā)成本、數(shù)據(jù)集成成本等。因此，在選擇時，一定要綜合地考慮成本問題。

　　OA選型最首要的就是定需求，確定能夠上選型時有所取舍。如果一頭扎入OA海洋，您會覺得這也需要那也很好，而選型的結(jié)果往往偏離實際或者無法實施。

　　大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進行需求定義：把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進行匯總歸納，形成總體的需求概況;繼而參考從各個OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個OA廠家去做方案。

　　其實，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場上考慮，常常帶有很深的專業(yè)色彩，將業(yè)務(wù)應(yīng)用需求與協(xié)同辦公需求混為一談，總希望一個軟件能幫助完成所有的工作事項。另一方面所參考的OA廠商宣傳，或魚龍混雜、或互相抄襲、或無中生有;并且，每一款OA軟件各有所長，如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點于一身幾乎沒有可能。

　　OA選型，要從細(xì)節(jié)中脫出來，先找到一個組織共性的需求——協(xié)同，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。將企業(yè)的需求分出個輕重緩急，才能找真正適合自己公司的OA。

　　選型有哪些需要注意的事項?

　　每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點，究竟該如何取舍呢?

　　一般來說，OA的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA進行比較全面的評測，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會追究一些技術(shù)細(xì)節(jié)，比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。

　　行政主管，如人事主管、財務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA的價格、維護、服務(wù)等。

　　綜合來看，選好OA需要關(guān)注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價比。結(jié)合這五大要素進行重點評測，希望能夠幫助你找到適合自己的OA。