協(xié)同辦公系統(tǒng)的好處

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 　　辦公應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向于成熟，功能也逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。然而，競爭的壓力使得辦公應(yīng)用軟件需要具有更高更多的內(nèi)涵，客戶更關(guān)注如何方便、快捷地實現(xiàn)單位內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。

　　目前興起的Saas模式為0A系統(tǒng)提供了更大的擴展空間，由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購買軟件、無需對軟件進(jìn)行維護(hù)，直接通過在Internet上注冊用戶名即可隨時隨地進(jìn)行“移動辦公”，對于許多小型企業(yè)來說，SaaS模式不僅節(jié)省了0A應(yīng)用成本，也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來的方便與快捷。

　　相對于傳統(tǒng)0A，基于SaaS模式下的0A系統(tǒng)有著更獨特的優(yōu)越性，其優(yōu)勢體現(xiàn)于以下幾個方面：

　　1、完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)對協(xié)同辦公中各項要素(人、信息、流程、文件、權(quán)限)的管理均提供有效的支持，幫助企業(yè)構(gòu)建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理平臺。

　　2、提供靈活的自定義功能

　　組織機構(gòu)、工作流程、文件管理體系和訪問權(quán)限等均可由用戶自定義，且自定義選項豐富，能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動化需求。系統(tǒng)還可方便地進(jìn)行調(diào)整，以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。

　　3、無須復(fù)雜的實施與培訓(xùn)

　　用戶單位的系統(tǒng)管理員(無須具備專業(yè)的計算機知識)只需通過半天的自學(xué)或培訓(xùn)，即可完全掌握系統(tǒng)的自定義與管理;利用快速設(shè)置方法，系統(tǒng)管理員只需20分鐘即可將系統(tǒng)投入?yún)f(xié)同辦公。使用人員無須進(jìn)行專門的培訓(xùn)，只要會上網(wǎng)就可以輕松使用本系統(tǒng)。

　　4、集成的辦公界面

　　系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個方便的集成辦公界面，辦公中的信息都實時反映在該界面中，使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。

　　5、突破空間和時間對辦公的制約

       隨時隨地均可辦公客戶端無須安裝任何軟件，無須進(jìn)行任何設(shè)置，只要通過IE上網(wǎng)，即可進(jìn)行辦公。為地理上分散的企業(yè)帶來了辦公上的便利，也為出差人員帶來了便利。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地處理重要工作，了解和監(jiān)控企業(yè)的運營狀況。

　　6、安全可靠，無須維護(hù)

　　運營系統(tǒng)采用高性能服務(wù)器組，服務(wù)器均配置Raid5硬盤，服務(wù)器放置在具有防靜電、恒溫、穩(wěn)定電壓和配備UPS的IDC機房，通過電信級寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)，并配置防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全手段，保證24小時不間斷的運行。運營系統(tǒng)配有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，每天對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性;同時，運營系統(tǒng)設(shè)置專職管理人員，按照嚴(yán)格的規(guī)范對系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測、維護(hù)和管理。用戶單位則無須進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作。

　　7、快捷部署，易于維護(hù)

　　通過強大靈活的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)組織機構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置，快速完成客戶化設(shè)置和動態(tài)配置，通過表單模板和流程規(guī)則的定義，充分滿足用戶個性化需求，可融入您的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面，具備遠(yuǎn)程升級、服務(wù)和維護(hù)功能，輕松方便，大大降低維護(hù)成本。

　　8、多種管理軟件共用

　　目前泛普等公司推出了基于SaaS模式下的在線軟件開發(fā)平臺，在這種平臺開發(fā)出來0A系統(tǒng)不僅具有傳統(tǒng)0A的一切功能，還可以開發(fā)出在線CRM、在線ERP等管理軟件，即用戶在使用0A軟件的同時還可以共用別的多種管理軟件。

　　目前，國內(nèi)Saas 開拓者泛普軟件、阿里巴巴旗下的阿里軟件都已經(jīng)全面進(jìn)軍Saas模式下的0A領(lǐng)域，國內(nèi)長期以來一直做協(xié)同管理軟件的成都，有支持SaaS模式的產(chǎn)品發(fā)布，在線產(chǎn)品提供租賃。SaaS模式已成市場大趨勢，在0A領(lǐng)域迎接SaaS，其中的第一桶金還有待挖掘。