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無紙化辦公系統(tǒng)的好處
一、什么是OA?
OA系統(tǒng)是集成管理系統(tǒng),系統(tǒng)采用的B/S結(jié)構(gòu)的軟件模式目的:實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
二、OA能給工作帶來哪些幫助及帶來的經(jīng)濟(jì)效益?
1、提高文件處理和存儲能力,為企業(yè)決策提高科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)
2、便于管理,起到集團(tuán)管理上情下達(dá),下情上傳之目的;
3、提高管理效率,加強(qiáng)管理執(zhí)行力;
4、提高整體辦公效率,提升集團(tuán)各部門協(xié)作力度、帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,避免夠公司資源的浪費;
A、首先能極大地提高工作效率,不用拿著各種文件,申請,單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?,簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行
B、其次是節(jié)省運營成本:包括時間和紙張一個公司如果OA系統(tǒng)使用較為規(guī)范的話,可節(jié)省百分之七十的紙張。
C、規(guī)范單位管理:把一些彈性太大,不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,計劃日志,用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行
D、提高企業(yè)競爭力,凝聚力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)
E、OA系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使決策變得迅速科學(xué):高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下做出決策,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
OA是決策支持系統(tǒng),能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù).對于中層管理者OA是信息管理系統(tǒng),而對于普通管理者,OA又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng).OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確,高效,愉快的工作。
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