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使用oa辦公系統(tǒng)的好處

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   使用泛普OA協(xié)同移動(dòng)智能辦公系統(tǒng)有哪些好處?

  辦公自動(dòng)化(Office?Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域,餐飲公司也是企業(yè)。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

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  經(jīng)常有客戶問(wèn)我,我現(xiàn)在的工作方式和管理方式就挺好的,那么使用泛普OA辦公軟件有些什么好處呢?能為我們帶來(lái)哪些改觀呢?

  以下,就簡(jiǎn)單列舉一些使用泛普OA能帶來(lái)的管理方面的好處:

  1.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件,信息流通快,以前兩三天處理的一個(gè)報(bào)告,在平臺(tái)上可以壓縮在1h內(nèi)完成。

  2.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件,文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn),在辦工作、待辦工作清晰明了,相當(dāng)于給使用者安捧了一個(gè)虛擬秘書(shū),大大減少了工作量。

  3.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件,信息發(fā)布平臺(tái)使無(wú)效會(huì)議減少。

  4.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件,協(xié)作性、靈活性顯著提高。

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  5.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件,提高了管理效率。在辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)上,可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài),了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力,借此提高組織的工作效率和管理效率。

  6.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理。文檔管理自動(dòng)化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料(如客戶資料),使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來(lái)的人事成本。

發(fā)布:2011-01-29 11:31    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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