使用oa辦公系統(tǒng)的好處

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 　　使用泛普OA協(xié)同移動(dòng)智能辦公系統(tǒng)有哪些好處?

　　辦公自動(dòng)化(Office?Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域，餐飲公司也是企業(yè)。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　經(jīng)常有客戶問(wèn)我，我現(xiàn)在的工作方式和管理方式就挺好的，那么使用泛普OA辦公軟件有些什么好處呢?能為我們帶來(lái)哪些改觀呢?

　　以下，就簡(jiǎn)單列舉一些使用泛普OA能帶來(lái)的管理方面的好處：

　　1.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件，信息流通快，以前兩三天處理的一個(gè)報(bào)告，在平臺(tái)上可以壓縮在1h內(nèi)完成。

　　2.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件，文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當(dāng)于給使用者安捧了一個(gè)虛擬秘書(shū)，大大減少了工作量。

　　3.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件，信息發(fā)布平臺(tái)使無(wú)效會(huì)議減少。

　　4.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件，協(xié)作性、靈活性顯著提高。

　　5.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件，提高了管理效率。在辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)上，可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率。

　　6.使用泛普OA辦公自動(dòng)化管理軟件，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理。文檔管理自動(dòng)化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料(如客戶資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來(lái)的人事成本。