辦公自動化的好處

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 　　現(xiàn)在中小企業(yè)上OA是大趨所勢，下面專業(yè)OA廠商泛普OA軟件為你分析一下OA系統(tǒng)能給企業(yè)帶來那里好處。

　　無論是企業(yè)還是政府機關，都會有大量的文案需要處理，復雜的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定擁有一套智能化，信息化的OA辦公系統(tǒng)，對企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領導來說，工作效率上的提高是顯而易見的.在網(wǎng)絡連接千萬家的時代，OA辦公系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國，”中小企業(yè)信息化”，”政府部門信息化“都忙得如火如茶，一套優(yōu)秀的叁拾叁OA協(xié)同辦公軟件將是企事業(yè)單位邁進數(shù)碼時代的“基石”。一套優(yōu)秀的OA協(xié)同辦公軟件將會加快中小企業(yè)信息的步伐。

　　OA辦公系統(tǒng)把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起，強化了機構(gòu)內(nèi)部員工之間，部門之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機構(gòu)內(nèi)部的辦公，業(yè)務流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進行，相互間可以親密地交流協(xié)作!辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣，更符合人性，更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。

　　泛普oa軟件認為OA協(xié)同辦公軟件對企業(yè)的好處表現(xiàn)為：

　　1、建立內(nèi)部的通信平臺。

　　建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布的平臺。

　　在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　3、實現(xiàn)工作流程的自動化。

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

　　4、實現(xiàn)文檔管理的自動化。

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　5、輔助辦公。

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　6、實現(xiàn)分布式辦公。

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　7、建立信息集成平臺。

　　現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。

　　8、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。

　　將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

　　9、搭建知識管理平臺。

　　系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

　　10、增強領導監(jiān)控能力

　　強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況：實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

　　11、極大的提高了工作效率

　　OA協(xié)同辦公軟件能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

　　12、節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力

　　通過OA平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。