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重點工程項目管理信息化平臺
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現(xiàn)在越來越多的建筑工程行業(yè)在項目管理當中都開始逐漸走向信息化、智能化、科學化、統(tǒng)一化、系統(tǒng)化 。通過信息化的管理方式加強信息資源整合和利用，管理并且用好建設資金，把控整個項目建設過程，加強系統(tǒng)的督查督辦，提高大數(shù)據(jù)的決策分析能力等。
一、為什么建筑工程企業(yè)需要通過信息化管理平臺來進行重點管控?
1、管理手段單一，效率低
當重點項目相關(guān)統(tǒng)計報表主要靠Excle等工具進行匯總管理時，項目信息的及時性、動態(tài)性、全面性就會比較差，比如領導層不能隨時查閱按各種類別匯總的相關(guān)報表數(shù)據(jù)，更不能及時、準確的了解項目建設的整體情況。
2、缺乏信息化，工作量大
很多工程企業(yè)的項目管理主要通過線下人工管理。填報的資料內(nèi)容繁雜，口徑不一，信息接收單位還要對接收到的信息整理加工。相關(guān)審批職能部門的信息交流，基本上是以簡單的報表為主，缺乏完善的數(shù)據(jù)處理、分析功能，信息利用效率低下，給項目管理造成了極大的負擔。
3、信息無法共享，反復提交
項目責任單位、主管部門等各自按照自己的方式管理和記錄相關(guān)信息，數(shù)據(jù)上不能有效共享，大量數(shù)據(jù)需要重復錄入，還存在更新不及時，掌握信息不全面等問題。各部門間對項目缺乏有效的溝通渠道，獲取項目相關(guān)資料或協(xié)調(diào)處理項目時比較困難;對項目進度的掌握程度不高，缺乏對事項處理的時限控制;無法了解其他部門的辦理情況，影響了審批的效率。
4、涉及部門眾多，往返跑
當重點建設項目在建設過程中涉及發(fā)改、規(guī)劃、國土、環(huán)保、建設、消防等多個職能部門時，在項目申報、建設過程中的進度上報、項目批復，由于沒有一個統(tǒng)一的信息化服務平臺作為支撐，往往需要層層上報、層層批復，項目建設方需要在多個部門之間往返跑、來回跑。
5、流程環(huán)節(jié)繁多，難監(jiān)管
重點項目建設項目往往周期長、環(huán)節(jié)多、涉及部門多，常常出現(xiàn)項目進度遲報、不報，使項目管理部門無法掌握精準且實時的項目進度、投資進度和資金使用情況，對建設過程中違反相關(guān)政策法規(guī)的情況不能及時發(fā)現(xiàn)、制止，缺乏對項目建設進行有效的監(jiān)管。由于無法建立起項目全過程管理，造成領導無法及時、準確的了解項目建設的整體情況，成為當前重點項目管理的一大障礙。
6、數(shù)據(jù)信息分散，難統(tǒng)計
項目管理的數(shù)據(jù)以碎片化的狀態(tài)存儲在不同的信息系統(tǒng)之中，這些分散、異構(gòu)、封閉的系統(tǒng),各自為政、缺少聯(lián)接和溝通,互相之間不能信息共享,使得各部門信息處于一種割裂狀態(tài),不易于統(tǒng)計查詢。領導如果想查看項目的進展情況，只能通過電子表格或紙質(zhì)報表，查詢查看不方便、效率低。
由于在工程項目當中存在以上的這些問題，因此在項目管理當中很多企業(yè)開始營業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)信息化管理平臺來作為管理手段，而工程企業(yè)利用信息化管理手段整合當重點項目管理線下工作模式至線上信息化平臺，梳理并改造優(yōu)化現(xiàn)有項目管理流程，通過部門共享可以驗證或通過信息化手段實現(xiàn)驗證的材料。比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng)將一切管理、監(jiān)管數(shù)據(jù)全部通過信息化手段完成，將原先的工作人員部門間跑，化為數(shù)據(jù)資源通過系統(tǒng)之間流轉(zhuǎn)，PC平臺以及移動互聯(lián)端上進行展示。簡化項目管理工作難度，實現(xiàn)重點項目工作的高效、便捷、全程監(jiān)管、實時監(jiān)督、精準服務的全新型智慧化管理模式。打造一款對接整個重點項目管理全程中所涉及多層級人員，包括:建設者、管理者、決策層的信息化、科學化、精準化、一體化、多元化的項目全生命周期管理綜合服務平臺。
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