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OA辦公系統(tǒng)哪個(gè)好

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企業(yè)oa辦公系統(tǒng)哪個(gè)好

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  圖形化的OA工作流自定義功能,可靈活地設(shè)計(jì)和調(diào)整工作流程,并使各種公文等辦公事務(wù)的處理與相應(yīng)的流程匹配??筛櫣芾韺?shí)際運(yùn)行中各個(gè)流程的狀態(tài),并可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行干預(yù)。所有流程的管理都應(yīng)該是經(jīng)過(guò)權(quán)限的限制進(jìn)行定義和管理。應(yīng)預(yù)先提供大量流程模板,可與其它信息管理系統(tǒng)集成,如:請(qǐng)假流程可與人力資源管理系統(tǒng)集成,實(shí)時(shí)更新員工的休假、考勤記錄。

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  流程定制:可視化的流程定制,可在流程面板中任意托拽流程路徑;可同時(shí)定制串行、并行流程;流程發(fā)起后可對(duì)流程進(jìn)行修改。

  流程模板:企業(yè)OA系統(tǒng)可以根據(jù)公文的種類(lèi)定制不同的分類(lèi);由于部門(mén)、人員變動(dòng),可以對(duì)流程模板進(jìn)行修改;可規(guī)定字號(hào)和字體及顏色;對(duì)內(nèi)容可以重點(diǎn)標(biāo)注;在發(fā)起流程前可引入流程模板,并可對(duì)引入的流程進(jìn)行修改。

  流程管理:部門(mén)經(jīng)理在接到OA工作流文件時(shí)可以選擇會(huì)簽人員及領(lǐng)導(dǎo);部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)終止流程,或要求經(jīng)辦人重新發(fā)起流程;用戶(hù)可限定流程的最終完成時(shí)間;可對(duì)某個(gè)用戶(hù)的處理時(shí)間進(jìn)行限定;如果用戶(hù)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理該公文,系統(tǒng)將該公文自動(dòng)提交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  流程自動(dòng)提醒:當(dāng)待辦公文到達(dá)時(shí),辦公OA系統(tǒng)自動(dòng)提醒用戶(hù);如果公文未處理完成,會(huì)在用戶(hù)的個(gè)人首頁(yè)中提示,并通過(guò)郵件等方式發(fā)出催辦和督辦信息;可實(shí)現(xiàn)郵件、短信等多種方式提醒。

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  狀態(tài)監(jiān)控:企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的流程發(fā)起人可以隨時(shí)隨地查詢(xún)某項(xiàng)公文的處理狀態(tài),在哪個(gè)用戶(hù)手里,停留了多久,會(huì)簽意見(jiàn)等,并有詳細(xì)的日志記錄;具有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)也可以適時(shí)察看某項(xiàng)公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài);可以統(tǒng)計(jì)用戶(hù)處理公文的時(shí)間。

  批示處理:流程處理完畢后,會(huì)簽人員會(huì)收到提示,并可查看會(huì)簽內(nèi)容及文件修改內(nèi)容;有權(quán)限的用戶(hù)也可以查看會(huì)簽內(nèi)容及文件修改內(nèi)容;可以要求某些用戶(hù)瀏覽會(huì)簽文件,需進(jìn)一步落實(shí)的應(yīng)有反饋提示和確認(rèn)。

發(fā)布:2011-03-20 15:00    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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