協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊

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　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)行業(yè)已經(jīng)形成了千家爭鳴的狀態(tài)，已經(jīng)形成了很多知名的品牌，如：泛普、泛微、通達(dá)、金和、致遠(yuǎn)等，但是這些知名品牌的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)廠家在提供產(chǎn)品和服務(wù)的時(shí)候，尤其是性價(jià)比的時(shí)候，也是長短不一的，有一些是以打造好的品牌為主要方向，有些是以打造好的服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，有些是以實(shí)實(shí)在在做好協(xié)同OA辦公系統(tǒng)為基本點(diǎn)，不管是從哪方面著眼，都有一定的意義，但是，差之毫厘謬以千里，雖然剛開始都是好的出發(fā)點(diǎn)，但是，隨著市場的不可預(yù)測性的發(fā)展，也許其中的弊端也就無形中暴露出來了。

　　一、泛普軟件的創(chuàng)新

　　泛普主要著眼于實(shí)實(shí)在在，也就是實(shí)事求是的做好協(xié)同OA軟件產(chǎn)品，雖然他的品牌也是很不錯(cuò)，但是相比于他的軟件產(chǎn)品要相差甚遠(yuǎn)，泛普在追求協(xié)同OA辦公系統(tǒng)質(zhì)量上主要是從以下幾個(gè)方面做了創(chuàng)新：

　　1、超強(qiáng)的協(xié)同功能，包括：協(xié)同日程、協(xié)同桌面、協(xié)同工作、協(xié)同流程、協(xié)同物品等方面，比如協(xié)同日程，其產(chǎn)生的結(jié)果就是每一個(gè)人平均只需要輸入10%的內(nèi)容，其他90%的內(nèi)容都可以通過協(xié)同功能到自己的日程中，也就是付出10%的力卻可以享受100%的果，這就是泛普協(xié)同功能的效果。

　　2、精細(xì)化管理的功能，這里面主要包括的核心是，工作計(jì)劃、工作任務(wù)、工作日志、工作報(bào)告、工作量、工作費(fèi)用、負(fù)責(zé)人、檢查人、執(zhí)行人、關(guān)注人，通過將這10大關(guān)鍵因素融入了精細(xì)化管理思想，卻可以爆發(fā)出前所未有的價(jià)值，同時(shí)，他還結(jié)合了美國質(zhì)量管理專家戴明博士的管理思想。形成了一個(gè)強(qiáng)大的管理平臺(tái)。

　　二、泛普軟件的設(shè)計(jì)觀點(diǎn)

　　一款有價(jià)值的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)之初一定考慮到他在實(shí)際應(yīng)用中的實(shí)用性，他要求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴(kuò)展。泛普軟件在設(shè)計(jì)之初遵循了一下幾個(gè)觀點(diǎn)：

　　1、先進(jìn)性觀點(diǎn)

　　IT科技的飛速發(fā)展，舊的的技術(shù)會(huì)隨著新技術(shù)的誕生而失去競爭力，同時(shí)在幫助企業(yè)解決實(shí)際問題中，新技術(shù)更是明顯的打敗就技術(shù)，而對(duì)于協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)方面，要有選擇地采取當(dāng)今國際上成熟、主流并領(lǐng)先的產(chǎn)品和技術(shù)來適應(yīng)更高的數(shù)據(jù)處理要求，提高工作效率，要使協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用在一段時(shí)間內(nèi)保持先進(jìn)性，以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)升級(jí)的需要。

　　2、可擴(kuò)展性觀點(diǎn)

　　充分考慮到當(dāng)今協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的無政府狀態(tài)的嚴(yán)重性，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)廠家強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性;系統(tǒng)要充分考慮在結(jié)構(gòu)、容量、通信能力、產(chǎn)品升級(jí)、處理能力、數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)等方面具備良好的可擴(kuò)展性和靈活性，以及系統(tǒng)的管理軟件平臺(tái)，系統(tǒng) 管理并配置應(yīng)用軟件;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在充分考慮其合理、規(guī)范的基礎(chǔ)上，同時(shí)具有可維護(hù)性，對(duì)于企業(yè)的個(gè)性化要求，核心競爭力的體現(xiàn)要通過最快速的響應(yīng)。

　　3、安全保密觀點(diǎn)

　　信息系統(tǒng)的順利、快速、高效安全運(yùn)行關(guān)系到整個(gè)公司的生死存完，比如說，幾十年前，企業(yè)沒有互聯(lián)網(wǎng)一樣發(fā)展的很好，但是如果說今天那家公司一下子沒有網(wǎng)絡(luò)了，那基本上就需要放假了，因?yàn)闆]法工作，所以今天的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的安全性是信息化建設(shè)的首要前提。確保系統(tǒng)安全運(yùn)行尤為重要?？煞殖啥嗉?jí)對(duì)數(shù)據(jù)操作進(jìn)行保密，采用操作權(quán)限控制、密碼控制、系統(tǒng)日志監(jiān)督、數(shù)據(jù)更新等多種手段防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的被竊取及篡改。在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中，涉及到多層數(shù)據(jù)的采集，多類用戶的管理，在平常的辦公中要充分的考慮到應(yīng)用中安全的問題。