建設水利工程項目信息化管理軟件系統(tǒng)

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 　　為了滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，水利工程項目的建設特征也發(fā)生了顯著的變化，例如施工時間跨度大，投資數(shù)量大工程量大等都是基本特征。因此很多建筑工程企業(yè)通過信息化技術應用到對水利工程的管理中，改善了傳統(tǒng)管理當中的不足，優(yōu)化了項目管理的細節(jié)，從根本上解決了水利工程建設的管理問題。

　　一、那么在水利施工過程管理當中主要存在哪些問題呢?

　　1、內部溝通不暢，信息共享困難，造成信息孤島;反復溝通成本高;

　　2、上級部門需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大，傳統(tǒng)手工計算難以勝任;

　　3、策層難以及時掌握，控制其下屬項目部的成本消耗情況，只能粗放型管理，難以深化;

　　4、項目部之間的物資和人員的及時合理調配，難以形成;

　　5、可供決策的信息不能及時提供，決策相對滯后;

　　6、會計報表合并困難，分類別進行成本考核繁瑣。

　　針對以上存在的這些問題，如何通過信息化管理系統(tǒng)來對水利工程進行解決呢。其實每個工程項目管理系統(tǒng)的解決方案重點都是不一樣的，比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)對于水利工程所提出的解決方案則是通過建設達成企業(yè)內容的重點板塊實時管控，做到流程管事、領導管人、溝通順暢、科學有效、陽光保廉。以進度控制為主線，以成本控制為目標，實現(xiàn)合同、進度、資金、安全、成本、質量、技術等工程業(yè)務細節(jié)的處理，還實現(xiàn)了項目的全方位管理，幫助企業(yè)對工程項目進行有效控制和管理，優(yōu)化管理，合理配置資源，從而有效降低施工成本。那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)具體給出的解決方案如下：

　　1、招標管理：該功能模塊主要以招標流程為主線，以在線評標為重點，將招標采購業(yè)務與合同管理、計劃進度、成本管理的緊密結合，完美解決了自行招標和委托招標統(tǒng)一管理，以實現(xiàn)成本、進度、質量和諧統(tǒng)一為目標，為水利工程企業(yè)的采購業(yè)務提供了先進的解決方案。

　　2、文檔管理：資料整理是建筑工程項目管理過程中一項重要的工作，建設工程資料記載了建設工程活動全過程的重要內容，它是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是工程建設過程的指導文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。建設資料管理工作直接反映了一個建設施工企業(yè)的管理水平。

　　3、質量管理：該功能主要是由質量規(guī)劃、質量報告和項目質量查詢模塊構成，通過建立項目質量標準體系、進行項目質量管理規(guī)劃和對項目/任務/交付成果的質量檢驗，該子系統(tǒng)實現(xiàn)了對項目的全面質量管理，以切實保證項目質量。

　　4、安全管理：該模塊則主要對項目建設過程中發(fā)生的安全問題，形成一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、問題反饋及追蹤的完整體系;同時，可以在系統(tǒng)中輔助規(guī)范項目施工過程中的安全法規(guī)或者企業(yè)規(guī)范等體系，并記錄匯總項目安全日報、月報。

　　5、項目規(guī)劃：水利工程建設項目管理系統(tǒng)項目規(guī)劃子系統(tǒng)包括定義項目信息，進行制定施工計劃，項目執(zhí)行過程中，可以對項目計劃進行調整，可以對項目進度反饋跟蹤和評價，通過對工程的工作分解，從時間、成本、材料設備、資源，工程量等多個角度制訂工程計劃;工程項目進度報告、進度成本分析，及時反映工程進展情況;工程檔案保存工程相關重要文檔;實現(xiàn)責任分配，形成責任矩陣。該子系統(tǒng)是進行項目管理的龍頭，制定好的項目分解和計劃，是后續(xù)工期控制，資源計劃，質量計劃的前提條件，也是費用計劃和績效考核的依據(jù)。該模塊很重要，但是國內很多用戶忽略了它的作用，就是要用戶轉變意識，也是加強企業(yè)項目化管理的有效手段，就是把傳統(tǒng)的職員為部門負責的觀點轉變?yōu)橐詫卷椖控撠煹挠^點，這樣才更有利調動和整合企業(yè)所有資源，為達到項目目的服務，以任務驅動的方式把各個資源調動起來;減少各個部門的信息孤島和獨立，使大家的潛能得到發(fā)揮，項目管理經驗得到積累和復用。

　　6、合同管理：合同是規(guī)定雙方權利和義務的重要法律文件。大型項目的合同數(shù)量眾多、種類繁雜，采用傳統(tǒng)的管理方法，不僅費時費力，而且無法滿足現(xiàn)代工程項目對合同的動態(tài)、實時管理的需要。合同管理子系統(tǒng)提供了對施工合同，采購合同，設計合同，監(jiān)理合同和勞務租賃合同等的信息管理，制定合同的收付款計劃，合同的收款和付款過程管理，同時系統(tǒng)提供合同成本的分攤，使其在成本結構樹上，可以通過項目概算，合同簽訂額和合同執(zhí)行情況，有效的監(jiān)控招投標執(zhí)行，安排資金的合理使用，對比投資進度與工程進度是否匹配。合同管理模塊集中管理了工程項目企業(yè)主要業(yè)務的合同法律文件，不同業(yè)務可以在不同模塊中具體體現(xiàn)，在這里用戶可以通過合同臺帳察看各種業(yè)務及各相關單位的合作執(zhí)行情況。提供了合同登記，承包合同清單，分包合同清單，合同變更，合同應收/應付結算，合同收付款等業(yè)務。通過工程項目相關的合同結算，可以自動產生工程項目成本。

　　7、協(xié)同辦公：項目協(xié)同管理系統(tǒng)主要提供各個業(yè)務子系統(tǒng)匯總過來的業(yè)務單據(jù)審批，和一些文檔流轉審批，包含有審批流程定義，流程使用權限設置，我的審批，消息管理，信息提醒中心管理，文檔審批等業(yè)務;它能夠根據(jù)企業(yè)具體審批業(yè)務步驟和簽字人員靈活定義流程，適應業(yè)務的變化。該子系統(tǒng)跟一般的OA有一些差別，我們的審批流程，涉及業(yè)務管理和審批權限管理，得到統(tǒng)一又松散耦合的作用，系統(tǒng)中的任何業(yè)務如果需要涉及多人多部門審批，都可以很方便關聯(lián)審批流并在該子系統(tǒng)中體現(xiàn)，如在合同簽定、合同變更、進度計劃調整、材料招標等。它以強大的工作流引擎為核心、基于業(yè)務平臺，運用了流轉技術，實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上的傳遞，實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)的審批流轉功能。

　　綜上所述，水利工程建設管理高不開信息技術的支持，隨著現(xiàn)代化發(fā)展水利的提升，越來越多的信息化支撐技術應用到水利工程建設管理中，極大的提升了管理水平，保障了建設工作的順利開展。