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oa網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)
①實施方案
實施方案:改項目規(guī)模較大,涉及部門、環(huán)節(jié)多,為保證順利有序?qū)嵤?,實施工作作出詳盡縝密的組織實施方案。方案的內(nèi)容包括以下幾個層面:
1.組織架構(gòu)與職責:數(shù)字化校園項目是一個涉及范圍很廣的項目,領(lǐng)導(dǎo)、溝通和配合時建設(shè)實施成功的必要因素,因此,規(guī)劃建立一個良好的建設(shè)設(shè)施組織架構(gòu),明確開發(fā)公司、學(xué)校信息中心以及應(yīng)用部門的各級職責,蔡能夠保證項目的成功。
2.實施階段與過程:在分階段實施計劃的基礎(chǔ)上,進一步明確和細化每個階段的工作范圍、內(nèi)容、人力投入、過程、責任、交付成果等。
3.項目人員配置與責任:在分階段實施計劃的基礎(chǔ)上,進一步明確和細化每個階段投入人力的技能要求、工作任務(wù)、承擔責任等。
4.成果交付與驗收:在項目建設(shè)實施的整個過程中,制定明確的總體和分階段成果交付與驗收內(nèi)容、準則、程序、監(jiān)控手段等。
5.開發(fā)管理:在整個項目的開發(fā)實施過程中,包括需求分析階段、系統(tǒng)設(shè)計階段、代碼生成階段和測試運行階段等個階段的工作安排中要有學(xué)校相關(guān)技術(shù)與管理人員的參與,并使學(xué)校的相關(guān)人員能夠深入了解把握項目開發(fā)的全過程,監(jiān)督控制研發(fā)過程的質(zhì)量。
②項目管理:
項目的建設(shè)進行科學(xué)嚴格的管理,對項目進行系統(tǒng)計劃、有序組織、科學(xué)指導(dǎo)和有效控制,促進項目全面順利實施。
1.項目配置管理:在項目的開發(fā)過程中以及交付使用后,會產(chǎn)生大量文檔和程序,必須建設(shè)相應(yīng)的配置管理系統(tǒng),通過一系列技術(shù)、方法和手段來維護產(chǎn)品的歷史、鑒別和定位產(chǎn)品獨有的版本、在產(chǎn)品開發(fā)和發(fā)布階段控制變化制定規(guī)范的配置管理工作計劃和流程,溝通交流配置管理工作情況,從而使管理制度化、有效減少重復(fù)性工作、保證產(chǎn)品的質(zhì)量和效率和系統(tǒng)的后續(xù)升級和維護。
2.項目管理規(guī)范和手段:根據(jù)該項目實施方案,在實施過程中,為了保證用戶方、開發(fā)方、專家鑒理等各方能夠?qū)椖拷ㄔO(shè)實施進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,必須建立相應(yīng)的項目管理規(guī)范,包括項目進行監(jiān)控流程、執(zhí)行監(jiān)控的方法、執(zhí)行監(jiān)控的責任等,使管理和監(jiān)控工作流程化、規(guī)范化,管理和監(jiān)控工作責任明確。
3.項目管理控制:改項目的管理控制包含多個方面:項目范圍、風險、進度、質(zhì)量、變更管理控制,貫穿項目開發(fā)建設(shè)的始終,必須做到對項目建設(shè)范圍準確定義,一旦范圍發(fā)生變更,要有相應(yīng)的變更控制和應(yīng)對措施。
4.風險管理:項目風險管理是對項目風險從識別到分析道應(yīng)對措施的一個過程,包括風險識別、風險量化、風險對策、風險對策實施控制四個方面。項目在實施過程中會出現(xiàn)各種各樣的風險,必須做到充分、有效識別風險,應(yīng)對風險和控制風險,在項目實施之初必須制定預(yù)測和躲避風險的對策。
5.軟件項目的開發(fā)管理:必須要按照軟件工程的方法,開發(fā)過程滿足軟件生存期的要求,采用先進的軟件開發(fā)的方法和軟件開發(fā)的工具,科學(xué)地管理軟件開發(fā)的過程,降低軟件開發(fā)的風險和成本,使軟件項目獲得較高的經(jīng)濟效益和社會效益。
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